Google E-Tablolar ve Microsoft Excel
Elektronik tablo programı arayan kullanıcıların birçok seçeneği vardır. En popüler iki tanesi Google E-Tablolar ve Microsoft Excel’dir. Her birinin avantaj ve dezavantajlarını bilmek, kullanıcıların kendileri için neyin doğru olduğuna karar vermelerine yardımcı olur. Aşağıda, bu elektronik tablo programlarının her birinin başlıca avantajlarını ve dezavantajlarını göstermeye yardımcı olacak bir tablo bulunmaktadır.
| Başlık | Google E-Tablolar | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| Fiyat | Google E-Tablolar herkes tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir. Tek seferlik veya dönemsel abonelik ücreti yoktur. | Microsoft Excel, Microsoft Office paketinin bir parçası olarak mevcuttur. Office’in geçerli sürümü, yıllık 99 ABD doları abonelik ücreti gerektiren Office 365’tir. |
| Kurulum | Bulutta mevcut olduğu için Google E-Tablolar’ı kullanmak için herhangi bir yazılım kurulumu gerekmez. Herhangi bir internet tarayıcısı ile erişilebilir. | Office 365’ten önce, Microsoft Excel ve Office paketi bir bilgisayara yazılım yüklemesi gerektiriyordu. Office 365 ile Microsoft Excel artık bulutta mevcut ve herhangi bir İnternet tarayıcısıyla erişilebilir, bu da yazılım yüklemesi ihtiyacını ortadan kaldırır. Ancak, Microsoft Excel de dahil olmak üzere Office paketini indirebilir ve isterseniz bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. |
| Özellikleri | Google E-Tablolar, hücre ve metin biçimlendirme, sütunları ve satırları yeniden boyutlandırma, çizelge ve resim ekleme, formül oluşturma ve diğerleri dahil olmak üzere Microsoft Excel ile hemen hemen aynı özelliklere sahiptir. Ancak, SmartArt grafikleri ekleme, tahmin etme ve dil çevirisi gibi Microsoft Excel’de bulunan bazı daha gelişmiş özelliklerden yoksundur. | Microsoft Excel, elektronik tabloları oluşturmak ve biçimlendirmek için kullanılan en yaygın standart özellikler de dahil olmak üzere birçok özellik sağlar. Excel, daha az kullanılan, ancak oldukça yararlı olabilecek diğer daha gelişmiş özellikleri içerir. Bu gelişmiş özellikler arasında SmartArt grafikleri ekleme, harici veri kaynaklarına bağlanma ve verileri bir çalışma sayfasına çekme ve bunlardan birkaçını tahmin etme yer alır. |
| Kullanım kolaylığı | Bulutta yer alan ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olan Google E-Tablolar, kullanıcılar için erişimi ve kullanımı kolaydır. Google E-Tablolar’da bir e-tablo oluşturmak, düzenlemek ve kaydetmek, minimum çaba ve uzmanlık gerektirir. | Önceki sürümlerin kullanıcıları, Microsoft Excel’in kullanımını kolay buluyor. Ancak, Microsoft Excel’de yeni olanlar, onu daha az kullanıcı dostu bulabilir ve ortak özellikleri ve biçimlendirme seçeneklerini bulmak için daha fazla çaba gerektirebilir. Excel’deki kullanıcı arabirimi, diğer yazılımlar kadar akıcı değildir ve Excel ayrıca, bazı otomatik biçimlendirme ayarları gibi, kullanıcıların can sıkıcı bulabileceği seçenekleri varsayılan olarak açar. |
| Kaydedilecek Dosya Türleri | Google E-Tablolar, belgeleri otomatik olarak buluta kaydeder. Sonuç olarak, dosyalar tek tip olarak saklanır. Ancak, bir dosyayı farklı bir dosya türü olarak indirebilirsiniz. Excel elektronik tablosu (.xlsx), CSV, PDF ve Web Sayfası (.html) dahil olmak üzere şu anda kullanılabilen 6 dosya biçimi vardır. | Microsoft Excel’de bir elektronik tablo kaydederken, belgeyi kaydetmek için birden çok dosya türü arasından seçim yapabilirsiniz. Excel elektronik tablosu (.xls ve .xlsx), CSV, PDF, sekmeyle ayrılmış metin (.txt), web sayfası (.htm ve .html) ve daha fazlası dahil olmak üzere şu anda kullanılabilen yaklaşık 20 dosya türü vardır. |
