Bir Word belgesinin üstbilgi ve altbilgi alanları, yalnızca sayfa numaralarından fazlasını içerebilir. Yazar, şirket, adres, başlık ve çok daha fazlası gibi belge özelliklerini ekleyebilirsiniz. Bu değerli alandan nasıl yararlanacağınızı öğrenin.
Bu kılavuzda, ihtiyaç duyabileceğiniz daha az yaygın öğelerle birlikte yukarıda bahsedilenler gibi temel belge özelliklerini nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz. Sizin için en avantajlı olanı belgenizin üstbilgisine veya altbilgisine ekleyebilirsiniz.
Bir Üst Bilgiye veya Alt Bilgiye Temel Belge Bilgilerini Ekleme
Ayrıntıları içeren bir üst bilgi veya alt bilginiz varsa ve daha fazlasını eklemek istiyorsanız, üst bilgi veya alt bilgi için çift tıklayın ve imlecinizi yeni öğeyi istediğiniz yere getirin.
İLİŞKİLİ: Word Belgesine Üstbilgi veya Altbilgi Nasıl Eklenir
Henüz üstbilgi veya altbilgi oluşturmadıysanız, düzenlemek üzere açmak için noktalardan birinin içine çift tıklayın.
Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesine gidin ve Belge Bilgileri açılır okunu seçin. Menünün üst kısmında seçebileceğiniz bir avuç seçenek göreceksiniz.
Alternatif olarak, açılır menüdeki diğer seçenekleri görmek için imlecinizi Belge Özelliği’ne getirin.
Kullanmak istediğinizi seçin ve doğrudan üstbilgi veya altbilgide göründüğünü göreceksiniz.
Boş bir belge özelliği seçerseniz, bunun yerine özelliğin adını görürsünüz.
Daha sonra ayrıntıları kutuya ekleyebilirsiniz ve bu, belgenin özelliklerinden biri olarak kaydedilir.
Ayrıca ek özellikleri de tamamlayarak kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Dosya > Bilgi’yi seçin ve sağ tarafta belge özelliklerini göreceksiniz.
Altta, gerekirse daha fazlasını görmek için “Tüm Özellikleri Göster”i tıklayın.
Daha sonra başlık, etiketler, durum veya konu gibi bilgileri ekleyebilirsiniz. Bu ayrıntılar daha sonra, o özelliği her kullandığınızda üstbilginize veya altbilginize kaydedilir ve doldurulur.
Üstbilgi veya Altbilgideki Ek Alanları Kullanın
Kullanmak istediğiniz özelliği Belge Bilgileri açılır menüsünde göremiyorsanız, göz atma ve diğer alanları seçme seçeneğiniz vardır.
İLİŞKİLİ: Bir Word Belgesine Yerleşik ve Özel Gelişmiş Özellikler Nasıl Eklenir
Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesinde, Belge Bilgileri açılır okunu seçin ve “Alan”ı seçin.
Alan kutusu açıldığında, isterseniz Alan Adlarını daraltmak için üst kısımdaki Kategoriler açılır listesini kullanabilirsiniz.
Tarih ve Saat, Dizin ve Tablolar ve Kullanıcı Bilgileri gibi kategorileri göreceksiniz.
Kullanılabilir özellikler ve seçenekler gibi ek ayrıntıları görmek için bir alan seçin. Bazı alanlar, bunları biçimlendirmenize olanak tanır.
Alanların tarih, ad, baş harfleri ve numaralandırma türleri için bir biçim veya seçenek belirleyebilirsiniz.
Kullanmak istediğiniz alanı gördüğünüzde seçili olduğundan emin olun ve “Tamam”ı tıklayın. Daha sonra üst bilginizde veya alt bilginizde göründüğünü göreceksiniz.
Word belgenize ana içeriğin dışında bilgi eklemek istiyorsanız, üstbilgi ve altbilgi bölümleri idealdir.
Adınız, tarih, başlık ve daha fazlası gibi belge özellikleri için bu kullanışlı noktaları aklınızda bulundurun.
