Kesme, kopyalama ve yapıştırma, bir bilgisayar kullanıcısı için mevcut olan en temel özelliklerden üçüdür, ancak Microsoft Word'ün beklediğiniz gibi, bunlardan daha fazla seçenek sunar. Oldukça güçlü bir yerleşik Office panosu, yapıştırdığınız içerik biçimini seçme yeteneği ve daha fazlası var. Her şey nasıl çalışıyor.
Metni İstediğiniz Şekilde Yapıştırın
Ctrl + V kullanarak metin yapıştırdığınızda, Word varsayılan olarak hem metni hem de o metne uygulanan herhangi bir biçimlendirmeyi yapıştırır. Bu, metnin orijinal konumunda olduğu gibi görüneceği anlamına gelir. Word, teknik olarak metindeki biçimlendirme işaretlerini kopyalar ve bu metinler farklı şekillerde yorumlanabilir. Bu nedenle bir web sitesinden kopyalanan metnin Word'de çok daha büyük görünebileceğini görebilirsiniz; biçimlendirme işaretleri Word tarafından web tarayıcınızdan farklı olarak yorumlanır.
Ctrl + V tuşlarına basmak yerine, bazı farklı seçenekleri görmek için Ana Sayfa> Yapıştır öğesine tıklayabilirsiniz.
“Yapıştır” açılır menüsü üstte simgeler olarak birkaç seçenek gösterir. Soldan sağa bunlar:
- Kaynak biçimlendirmesini koruyun: Bu, yukarıda açıklandığı gibi Ctrl + V tuşlarına bastığınızda alacağınız varsayılan seçenektir.
- Birleştirmek Biçimlendirme: Bu komut yalnızca kopyaladığınız metni yapıştırır, ancak biçimlendirmeyi yapıştırdığınız çevreleyen metne uyacak şekilde değiştirir.
- Resim: Bu komut metni resim olarak ekler.
- Tut Metin Bir tek: Bu komut, orijinal metindeki tüm biçimlendirmeleri kaldırır. Metin, içine metin eklediğiniz paragrafın varsayılan biçimlendirmesini alır.
“Yapıştır” açılır menüsünde başka seçenekler de vardır. “Özel Yapıştır” komutu, kopyaladığınız her şeyi özel belge türü olarak yapıştırmanıza olanak tanır. Örneğin, Word belgesi, resim ve hatta HTML olarak yapıştırabilirsiniz. Özel Yapıştır penceresinde bulunan seçenekler, kopyaladığınıza bağlı olarak değişir. Örneğin, metni kopyaladıysanız, ayrı bir Word belgesi olarak ekleyebilirsiniz. Bir görüntüyü kopyaladıysanız, yapıştırarak görüntünün biçimini değiştirebilirsiniz (bir sonraki bölümde daha fazla konuşacağız).
“Varsayılan Yapıştırmayı Ayarla” seçeneği, “Kaynak Formatını Koru” nun varsayılan olmasını istemiyorsanız varsayılan yapıştırma işlemini (Ctrl + V tuşlarına bastığınızda) değiştirmenizi sağlar.
İLİŞKİLİ: Microsoft Word'de Varsayılan Yapıştır Ayarını Değiştirme
Görüntüleri İstediğiniz Şekilde Yapıştırın
Bir görüntüyü Word'e yapıştırdığınızda, size biçim konusunda esneklik sağlar. Seçenekleri görmek için Ana Sayfa> Yapıştır> Özel Yapıştır'ı (bir görüntüyü kopyaladıktan sonra) tıklayın.
Bu durumda, panodan yapıştıracağız, böylece yapıştırılan görüntünün PNG veya BitMap biçiminde olmasını isteyip istemediğimizi seçebiliriz. Bir resim dosyasını yapıştıracak olsaydık, dosyayı bir dosya veya gömme olarak yerleştirmeyi seçerdik (bu da belgenin boyutunu düşürür).
Ayrıca, Dosya> Seçenekler> Gelişmiş> Resim Ekle / Yapıştır seçeneğine giderek yapıştırılan resimlerinizin varsayılan olarak “metinle aynı doğrultuda” veya farklı bir metin kaydırmayı seçmesini seçebilirsiniz.
Metin kaydırmanın ne olduğundan veya neden değiştirebileceğinizden emin değilseniz, sizi ele geçirdik.
