Kağıtsız

Kağıtsız, ev, ofis veya okul ortamında tüm kağıt kullanımının ortadan kaldırılmasını içeren bir kavramdır. Kağıt kullanımı azalmış olsa da hala yaygın ve tamamen kağıtsız olan çok fazla şirket yok.

Neden kağıtsız gitsin?

Ağaçları kurtarır

Açık görünebilir, ancak ortalama bir ağaç 100.000 yapraktan daha az kağıt üretir, ki bu çok fazla değildir. Ağaçlar oksijen üretir ve çok büyük bir kaynak olmalarına rağmen yine de tükenebilecek bir kaynaktır.

Mürekkep ve toner tasarrufu sağlar

Yazıcınızın mürekkebi ve toneri en pahalı sarf malzemeleridir. Baskı işlemlerinizi sınırlandırmak, mürekkep ve toner tasarrufu sağlayarak paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Yerden tasarruf sağlar

Kağıt belgeleri, kitapları, dergileri ve kılavuzları saklamak yer kaplar. Ancak, elektronik bir sürüm yer kaplamaz.

Enerji tasarrufu sağlar

Yazıcınız enerji kullanır ve bir yazıcı tüm gün açıksa, bu enerji kullanımı artar.

Para tasarrufu sağlar

Yazdırmamak enerji, kağıt, mürekkep ve toner tasarrufu sağlar. Elektronik belgelerin İnternet üzerinden gönderilmesinin hiçbir maliyeti olmadığı için nakliye masraflarından da tasarruf edersiniz. Ayrıca kitap ve dergiler söz konusu olduğunda, elektronik versiyon her zaman basılı versiyondan daha ucuzdur.

Zaman kazandırır

Birden çok sayfalı bir belge yazdırırken, sayfaların her birinin yazdırılması zaman alır. Ayrıca belge, e-kitap veya diğer elektronik belgelerin gönderilmesi ve alınması günler yerine dakikalar içinde yapılabilir.

Kağıtsız çalışmaya ilişkin ipuçları

Yazdırmadan önce düşünün

Herhangi bir şeyi yazdırmadan önce, yazdırdığınız şeyin elektronik formatında kullanılıp kullanılamayacağına karar verin.

PDF’ye yazdır

Her şey bir PDF dosyasına yazdırılabilir. Bir şeyin kopyasını almak için yazdırma her zaman tek seçenek değildir. Yazdırıldıktan sonra, bu PDF’yi bir e-postaya ekleyebilir ve bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

• Kendi PDF dosyamı nasıl oluşturabilirim?

Akıllı telefonunuzu kullanın

Bir akıllı telefonunuz varsa, onu alışveriş listeleriniz, yapılacaklar listeleriniz veya hemen hemen her listeniz için kullanın. Kağıt tasarrufu sağlar, listeleri başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır, her zaman elinizin altındadır ve kaybolma olasılığı daha düşüktür.

Bulutta tasarruf edin

Belgeler ve dosyalar Evernote, Google Docs ve Dropbox gibi bulut araçlarında saklanabilir. Bunları bulutta depolamak, birden fazla kişinin dosyaya İnternet erişimi olan herhangi bir cihazdan (örn. bilgisayar, telefon veya tablet) erişmesini ve dosyayı güncellemesini sağlar.

Dijital imzalar

Bazı şirketler, imza ihtiyacı nedeniyle belge yazdırma ihtiyacı duyabilir. Ancak günümüzde birçok şirket artık dijital imzaları kabul ediyor ve artık herhangi bir belgenin yazdırılmasına gerek duymuyor.

Bir e-okuyucu veya tablet edinin

Bir e-okuyucuya veya tablete yatırım yapmak, özellikle hevesli bir okuyucuysanız veya okul veya iş için okuma materyaline ihtiyacınız varsa, paradan tasarruf edebilir ve kağıt kullanımınızı büyük ölçüde azaltabilir.

Yazdırmayı zorlaştırın

Birçok kişi uygun olduğu için yazdırır. Yazıcınızı kapalı tutarak işinizi zorlaştırın, bu aynı zamanda enerji faturalarında tasarruf sağlar ve hatta yazıcı mürekkebinden tasarruf sağlayabilir.

İki taraflı yazdır

Yazdırmayı aşmanın bir yolu yoksa, tek taraflı yerine iki taraflı yazdırın.