Zaman içinde bir elektronik tablodaki bir veri kümesine bakmaya çalışırken, verileri o aralıktaki tarihleri kullanarak sıralayabilmeniz genellikle yararlıdır; bu, Microsoft Excel’in yerleşik sıralama aracını kullanarak yapmanıza izin verir. Nasıl yapacağınız burada.
Tarihleri Artan veya Azalan Sırayla Sıralama
Microsoft Excel’de verileri tarihe göre sıralamanın en kolay yolu, verileri kronolojik (veya ters kronolojik) sırayla sıralamaktır. Bu, tercihinize bağlı olarak verileri en erken veya en geç tarih ilk başlayacak şekilde sıralar.
Bunu yapmak için Excel çalışma kitabınızı açın ve verilerinizi seçin. Bunu farenizi veya izleme dörtgeninizi kullanarak veya aralıktaki bir hücreyi tıklayıp klavyenizdeki Ctrl + A tuşlarına basarak yapabilirsiniz.
Verileriniz seçiliyken, şerit çubuğunun “Giriş” sekmesindeki “Sırala ve Filtrele” düğmesini tıklayın. Excel’deki değerleri tarih dahil olmak üzere çeşitli şekillerde sıralayacağınız yer burasıdır.
İLİŞKİLİ: Microsoft Excel’de Değerler Nasıl Sıralanır
“Sırala ve Filtrele” açılır menüsünde, verileri artan veya azalan düzende sıralama seçenekleriniz olacak. Excel, seçtiğiniz verilerde tarihler algılarsa, seçenekler “En Eskiden Yeniye Sırala” veya “En Yeniden Eskiye Sırala” şeklinde gösterilmelidir.
En erken tarih önce gelecek şekilde verileri sıralamak istiyorsanız, “En Eskiden Yeniye Sırala” seçeneğini tıklayın. Aksi takdirde, verileri en son tarih önce gelecek şekilde sıralamak için “En Yeniyi En Eskiye Sırala” yı tıklayın.
Sorun yaşıyorsanız, yalnızca tarihleri içeren sütunu seçin ve ardından Giriş> Sırala ve Filtrele> En Eskiyi Yeniye Sırala veya En Yeniye En Yeniye Sırala’yı tıklayın.
Microsoft Excel, genel verilerin bozulmadan kalmasını sağlamak için etrafındaki verileri (verilerinizin geri kalanı) sıralamak isteyip istemediğinizi soran bir “Sıralama Uyarısı” kutusu görüntüler, aksi takdirde yalnızca tarih sütunu sıralanır.
“Seçimi Genişlet” seçeneğinin vurgulandığından emin olun ve ardından “Sırala” düğmesine tıklayın.
Bu, tarihler referans noktası olarak kullanılarak tüm veri kümenizin artan veya azalan sırada sıralanmasını sağlayacaktır.
Tarihleri Ay veya Yıla Göre Sıralama
Bazen verileri belirli aylara veya yıllara göre düzenlemek faydalı olabilir. Örneğin, bu gruplarda kaç tane doğum gününün olduğunu görmek isteyebilirsiniz.
Bunu kullanarak yapabilirsiniz MONTH veya YEAR fonksiyonlar. Bu, bir tarihteki ay veya yıl numarasını tanımlar ve bunu ayrı bir sütunda sağlar. Bu sütun daha sonra artan veya azalan düzende sıralanabilir.
Bunu yapmak için, mevcut verilerinizin sağında “Ay” veya “Tarih” adlı yeni bir sütun oluşturun. Sütun etiketinin altındaki ilk hücreye yazın =MONTH(A2) veya =YEAR(A2) , “A2” veri aralığınızda bir tarih içeren ilk hücredir.
Emin olmak için MONTH veya DATE formül, tüm veri kümeniz için kullanılır, hücrenin sağ alt köşesindeki küçük yeşil kare simgeye çift tıklayın. Bu, solunda veri bulabileceği diğer tüm satırlar için formülü otomatik olarak çoğaltır.
Seninki ile MONTH veya DATE formülü yerine koyarsanız, “Ay” veya “Tarih” sütununuzu seçin ve ardından Giriş> Sırala ve Filtrele’yi tıklayın.
Açılır menüden, “En Küçükten En Büyüğe Sırala” veya “En Büyükten En Küçüğe Sırala” seçeneklerini seçin. En küçüğünden en büyüğe sıralarsanız, Excel verilerinizi en erken yıl veya ay önce gelecek şekilde sıralar.
Aynı şekilde, en büyükten en küçüğe seçeneği seçerseniz, Microsoft Excel de en son yıla veya aya göre sıralayacaktır.
Seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak, Excel, oluşturduğunuz ay veya yıl sütununu kullanarak verilerinizi anında sıralar.