İLİŞKİLİ: Microsoft Word'de Resimlerin ve Diğer Resimlerin Etrafına Metin Sarma
Biçimlendirmeyi Kopyala ve Diğer Metne Uygula
Biçimlendirmenizi ayarladınız ve şimdi belgenizin çeşitli bölümlerinin aynı görünmesini istiyorsunuz. Her bir metin bloğunu el ile eşleşecek şekilde değiştirmek zorunda kalmak acı verici olacaktır, bu nedenle Word yardımcı olacak Biçim Boyacısı aracını sağlar. Biçim Boyacısı, seçili metnin biçimlendirmesini kopyalar ve ardından başka bir metne yapıştırır. Bir paragrafın tamamını seçerseniz, paragraf biçimlendirmesini kopyalar. Yalnızca birkaç kelime metni seçerseniz, o metne uygulanan karakter biçimlendirmelerini kopyalar.
Kopyalamak istediğiniz biçimlendirmeye sahip metni seçin, Ana Sayfa> Ressam Biçimlendir'e basın ve ardından biçimlendirmeyi yapıştırmak istediğiniz metni seçin. Biçimlendirmeyi birden çok konuma yapıştırmak istiyorsanız, metni seçin ve “Ressam Biçimlendir” düğmesini çift tıklatın. Bundan sonra tıkladığınız veya seçtiğiniz herhangi bir şey orijinal biçimlendirmeyle yapıştırılır ve kapatmak için “Biçim Boyacısı” düğmesini tekrar tıklayabilirsiniz.
Biçim Boyacısı'nı kullanma hakkında daha fazla ipucu için, Word'de biçimlendirmeyi kopyalama ile ilgili tam kılavuzumuza göz atın.
İLİŞKİLİ: Word'de Biçimlendirmeyi Hızlı ve Kolayca Kopyalama
İzlenen Değişiklikleri Bir Belgeden diğerine Kopyalama
İzlenen Değişiklikler kullanıyorsanız ve bir belgenin bir kısmını yeni bir belgeye taşımak istiyorsanız, izlenen değişiklikleri kaybetmek istemeyebilirsiniz. Neyse ki zorunda değilsiniz, ancak bunu nasıl yapacağınız her zaman açık değildir. Bunun nedeni, metni kopyalamadan önce Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmanız gerektiğidir.
Bu başlangıçta sezgisel görünüyor, ancak arkasında bir mantık var. İzlenen değişikliklerle metni kopyalar ve önce özelliği kapatmazsanız, Word bu metni tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi kopyalamak istediğinizi varsayar. Daha fazla bilmek ister misiniz? İzlenen değişikliklerle metin kopyalama ve yapıştırma kılavuzumuza göz atın.
İLİŞKİLİ: Word 2013'te izlenen değişikliklerle metin kopyalama ve yapıştırma
Çok sayıda şeyi kesmek veya kopyalamak ve daha sonra hepsini aynı anda yapıştırmak için Başak kullanma
Harika bir belge yazdınız ve her şey yolunda, ancak şimdi yeni bir paragraf oluşturmak için çeşitli bitlerini taşımak istiyorsunuz. Ya da belgenizi gözden geçirmek ve tüm insan adlarını başka bir belgedeki listeye kopyalamak isteyebilirsiniz. Her iki durumda da, bu, belgedeki tek tek metin parçalarını kesmeniz, yeni paragrafınızın sitesine gitmeniz, metni yapıştırmanız, sonra bitene kadar durulayıp tekrarlamanız gerektiği anlamına gelir – değil mi? Yanlış.
Spike, Word’ün en iyi saklanan sırlarından biridir. Kağıt tabanlı ofislere girip bazen de restoranlarda gördüğünüz kelimenin tam anlamıyla ani artışların adını alıyor – bilirsiniz, makbuzlarını bıçakladıkları keskin metal şey?
Word'de bir metin seçebilir ve ardından metni kesmek ve sivri uçunuza yerleştirmek için Ctrl + F3 tuşlarına basın. Kesmek yerine kopyalamak ister misiniz? Sadece Ctrl + F3 tuşlarına bastıktan sonra geri al düğmesine basın; bu, metnin kesilmesini geri alır ancak bu metnin sivri uca yerleştirilmesini engellemez. Başak için daha fazla metin eklemek için bunu yapmaya devam edebilirsiniz.
