Virgülle Ayrılmış Değer (CSV), virgülle (ve bazen başka karakterlerle) ayrılmış veriler içerir ve genellikle bir uygulamadan diğerine veri alışverişi için kullanılır. Word belgesinde bir veri listeniz varsa, bunu bir CSV dosyasına dönüştürmek, onu diğer uygulamalara almanıza yardımcı olabilir.
Diyelim ki tüm e-posta kişilerinizi bir Word dosyasında düzenli tuttunuz ve çevrimiçi bir uygulamanın sizin için temizlemesine izin vermek istiyorsunuz. Bunu başarmak için büyük olasılıkla bir CSV dosyasına ihtiyacınız olacaktır. Aslında, çevrimiçi bulacağınız bu uygulamaların birçoğu yalnızca CSV dosyalarını destekleyebilir, çünkü dosya Mac, Windows ve Linux platformlarında çalışır. Oldukça verimli.
Devam edin ve içe aktarılacak verileri içeren Word dosyasını açın. Bu örnekte, çok küçük bir e-posta listesi göstereceğiz.
Gördüğünüz gibi, tüm veriler virgülle ayrılır ve Excel'de bulacağınız satır / sütun yapısına benzer şekilde ayrı satırlarda bulunur. Bir CSV dosyasının yapısı biraz karmaşık olabilir, ancak bu çok temel bir örnektir.
Hazır olduğunuzda, pencerenin sol üst köşesinde bulunan “Dosya” sekmesini tıklayın.
Sol taraftaki bölmede “Farklı Kaydet” i seçin.
Seçenekler listesinden “Düz Metin” dosya türünü seçin. Bu, dosyanızı TXT dosyası olarak kaydeder. “Kaydet” i tıklayın.
Kaydettikten sonra, metin dosyası olarak kaydetmenin dosyanızdaki biçimlendirmenin, resimlerin ve nesnelerin kaybolmasına neden olacağını belirten bir uyarı mesajı alırsınız. Bunun gibi basit bir dosya ile endişelenecek bir şeyimiz yok. Her şeyi olduğu gibi bırakın ve “Tamam” ı tıklayın.
Şimdi Microsoft Excel'i açalım. Excel'i açtığınızda, soldaki bölmede “Aç” ı seçin.
TXT dosyası olarak kaydettiğimiz son dosyayı bulun. Tarama sırasında dosya seçeneği türü açılır menüsünden “Metin Dosyası” nı seçmeniz gerekebileceğini unutmayın, aksi takdirde dosya görünmez. Varsayılan olarak, Excel yalnızca Excel dosyalarını gösterir.
Dosyayı seçip “Aç” ı tıkladıktan sonra Metin Alma Sihirbazı penceresi görünür. Burada, “Sınırlandırılmış” seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Ayrıca verilerinizin başladığı satırı da seçebilirsiniz. Bizimkini ilk sırada tutacağız. Hazır olduğunuzda “İleri” yi tıklayın.
Bir sonraki pencerede, Sınırlayıcılar bölümünde “Virgül” ü seçtiğinizden emin olun. Önizleme penceresinde bir değişiklik fark edeceksiniz. Hazır olduğunuzda “İleri” yi tıklayın.
Son pencerede, sütun veri biçimini belirtmeniz gerekir. Bizimkileri “Genel” olarak bırakacağız, ancak ne tür verileri içe aktardığınıza bağlı olarak farklı bir seçenek belirlemek isteyebilirsiniz. Hazır olduğunuzda “Son” u tıklayın.
Verilerimiz şimdi başarıyla içe aktarılmalı ve Excel'de düzgün bir şekilde organize edilmelidir!
Şimdi geriye kalan tek şey dosyayı bir CSV dosyası olarak kaydetmek. “Dosya” sekmesine gidin.
Sol bölmede “Farklı Kaydet” i seçin.
Dosya türü kutusunda, muhtemelen üç farklı türde CSV dosyası olduğunu fark etmişsinizdir. Bunlar aşağıdaki gibidir:
- CSV UTF-8
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
Birinci ve üçüncü seçenek arasında çok az fark vardır. Mac kullanıcısıysanız, ikinci seçeneği belirlemek istersiniz. Ancak bu örnekte, “CSV (MS-DOS)” seçeneğini seçeceğiz.
Artık tek yapmanız gereken “Kaydet” i tıklamak. Artık Word dosyanızı başarıyla CSV dosyasına dönüştürdünüz.
