E-posta popülerliğinde azalıyor olsa da, çevrimiçi iletişimin daha hızlı yollarına yol açsa da, çoğu insanın profesyonel repertuarında hala hayati bir unsurdur. Ancak evcilleştirilmemiş, e-posta hızla elden çıkabilir, bu yüzden kurallar ve filtreler kullanmak önemlidir.
Apple Mail’in kuralları, neyin olmadığını ayıklarken neyin önemli olduğuna öncelik vermenizi sağlar. İyi bir kural şeması, öncelikli iletilere daha zamanında yanıt verme şansı verirken e-posta dağınıklığını hızla azaltacaktır.
Apple Mail, kurallar oluşturmayı bir çırpıda yapar, böylece patronunuzdan veya iş arkadaşınızdan sürekli olarak bu önemli mesajı aramamak için ağrısız bir şekilde yeni mesajlar göndermenizi, işaretlemenizi ve sizi bilgilendirmenizi sağlar.
Kuralları ayarlamak için, önce Mail menüsünü ve ardından “Tercihler” i seçerek veya Command + klavye kombinasyonunu kullanarak yapılan Apple Mail’in tercihini açmanız gerekir.
Tercihlerde, sağdaki son kural olan “Kurallar” ı ve ardından “Kural Ekle” yi tıklıyoruz.
Bu örnekte, bir e-postayı belirli bir gönderenden belirli bir posta kutusuna yönlendirmek için bir kural oluşturacağız. Ancak bunu yapmadan önce posta kutusunun önceden ayarlandığından emin olmamız gerekir. Değilse, “Posta Kutusu” menüsünü tıklayabilir ve menü seçimlerinden “Yeni Posta Kutusu…” seçeneğini seçebiliriz. Şimdi, yeni posta kutunuzun nerede olmasını istediğinizi seçin ve uygun bir ad verin. (Benim durumumda, patronumdan gelen tüm postaların gideceği yere “Lowell” diyorum.)
Kural tercihlerimize geri dönersek, çok basit olacak yeni kuralımızı oluşturacağız. Söz konusu gönderenin (patronum) yaygın olarak kullandıkları iki e-posta adresi vardır, bu nedenle her iki adresten gelen postaların yeni posta kutumuza yönlendirildiğinden emin olmak için her ikisini de kuralımıza dahil edeceğiz.
Bu yeni kuralla, hiç gelen posta itibaren her iki e-posta adresi de taşındı belirli posta kutusuna. Bu, gelen kutusunu atlayacağı anlamına gelir, bu nedenle hiçbir şeyi kaçırmadığımızdan emin olmak için bu posta kutusunu sık sık kontrol ettiğimizden emin olmamız gerekir.
Maalesef, Boolean'ı Posta kurallarıyla kullanamazsınız, bu nedenle ayarladığınız kuralın her bölümünün kendi öğesi olmalıdır. Her iki e-posta adresini belirtirken kuralımızda “VEYA” operatörünü kullanmak kolay olurdu, ancak her birinin kendi hattı olması gerekmiyor.
Bu sadece basit bir örnek, bu yüzden biraz daha karmaşık bir şey deneyelim. Diyelim ki belirli iletileri işaretleyecek, özel bir posta kutusuna yönlendirecek ve bir kopyasını başka bir e-posta adresine yönlendirecek bir kural ayarlamak istiyoruz. Bunu nasıl yapacağımız aşağıda açıklanmıştır:
Bu nedenle, bu kuralla, mesaj Önemli posta kutusu klasörünüze kopyalanacak, arka plan kırmızı renkte gölgeli olacak ve ayrı bir e-posta hesabına yönlendirilecektir. Kuralımıza ölçüt eklemeye devam edebiliriz, ancak muhtemelen fikri anlıyorsunuzdur.
Bunlar biraz eğlencelidir, hadi bir tane daha deneyelim ve biraz daha uzatalım. Bu kuralda, her türlü şey oluyor.
İlk olarak, eğer konu veya mesajımızın içeriği “roller derby” kelimesini içeriyorsa mesaj özel bir klasöre taşınacaktır. Bu iletiyi aldıktan sonra, Mail bir ses çalarak bizi bilgilendirir, bize bir bildirim gönderir ve Dock'taki simgeyi zıplar. Son olarak, arka planı pembe olarak değiştirecek ve yeşil bir bayrakla işaretleyecektir.
Bu, belirli bir mesaj türü için çok şey gibi görünüyor, ancak bir şeyin ne zaman geldiğini gerçekten bilmek istiyorsanız, Mail'in sizi uyardığından emin olabilirsiniz.
Bitirmeden önce, kullanmak isteyebileceğiniz oldukça değerli işlevler olduğu için Kural tercihlerimize bir kez daha bakın.
“Düzenle” işlevi, geri dönüp gerektiğinde herhangi bir kuralı değiştirebilmeniz içindir. Alternatif olarak, değiştirmek istediğiniz herhangi bir kuralı çift tıklayabilirsiniz.
“Çoğalt” düğmesi, bir kuralı yalnızca birkaç küçük değişiklikle bir kez daha çoğaltmak istediğinizde zaman zaman kullanışlı olabilir, ancak birkaç kez oluşturmak istemezsiniz.
Son olarak, bir kuralı silmeniz gerekiyorsa, “Kaldır” düğmesine tıklayın veya sadece kuralı seçip klavyenizdeki “Sil” düğmesine basın.
Birkaç e-posta hesabınız varsa, kural ayarlamak, tüm mesajlarınızı güzel, temiz yerlere yuvarlamak için kesinlikle harika bir yoldur, bu nedenle karışıklıkta hiçbir şey kaçırılmaz veya kaybolmaz. Bunları kullanmak için de uzman olmanıza gerek yok. Mail, birkaç tıklamayla önemli iletileri bulabilmeniz için birkaç basit kural bile oluşturmayı gerçekten kolaylaştırır. Bir kez onu dinledikten sonra, muhtemelen bugün size burada gösterdiğimizin ötesinde daha karmaşık kurallar oluşturacaksınız.
