Form oluşturmak için Microsoft Forms, Google Forms ve hatta Microsoft Word gibi araçlar kullandınız. Ancak Excel’i en rahat şekilde kullanıyorsanız, neden ihtiyacınız olan formu oluşturmak için onu kullanmıyorsunuz? İşte nasıl.
Excel’de Geliştirici Sekmesini Etkinleştirin
Excel’de form oluşturmak için ihtiyacınız olan araçları kullanabilmek için Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Bu sekmeyi zaten görüyorsanız, bir adım öndesiniz ve bir sonraki bölüme geçebilirsiniz. Ancak değilse, Geliştirici sekmesini nasıl göstereceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Excel’i açın ve Dosya > Seçenekler’e gidin. Excel Seçenekleri penceresinin sol tarafındaki “Şeridi Özelleştir” e tıklayın.
Sağ tarafta, Şeridi Özelleştir bölümünü kullanın ve açılır kutudan “Ana Sekmeler”i seçin. Ardından aşağıda, Geliştirici kutusunu işaretleyin ve “Tamam” ı tıklayın.
Excel Seçenekleri kapandığında, Geliştirici sekmesini görmelisiniz.
Excel’de Form Oluşturma
Formunuza açılır listeler, düğmeler veya liste kutuları gibi kontroller eklemek için Geliştirici sekmesindeki Kontroller bölümüne gidin.
Sayfanızda denetim eklemek istediğiniz bir noktaya gidin ve Ekle açılır okunu tıklayın. Eklemek istediğiniz denetimi seçin ve ardından boyutunu çizmek için görünen artı işaretini kullanın.
Örnek olarak, bir form denetimi kullanarak bir açılır liste ekleyeceğiz.
Not: Ayrıca, Veri Doğrulama özelliğini ve bağımlı bir açılır listeyi kullanarak Excel’de bir açılır liste ekleyebilirsiniz.
Form kontrollerinden Combo Box simgesine tıklayın ve kutuyu çizin.
Açılan Kutuyu seçin ve şeridin Kontroller bölümündeki “Özellikler”e tıklayın.
Kontrol sekmesinde, liste öğelerini içeren hücreler olan Giriş Aralığını girin. Bu alanı doldurmak için hücreler arasında da sürükleyebilirsiniz. “Tamam” ı tıklayın.
Daha sonra güzel ve temiz bir seçilebilir listeniz var.
Başka bir örnek olarak, Evet ve Hayır için birkaç onay kutusu ekleyeceğiz. Form kontrollerinden Onay Kutusu simgesini tıklayın ve ilk onay kutusunu çizin. Boyutu, onay kutusunun yanında istediğiniz metni alacak kadar geniş yaptığınızdan emin olun.
Onay Kutusu kontrolüne sağ tıklayın, “Metni Düzenle”yi seçin ve görüntülemek istediğiniz metni girin.
Kutunun işaretlenmemiş olarak görüntülenmesi gibi form denetimi için ek seçenekleri ayarlamak için denetimi seçin ve şeritte “Özellikler”e tıklayın. Ayarlamalarınızı yapın ve “Tamam” ı tıklayın.
Daha sonra bir sonraki onay kutumuzu oluşturmak için aynı işlemi izliyoruz. Şimdi formumuz gerçekten şekilleniyor!
Formunuz için bu tür denetimleri kullanabilir veya düğmeler, kaydırma çubukları ve seçenek düğmeleri gibi diğerlerini seçebilirsiniz.
Formunuzu Koruyun
Formu dijital olarak paylaşmayı planlıyorsanız, metinde ve denetimlerde istenmeyen değişikliklerden korumak isteyebilirsiniz.
Gözden Geçir sekmesine gidin ve şeridin Koru bölümünde “Sayfayı Koru” seçeneğini seçin.
İstediğiniz tüm seçenekleri seçin ve isteğe bağlı olarak bir şifre ekleyin. Parola istemezseniz başka bir kullanıcının sayfanın korumasını kaldırabileceğini unutmayın. “Tamam” ı tıklayın.
E-tabloyu paylaştığınızda, diğerleri form denetimlerini kullanabilir ancak bunları veya koruduğunuz sayfadaki diğer öğeleri düzenleyemez. Denerlerse, sayfanın korunduğunu bildiren bir hata mesajı alırlar.
Formunuzda ek değişiklikler yapmak istiyorsanız, Gözden Geçir sekmesindeki “Sayfanın Korumasını Kaldır”a tıklayın.
Belirli hücreleri düzenlemeye karşı korumak üzere kilitleme konusunda daha fazla yardım için, Excel’de hücreleri kilitlemeye yönelik nasıl yapılır makalemize bakın.
