E-postalarınız için ofis dışında (OOO) bir yanıt, uzakta olduğunuzda başkalarına haber vermenin uygun bir yoludur. Windows ve Mac’te Microsoft Outlook’ta ofis dışında yanıtını nasıl ayarlayacağınızı göstereceğiz.
İster birkaç saatliğine, ister bir günlüğüne, isterse bir haftalığına uzakta olacaksanız, kendi kelimelerinizi kullanarak otomatik bir yanıt oluşturabilirsiniz. Bu, başkalarının gittiğinizi bilmesini sağlar ve döndüğünüzde e-postalarına yanıt verir. Ayrıca, başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz, böylece zamanı geldiğinde Outlook devralır.
Windows’ta Outlook’ta Ofis Dışında
Windows’ta Outlook’ta ofis dışında yanıtı ayarlamak yalnızca birkaç dakika sürer. Başlamak için Outlook’u açın ve Dosya sekmesini seçin.
İLİŞKİLİ: Outlook.com’da İşyeri Dışında Yanıtı Nasıl Kurulur
Bilgi bölümünde, birden fazla hesabınız varsa bir hesap seçmek için üstteki açılır kutuyu kullanın. Ardından, “Otomatik Yanıtlar”ı seçin.
Açılan pencerede, üst kısımdaki Otomatik Yanıt Gönder seçeneğini işaretleyin.
Bir zaman aralığında yanıtları otomatik olarak göndermek için Yalnızca Bu Zaman Aralığında Gönder kutusunu işaretleyin. Ardından, ilgili kutulara tarih ve saatleri girin. Bu seçeneği işaretlemezseniz, üstteki Otomatik Yanıt Gönderme ayarını kullanarak otomatik yanıtları manuel olarak kapatabilirsiniz.
Ofis dışında mesajınızı alttaki metin kutusuna girin. Yazı tipi stilini ve boyutunu biçimlendirebilir, kalın, italik, renk ve ek seçenekleri kullanabilirsiniz.
Bitirdiğinizde, “Tamam” ı tıklayın.
İLİŞKİLİ: Microsoft Outlook’tan Nasıl Çıkış Yapılır
Mac’te Outlook’ta Ofis Dışında
Mac’te Outlook’un hem eski hem de yeni sürümünde kolayca ofis dışında yanıtı oluşturabilirsiniz. Otomatik yanıtı girmek için gördüğünüz pencere her iki versiyonda da aynı olsa da, ona nasıl eriştiğiniz farklıdır.
Eski sürümde Outlook’u açın, birden fazla hesabınız varsa soldan hesabınızı seçin ve Araçlar sekmesine gidin. Şeritte “Ofis Dışında”yı tıklayın.
Outlook’un yeni sürümünü kullanıyorsanız uygulamayı açın ve birden fazla hesabınız varsa soldan hesabınızı seçin. Menü çubuğunda Araçlar > Otomatik Yanıtlar’ı seçin.
Açılır pencerede, otomatik yanıtları etkinleştirmek için üstteki seçeneği işaretleyin. Kuruluşunuzdaki diğer kişiler için kullanmak istediğiniz mesajı girin.
Yanıtı bir zaman aralığında göndermek için Yalnızca Bu Zaman Döneminde Yanıt Gönder kutusunu işaretleyin ve başlangıç ve bitiş tarihlerini ve saatlerini girin. Bu seçeneği işaretlemezseniz, üstteki kutunun işaretini kaldırarak yanıtları manuel olarak kapatabilirsiniz.
Bu seçeneği kullanmak istiyorsanız, Kuruluşumun Dışına Yanıt Gönder kutusunu işaretleyin. Kişilerinizi veya tüm harici göndericileri seçin ve ardından mesajınızı girin.
Bitirdiğinizde, “Tamam” ı tıklayın.
OOO yanıtları, siz uzaktayken size e-posta gönderen diğer kişilere yardımcı olur. Bu nedenle, başka e-posta servislerini de kullanıyorsanız, Gmail’de ofis dışında ve Apple Mail’de otomatik yanıtları nasıl ayarlayacağınıza bakın.
