Eisenhower Matrisi Nedir ve Verimliliğe Nasıl Yardımcı Olabilir? Bitkileri Sulamak İçin Üç Saniye Kuralı Nedir? Havlu ve Giysileri Birlikte Yıkayabilir misiniz? İnsanlar Spor Kıyafetlerini Dondurucuya Koyarlar, Ama Neden? Akşamdan Kalmayı Önleyici İçecekler İşe Yarıyor mu? Çizik Cam Aldığınıza Pişman Olmayacağınız 11 Viral Ürün? Diş macununu kapın!

Eisenhower Matrisi terimini duyduğunuzda, muhtemelen Pisagor teoremi gibi bir tür matematik formülü hayal edersiniz. Elbette, bu matris tamamen kaosa düzen getirmekle ilgili, ama aslında tamamen daha üretken olmanıza yardımcı olmakla ilgili.

Peki Eisenhower Matrisi nedir ve sizi nasıl daha üretken hale getirebilir?

Eisenhower Matrisi Nedir?

Eisenhower Matrisi eski ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower’dan geliyor ve bugünlerde muhtemelen her zamankinden daha popüler. Çünkü yapılacak işlerin sürekli genişleyen bir listesine sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Başkan Eisenhower, “Önemli olan nadiren acildir ve acil olan nadiren önemlidir” dedi.

Başka bir deyişle, yapılması gerekenler Şu anda genellikle hayatımızdaki en önemli görevler değildir. Önemli görevlerin daha az acil zaman çizelgeleri olabilir, ancak bu onları önemsiz yapmaz. Yalnızca hemen yapılması gerekenlere odaklanmaya kapılmak kolaydır. Ancak yalnızca bu görevleri düşünmek, gerçekten önemli yapılacak işleri ihmal etmenize yol açabilir.

Acil görevler hemen ilgilenmeyi gerektirirken, önemli görevler uzun vadelidir: bunlar gelecekte size en çok fayda sağlayacak şeylerdir. Yapmayabilirsin ihtiyaç onları şimdi yapmak için. Ancak önemli görevleri her zaman acil olanlara ertelerseniz, gelecekteki hedeflerinize ulaşmakta ve hayatınızı önemli ölçüde iyileştirmekte zorlanacaksınız.

Örneğin, işinizden nefret ediyorsanız ve yeni bir iş istiyorsanız, başvuruları göndermek acil bir iştir. Ancak, daha önemli Görev, yeni bir işte aynı sorunları yaşamamak için işinizle ilgili tam olarak neyden nefret ettiğinizi bulmaktır. Bu iç gözlem acil olmayabilir, ancak muhtemelen başvuruları göndermekten daha önemlidir. Önce öz-yansıtma ve kariyer planlama gibi önemli görevleri yerine getirirseniz, gerçekte hangi işlere başvurmanız gerektiğini bulmakta daha iyi olursunuz.

Bir Eisenhower Matrisini Nasıl Oluşturursunuz?

Eisenhower Matrisi sadece soyut bir kavram değil. Kalemi kağıda dökmeniz ve fikri uygulamaya koymanız gerekiyor.

İlk adımınız, mevcut tüm projelerinizi veya görevlerinizi not almaktır. Mevcut bir yapılacaklar listeniz varsa, bu adım zaten yapılmıştır. Ardından, matrisinizi oluşturursunuz. Esasen, bu dört kadranlı bir kutudur. Dört bölüm (örneklerle birlikte):

• Önemli, Ama Acil Değil: Emeklilik hesabı oluşturma, spor yapma, diş temizliği planlama
• Acil ve Önemli: Evcil hayvanınızı beslemek, zaman çizelgenizi göndermek
• Önemli Değil, Acil Değil: Gelen kutusu sıfırlanıyor, Tinder’da geziniliyor, oturma odanız yeniden dekore ediliyor
• Acil, Ama Önemli Değil: Saçını kestirmek, araba yıkamak

Projelerinizin veya görevlerinizin her birini doğru çeyreğe koyacaksınız, böylece bunları hangi sırayla yapacağınızı anlayacaksınız. Bunu kağıt üzerinde, bir uygulamada veya size uygun olan herhangi bir yerde yapabilirsiniz.

