Gider ve gelir tablosu oluşturmak, kişisel mali durumunuzu yönetmenize yardımcı olabilir. Bu, hesaplarınız hakkında bilgi sağlayan ve ana giderlerinizi izleyen basit bir e-tablo olabilir. Microsoft Excel'de nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Basit Liste Oluştur
Bu örnekte, her masraf ve gelir hakkında bazı önemli bilgileri saklamak istiyoruz. Çok ayrıntılı olması gerekmez. Aşağıda bazı örnek verileri içeren basit bir liste örneği verilmiştir.
Yukarıda gösterilen çeşitli veri satırlarıyla birlikte her bir gider ve gelir biçimi hakkında depolamak istediğiniz bilgiler için sütun başlıkları girin. Bu verileri nasıl izlemek istediğinizi ve nasıl vereceğinizi düşünün.
Bu örnek veriler bir rehberdir. Bilgileri sizin için anlamlı bir şekilde girin.
Listeyi Tablo Olarak Biçimlendirme
Aralığı tablo olarak biçimlendirmek, hesaplama yapmayı ve biçimlendirmeyi kontrol etmeyi kolaylaştıracaktır.
Veri listenizdeki herhangi bir yeri tıklayın ve Ekle> Tablo'yu seçin.
Listenizdeki kullanmak istediğiniz veri aralığını vurgulayın. “Tablo Oluştur” penceresinde aralığın doğru olduğundan ve “Masamın Başlıkları Var” kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Tablonuzu oluşturmak için “Tamam” düğmesini tıklayın.
Liste artık tablo olarak biçimlendirilmiştir. Varsayılan mavi biçimlendirme stili de uygulanacaktır.
Listeye daha fazla satır eklendiğinde, tablo otomatik olarak genişler ve yeni satırlara biçimlendirme uygular.
Tablo biçimlendirme stilini değiştirmek isterseniz, tablonuzu seçin, “Tablo Tasarımı” düğmesini ve ardından tablo stilleri galerisinin köşesindeki “Diğer” düğmesini tıklayın.
Bu, galeri arasından seçim yapabileceğiniz bir stil listesiyle genişleyecektir.
Ayrıca “Sil” düğmesine tıklayarak kendi stilinizi oluşturabilir veya mevcut stili silebilirsiniz.
Tabloyu adlandırın
Formüllerde ve diğer Excel özelliklerinde referans vermeyi kolaylaştırmak için tabloya bir ad vereceğiz.
Bunu yapmak için, tabloya tıklayın ve ardından “Masa Tasarımı” düğmesini seçin. Oradan, Tablo Adı kutusuna “Hesaplar2020” gibi anlamlı bir ad girin.
Gelir ve Giderlere Toplam Ekleme
Verilerinizin tablo olarak biçimlendirilmesi, gelir ve giderleriniz için toplam satır eklemenizi kolaylaştırır.
Tabloya tıklayın, “Table Design” ı seçin ve ardından “Total Row” kutusunu işaretleyin.
Tablonun altına toplam bir satır eklenir. Varsayılan olarak, son sütunda bir hesaplama yapar.
Tablomda, son sütun gider sütunudur, bu nedenle bu değerler toplanır.
Gelir sütununda toplamınızı hesaplamak için kullanmak istediğiniz hücreyi tıklayın, liste okunu ve ardından Toplam hesaplamasını seçin.
Artık gelir ve giderler için toplamlar var.
Eklenecek yeni bir gelir veya gider varsa, tablonun sağ alt köşesindeki mavi yeniden boyutlandırma tutamacını tıklayın ve sürükleyin.
Eklemek istediğiniz satır sayısını aşağı sürükleyin.
Yeni verileri toplam satırın üzerindeki boş satırlara girin. Toplamlar otomatik olarak güncellenir.
Gelir ve Giderleri Aya Göre Özetleyin
Hesabınıza ne kadar para geldiğini ve ne kadar harcadığınızı toplamda tutmak önemlidir. Ancak, bu toplamları aya göre gruplandırılmış olarak görmek ve farklı gider kategorilerinde veya farklı gider türlerinde ne kadar harcadığınızı görmek daha yararlıdır.
Bu yanıtları bulmak için bir PivotTable oluşturabilirsiniz.
Tabloya tıklayın, “Tablo Tasarımı” sekmesini seçin ve ardından “PivotTable ile Özetle” yi seçin.
PivotTable Oluştur penceresi, tabloyu kullanılacak veriler olarak gösterecek ve PivotTable'ı yeni bir çalışma sayfasına yerleştirecektir. “Tamam” düğmesini tıklayın.
PivotTable solda, Alan Listesi sağda görünür.
Bu bir PivotTable ile gider ve gelir kolayca özetlemek için hızlı bir demo. PivotTable'larda yeniyseniz, bu derinlemesine makaleye göz atın.
Gider ve gelirinizin aylara göre dökümünü görüntülemek için “Tarih” sütununu “Satırlar” alanına ve “Giriş” ve “Çıkış” sütunlarını “Değerler” alanına sürükleyin.
Sütunlarınızın farklı adlandırılabileceğini unutmayın.
“Tarih” alanı otomatik olarak aylara gruplanır. “Giriş” ve “Çıkış” alanları toplanır.
İkinci bir PivotTable'da, harcamalarınızın bir özetini kategoriye göre görüntüleyebilirsiniz.
“Kategori” alanını tıklayıp “Satırlar” ve “Çıkış” alanını “Değerler” e sürükleyin.
Aşağıdaki PivotTable giderleri kategoriye göre özetlemektedir.
Gelir ve Gider PivotTable'larını Güncelleme
Gelir ve giderler tablosuna yeni satırlar eklendiğinde, “Veri” sekmesini seçin, “Tümünü Yenile” okunu tıklayın ve ardından her iki PivotTable'ı güncellemek için “Tümünü Yenile” yi seçin.