Her şeyi yapıştırmaya hazır olduğunuzda, ekleme noktanızı topladığınız metni yapıştırmak istediğiniz yere yerleştirin ve Shift + Ctrl + F3 tuşlarına basın. Bu, o yerde başaktaki her şeyi yapıştırır ve aynı zamanda başaktaki her şeyi temizler. Başakta sahip olduğunuz her öğe kendi paragrafı olarak yapıştırılır ve bu da bir liste oluşturmanın harika bir yoludur.
Daha fazla bilmek ister misiniz? Word'de ani kullanımı ile ilgili eksiksiz kılavuzumuza göz atın.
İLİŞKİLİ: Microsoft Word'de Metin Kopyalamak ve Yapıştırmak için Spike Nasıl Kullanılır
Office’in Çok Daha İyi Panounu Kullanın
Windows Panosu her zaman oldukça sınırlıdır (yakında bazı yükseltmeler almasına rağmen). Bir şeyi panoya kopyalayıp başka bir yere yapıştırıyorsunuz. Windows Panosunun en büyük sınırlaması, her seferinde yalnızca bir şeyi tutmasıdır. Yeni bir şey kopyalayın ve ne varsa şimdi gitti.
24 farklı öğeyi saklayabilen Office Panosuna girin. Bazı şeyleri farklı bir şekilde kopyalamanız bile gerekmez. Sadece seçerek ve Ctrl + C'ye basarak işleri kopyalamaya devam edin ve Office Panosu bunları sizin için saklar.
İçerik yapıştırma zamanı geldiğinde, Ana Sayfa> Pano grubunun sağ alt kısmındaki küçük oku tıklayarak Office Panosunu açabilirsiniz.
Kopyaladığınız son 24 şeyin güzel bir listesini görürsünüz – metin, resim, her neyse. Daha sonra listeye tek tek öğeleri yapıştırabilir veya silebilirsiniz.
Harika bir araç (ve daha önce vurguladığımız bir araç, bu yüzden bir deneyin! Onsuz nasıl başardığınızı merak edeceksiniz.
İLİŞKİLİ: Microsoft Office'in Yerleşik Panosu Nasıl Kullanılır
Panoyu Hiç Kullanmayın
Panoların hepsi iyi ve iyidir, ancak havalı çocuklar onları kullanmadan kopyalayıp yapıştırabilir hiç.
Bunu daha önce ele almıştık, ama bir hatırlatma asla acıtmaz. Panoda depolanan bir şey varsa ve onu kaybetmek istemiyorsanız, Word belgenizdeki metni seçebilir ve ardından metni orijinal konumundan kesmek ve taşımak için belgede başka bir yere Ctrl + sağ tıklayabilirsiniz orada. Seçilen metni kesmek yerine kopyalamak için Ctrl + Shift + sağ tıklama tuşlarını da kullanabilirsiniz.
İLİŞKİLİ: Panoyu etkilemeden Microsoft Word'de metin taşıma veya kopyalama
“Ekle” yi “Yapıştır Anahtarı” olarak değiştirin
Varsayılan olarak, klavyenizdeki Ekle tuşu Üstüne Yaz ve Ekle modları arasında geçiş yapar, ancak bu diğer işlevleri kullanmıyorsanız bunu Yapıştır tuşu olarak değiştirebilirsiniz. Yapıştırmak için Ekle tuşunu kullanmak yıllar önce yaygın bir işlevdi, ancak Ctrl + V Windows dünyasında varsayılan haline geldi.
Eski günlerde metni yapıştırmak için Ekle'yi kullandığınızda mutlu anılarınız varsa veya tek bir anahtarın kullanımını kolaylaştıran mobilite sorunlarınız varsa, Yapıştır anahtarına Ekle'yi nasıl değiştireceğinizle ilgili talimatlar sağladık.
İLİŞKİLİ: Word'de Kopyalanan İçeriği Eklemek için Ekle Anahtarını Kullanma
Her zamanki gibi, Word'de kes, kopyala ve yapıştır gibi basit bir şeyle çok daha fazla şey var. İyi bir numarayı kaçırdık mı? Yorumlarda bize bildirin!
