Word Online yıllardır var, ancak Google Dokümanlar ile karşılaştırıldığında hala bazı yararlı özellikler eksik. Neyse ki Microsoft, inceleme modu paylaşımının eklenmesiyle açığı kapatmak için bir adım daha atıyor.
Word belgeleri halihazırda iki moddan birinde başkalarıyla paylaşılabilir: salt görüntüleme ve düzenleme modu. Word, kişilerin belgeyi değiştirmeden önerilerde bulunabileceği (veya diğer kişilerin önerileri hakkında yorum yapabileceği) güçlü inceleme özelliklerine sahip olsa da, bu seçenek yalnızca tam düzenleme izniyle paylaştığınızda kullanılabilir. Birinin bir belge üzerinde öneride bulunmasına izin vermek isteyebileceğiniz birçok durum vardır. olmadan onlara tam yazma erişimi sağlıyor – Google Dokümanlar bu seçeneğe uzun süredir sahip.
Microsoft şimdi Google Dokümanlar’ı inceleme modu adı verilen üçüncü bir paylaşım seçeneğiyle eşleştiriyor. Bir belgeyi İnceleme modunda biriyle paylaştığınızda, diğer kişi tam düzenleme kontrolüne sahip olmaz, ancak yorum veya izlenen değişiklikler olarak öneriler ekleyebilir. Belgenin sahibi veya tam düzenleme erişimine sahip herhangi biri önerilen değişiklikleri onaylayabilir.
Yeni seçeneğe, bir belgedeki Paylaş düğmesini tıklayıp ardından ‘Düzenleyebilir’ veya ‘Görüntüleyebilir’ yerine ‘İnceleyebilir’i seçerek ulaşabilirsiniz. Belge bağlantısına sahip herkesi inceleme iznine sahip olacak şekilde ayarlayabilir veya bunu belirli kişilerle sınırlayabilirsiniz (bu, diğer kişinin oturum açmasını gerektirir). Birisi inceleme iznine sahip bir belge alırsa, Word’ün inceleme modunda otomatik olarak açılır.
Microsoft, yeni paylaşım özelliğinin şimdi Word Online’da kullanıma sunulduğunu ve yakında Mac ve Windows için Word’e geleceğini söylüyor. Şirket ayrıca, yalnızca OneDrive’da depolanan belgeler için çalıştığını belirtti.
Kaynak: Ofis Blogu