Bir şeyin önemsiz olarak etiketlenmesi onu yapmamanız gerektiği anlamına gelmez. Sonunda yeniden dekore etmek veya yeni bir saç kesimi yaptırmak muhtemelen faydalı olacaktır. Ancak bu görevler sizi meşgul ve üretken hissettirecek olsa da, nihayetinde geleceğiniz için pek bir şey yapmayacaktır. Günlerinizi önemli olmayan işlerle kolayca doldurabilir, her zaman meşgul hissedebilir ve daha büyük hedeflerinize ulaşmaya neden daha fazla yaklaşamadığınızı merak edebilirsiniz.

Önemli olmayan” görevler de sizi önemli görevlerden uzaklaştırma eğilimindedir. Önemli, ancak acil olmayan çeyrek, zor veya göz korkutucu olabilecek ve hemen yapılması gerekmeyen şeyleri içerdiğinden ertelemek için en kolay olanıdır. Ancak bu, uzun vadede size en çok fayda sağlayacak kadrandır.

Matrisinizi oluşturarak, görevlerinize öncelik verme şeklinizi değiştirirsiniz ve üretken paranızın karşılığını en iyi şekilde alacağınızı umarız.

Eisenhower Matrisi Hedeflere Ulaşmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

Projelerinizi, görevlerinizi ve aktivitelerinizi Eisenhower Matrisinin dört çeyreğine yerleştirdikten sonra, programınızı bu önemli ama acil olmayan şeyler için nasıl serbest bırakabileceğinize bakmanın zamanı geldi.

Kendinizi sürekli meşgul hissediyorsanız, meşgul olduğunuz şeylerin hangi çeyreğe girdiğine bir bakın. Muhtemelen birçoğu önemli ve acil değil ya da acil ama önemli değil.

Acil olan ancak önemli olmayan kadrandan görevleri devretmeyi düşünün. Örneğin arabanızı elde yıkamak yerine oto yıkamaya uğrayabilirsiniz. Ve önemli olmayan, acil olmayan kadrandaki bazı görevlerden tamamen kurtulmayı düşünün. Belki uzun vadede anlamlı bir fark yaratmayacağı için “sıfır gelen kutusu” hedefinizden vazgeçebilirsiniz.

Programınızda biraz yer açtıktan sonra, hayatınıza önemli ama acil olmayan görevler eklemeye başlayın. Örneğin, sosyal medya kullanımını (muhtemelen önemli ve acil olmayan) her gün yarım saat azaltırsanız, bu zamanı neyin önemli ama acil olmayan bir görev olduğunu çözmek için kullanabilirsiniz.

Elbette acil ve önemli kısımdaki işlerin bir an önce yapılması gerekiyor ve önemli. Ancak diğer üç kadran, işlerin biraz daha akıcı olabileceği yerlerdir. Önemli olmayan işleri kısarak, geleceğiniz üzerinde somut bir etkisi olacak önemli şeyler için daha fazla zamanınız olacak.

Bu uygulamayı gerçekten hiç yapmasanız bile, Eisenhower Matrisi size günlerinizi nasıl geçirdiğinizi yansıtmanız için yararlı bir yol sunar. Yapılacaklar listeleriniz, onlar hakkında bu şekilde düşündüğünüzde biraz daha yönetilebilir hale gelecektir çünkü neyin gerçekten önemli olduğunu ve sadece neyin önemli olduğunu görebilirsiniz. hissediyor Olduğu gibi. Bu sizi yoğun işten kurtarır, böylece hayatınızı iyileştiren işlere odaklanabilir, tükenmişliği önleyebilir ve günlerinizde daha fazla boş zaman bulabilirsiniz.