Bir Word belgesinde paragrafların yanı sıra sayfaları, kelimeleri, karakterleri ve satırları kolayca sayabilirsiniz. Ancak, belgenizde belirli bir stile sahip kaç paragraf olduğunu bilmek isterseniz? Size bu numarayı kolayca almanızı sağlayan bir numara göstereceğiz.
İLİŞKİLİ: Word Belgesindeki Sayfaları, Kelimeleri, Karakterleri, Paragrafları ve Satırları Sayma
Örneğin belgenizde kaç uyarı olduğunu bilmek istersiniz ve belgenizdeki tüm uyarılara özel bir stil uyguladınız. Bu hile için, belirli bir stile sahip paragraflarda paragraf işaretleri aramak için Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanacağız.
Örneğimizde özel bir Uyarı stili arayacağız, ancak saymak istediğiniz paragraf stilini arayabilirsiniz. İmleci belgenin başına getirmek için Ctrl + Home tuşlarına basın. Ardından, Değiştir sekmesi etkinken Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Ctrl + H tuşlarına basın. “Diğer” i tıklayın.
İletişim kutusunun altındaki “Biçimlendir” düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Stil” i seçin.
Stili Bul iletişim kutusunda, “Hangi stili bul” listesinde bulmak istediğiniz stili seçin ve ardından “Tamam” ı tıklatın.
Seçilen stilin adının Aranan kutusunun altında görüntülendiğine dikkat edin. “Ne bul” kutusuna ve “Şununla değiştir” kutusuna ^ p girin. Aynı şeyi arıyoruz ve değiştiriyoruz: paragraf işareti. “Tümünü Değiştir” i tıklayın.
Word, paragraflardaki tüm paragraf işaretlerini seçilen stille (örneğimizdeki Uyarı stili) özdeş paragraf işaretleriyle değiştirir ve belgenizde gerçek bir değişiklik olmaz. Ancak Word, kaç değişiklik yapıldığını bildiren bir iletişim kutusu görüntüler. Bu sayı, belgenizde seçilen stile sahip paragraf sayısıdır. Örneğimizde dört uyarı paragrafımız var.
Bu hile, belgenizdeki toplam paragraf sayısını saymak için de çalışır. Bul ve Değiştir belgesinde paragraf stilini seçtiğiniz adımı atlamanız yeterlidir. Ancak, istatistik aracı bir paragraf sayımı almak için daha kolay ve daha hızlı bir çözümdür ve diğer belge istatistiklerini de sağlar.