Hiç elektronik tablo verilerini birleştirmek için görevlendirildiniz mi? Belki de bir araya getirilmesi gereken ekibinizin gider tablolarına veya satış sayılarına sahipsiniz. Burada, Microsoft Excel’deki elektronik tablolardaki verileri nasıl birleştireceğinizi göstereceğiz.
Excel’de Elektronik Tablo Verilerini Konsolide Edin
Microsoft Excel, bu görevi yerine getirebilecek bir Konsolide etme özelliği sunar. Farklı sayfalardaki verileri tek bir elektronik tabloda birleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, SUM, ORTALAMA, ÜRÜN ve SAYI gibi seçeneklerden kullanmak istediğiniz işlevi seçebilirsiniz.
İLİŞKİLİ: Microsoft Excel’de İhtiyacınız Olan İşlevi Nasıl Bulunur?
Süreci göstermek için, üç çalışanın harcama sayfalarını, tüm masrafları toplayan son bir sayfada birleştireceğiz. Göreceğiniz gibi, her sayfa aynı şekilde ayarlanmıştır, bu da birleştirmeyi çok daha basit hale getirir.
Diğer sayfalardan verileri almak istediğiniz sayfaya gidin. Birleştirilmiş verileri eklemek için bir hücre seçin. Bir hücre aralığınız varsa, sol üstteki hücreyi seçebilirsiniz.
Veri sekmesine ve şeridin Veri Araçları bölümüne gidin. “Birleştir”i tıklayın.
Konsolidasyon penceresi açıldığında, açılır listeden kullanmak istediğiniz İşlevi seçerek başlayın. Gider ekleme örneğimiz için “Sum”u seçiyoruz.
Ardından, ilk sayfayı ve hücre aralığını elde etmek için Referans kutusunu kullanın. Sadece o sayfaya gidebilir ve hücreleri seçebilirsiniz. Bunu yaparken Konsolide penceresi açık kalır. Örneğimiz için, Joe’nun sayfasına gidiyoruz ve A1’den B5’e kadar olan hücreleri seçiyoruz.
Hücre referansı göründüğünde, “Ekle”yi tıklayın. Bu, onu Tüm Referanslar listesine yerleştirir.
Referans kutusunun içine tıklayın ve ardından eklemek istediğiniz sonraki sayfaya gidin ve bu sayfadan hücreleri seçin. Ardından, listeye yerleştirmek için “Ekle” ye tıklayın.
Tüm sayfalar ve hücre verileri için aynı işleme devam edin. Örneğimiz için, Joe, Jane ve Jim etiketli sayfalardaki verileri Final elektronik tablomuzda topladık.
Bitirmeden önce, etiketleri kullanmak ve isterseniz kaynak verilere bağlantılar oluşturmak için alttaki kutuları işaretleyebilirsiniz. “Tamam” ı tıklayın. İşimizi kolaylaştırmak için üst satır ve sol sütun için etiketler kullanacağız.
Ardından, sayfanızda birleştirilmiş verileri görmelisiniz.
Excel’de başka tür şeyleri birleştirmeniz mi gerekiyor? Birden çok hücreden gelen metni tek bir hücrede nasıl birleştireceğinize veya pasta grafiklerini nasıl birleştireceğinize veya gruplandıracağınıza bakın.