| Dosyaları Paylaşma | Google E-Tablolar’da başka kişilerle dosya paylaşmak çok basittir. Tek yapmanız gereken belge paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girmek. Google hesabı olan herkes, kendileriyle paylaşılan bir dokümanı görüntüleyebilir. | Office 365’in bir parçası olarak bulutta kullanılabilen Microsoft Excel ile, dosyalar Office 365 aboneliği olan diğer kullanıcılarla paylaşılabilir. Office 365’in maliyeti nedeniyle, abonelik ücretini ödemek istemeyebilecekleri için Excel dosyalarını başkalarıyla paylaşmayı zor bulabilirsiniz. Alternatif olarak, Excel dosyasının bir kopyasını onlarla paylaşmak için diğer kişilere e-posta ile göndermektir. |
| güncellemeler | Google E-Tablolar bulutta olduğundan, Google tarafından otomatik olarak güncellenir ve kullanıcıların mevcut güncellemeleri manuel olarak uygulamalarını gerektirmez. Google E-Tablolar, en son özellikler ve hata düzeltmeleriyle her zaman güncel tutulur. | Office 365’in bir parçası olarak Microsoft Excel, bulutta bulunur ve Microsoft tarafından otomatik olarak güncellenir. Microsoft Excel’i bilgisayarınıza indirip kurarsanız, güncellemeler Windows 10’da otomatik olan Windows güncelleme işlemi aracılığıyla otomatik olarak uygulanır. |
| Güvenlik | Google, güvenliği çok ciddiye alır ve Google E-Tablolar’da güçlü güvenlik uygulamıştır. Kullanıcıların Google E-Tablolar’a erişmek için bir Google hesabına sahip olması gerekir ve ek koruma için iki faktörlü kimlik doğrulama ayarlayabilir. | Bulutta Office 365 ve Microsoft Excel’e erişmek için bir Microsoft hesabı gerekir. Daha güçlü güvenlik için iki faktörlü kimlik doğrulama da yapılandırılabilir. |
| Destek | Google, programla mücadele eden veya soruları olan kullanıcılara yardımcı olmak için Google E-Tablolar için çevrimiçi eğitim kılavuzları ve belgeler sağlar. Google E-Tablolar için kullanıcıların diğer kullanıcılardan ve profesyonellerden yardım alabilecekleri güçlü bir çevrimiçi topluluk da vardır. | Microsoft, programın çeşitli yönleriyle mücadele eden veya soruları olan kullanıcılara çevrimiçi olarak ve Microsoft Excel programında yardım ve eğitim belgeleri sağlar. Ayrıca soruları yanıtlayan büyük bir Microsoft Excel kullanıcıları topluluğu da bulunmaktadır. |
Google E-Tabloların Sınırlamaları
Google E-Tablolar’ın Microsoft Excel’de bulunmayan bazı sınırlamaları vardır. Çoğu kullanıcı ve kuruluş için bu sınırlamalar önemsizdir ve işinizi asla etkilemeyebilir. Ancak, özellikle e-tabloları Excel’den Google E-Tablolar’a taşımayı düşünüyorsanız, bunların bilinmesi gerekir.
-
Hücreler: Belge başına maksimum 5 milyon boş olmayan veri hücresi.
-
Satırlar: Belge başına maksimum 40.000 satır.
-
Sütunlar: Belge başına maksimum 18.278 sütun.
-
Sayfalar/sekmeler: Çalışma kitabı başına maksimum 200 ayrı sayfa (“sekmeler”).
-
Google Finans formülleri: Çalışma kitabı başına maksimum 1.000 Google Finans formülü.
-
ImportRange formülleri: Bir çalışma kitabında en fazla 50 çapraz çalışma kitabı referans formülü.
-
ImportData, ImportHTML, ImportFeed veya ImportXML forumları: Çalışma kitabı başına harici verileri içe aktaran maksimum 50 formül.
-
Dize uzunluğu: Bir Google E-Tablolar e-tablosunda kullanılan dizeler 50.000 karakteri aşamaz.
