Slack’in İş Akışı Oluşturucu Nasıl Kullanılır

Gevşek logo.

Popüler işyeri iletişim aracı olan Slack, artık yinelenen görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olacak bir İş Akışı Oluşturucu'ya sahiptir. İşte ne olduğu, ne yapabileceği ve nasıl kullanabileceğiniz.

İş Akışı Oluşturucu yalnızca Slack’in ücretli planlarında kullanılabilir: Standart, Artı veya Kurumsal. Ücretsiz planındaysanız, Workflow Builder'ı kullanmak için yeni sürüme geçmeniz gerekir, ancak bununla oynamak istiyorsanız ücretli planların ücretsiz bir deneme sürümünü alabilirsiniz.

Workflow Builder Nedir?

İş Akışı Oluşturucu, bir tetikleyici ve ardından bir dizi işlem tanımlamanıza olanak tanır. Tetik etkinleştirildiğinde, işlem sırası oluşur. Slack’in örneklerinden birini kullanan tetikleyici eylem, yeni bir kişinin bir kanala katılması olabilir. Eylem sırası, kendisine otomatik olarak yararlı bilgiler içeren bir doğrudan mesaj ve kendisini diğer kanal üyelerine tanıtması için kısa bir form göndermek olabilir.

Aşağıdaki tetikleyiciler arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Eylem menüsü: Birisi iş akışını kanal menüsünden manuel olarak seçer.
  • Yeni kanal üyesi: Birisi kanala katılıyor.
  • Emoji reaksiyonu: Birisi bir iletiye emoji ile tepki verir.

İş akışınızda istediğiniz kadar adım atabilirsiniz, ancak aşağıdakilerden birini seçmelisiniz:

  • Bir mesaj göndermek: Bir kişiye veya kanala.
  • Bir form gönderin: Bir kişiye veya kanala.

Bunlar basit tetikleyiciler ve eylemler olsa da, onaylar veya veri toplama gibi oldukça karmaşık iş akışları oluşturabilirsiniz. Slack’in bir sonraki planlı eklentisi, bir API kullanarak iş akışlarını tetikleme desteğidir. Teorik olarak, bu, bir Slack iş akışı başlatmak veya kendi uygulamanıza bir tetikleyici oluşturmak için IFTTT veya Microsoft Flow gibi hizmetleri kullanabileceğiniz anlamına gelir.

Şimdilik, Slack’in tüm tetikleyicileri ve eylemleri içseldir.

Workflow Builder'ı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Bir iş akışı oluşturursunuz ve daha sonra başkalarının kullanabileceği şekilde yayınlarsınız. Başlamak için, ana menüyü açmak üzere çalışma alanı adınızın yanındaki oku tıklayın ve ardından “İş Akışı Oluşturucu” yu tıklayın.

"İş Akışı Oluşturucu" yu tıklayın.

İş Akışı Oluşturucu panelinde “İş Akışı Oluştur” u tıklayın.

"İş Akışı Oluştur" u tıklayın.

İş akışınıza bir ad verin; diğerleri onu görür, bu yüzden açıklayıcı olun. İş akışınızı adlandırdıktan sonra, “İleri” yi tıklayın.

Metin alanına iş akışınız için bir ad yazın ve "İleri" yi tıklayın.

İş akışını başlatmak için bir tetikleyici eylem seçin. Bu örnekte, “İşlemler Menüsü” kullanacağız çünkü insanların bu iş akışını ihtiyaç duyduklarında kullanabilmelerini istiyoruz.

İstediğiniz tetikleyici işlemin yanındaki "Seç" i tıklayın.

Bir sonraki adım, seçtiğiniz tetikleyiciye bağlı olarak değişir. “Yeni Kanal Üyesi” ni seçerseniz, iş akışının çalışmasını istediğiniz kanalı seçmeniz gerekir. “Emoji Reaksiyonu” nu seçerseniz, iş akışını tetiklemek istediğiniz emojiyi seçmeniz gerekir.

“Eylemler Menüsü” nü seçtiğimizden, insanların iş akışını başlatabilecekleri kanalı seçmeli ve daha sonra seçebilmeleri için adlandırmalıyız. Bundan sonra, “Kaydet” i tıklayacağız.

"İşlemler Menüsü" nden bir iş akışı başlatmak için, kullanıcıların iş akışını başlatabilecekleri kanalı seçin, buna bir ad yazın ve ardından "Kaydet" i tıklayın.

İş akışı oluşturulur ve “İş Akışına Genel Bakış” sayfasında görüntülenir. Ayrıntıları düzenlemek için “Düzenle” ye tıklayın. “İşlemler Menüsü” iş akışı için, iş akışının adını ve göründüğü kanalı değiştirebilirsiniz, ancak tetikleyici eylemini değiştiremezsiniz; bunu yapmak için yeni bir iş akışı oluşturmanız gerekir.

Şimdi, iş akışının yürütülmesi için bir veya daha fazla işlem eklemeniz gerekiyor, bu nedenle “Adım Ekle” yi tıklayın.

"Adım Ekle" yi tıklayın.

“Mesaj Gönder” veya “Form Oluştur” seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz. Örneğimiz için, “Form Oluştur” seçeneğinin yanındaki “Ekle” yi tıklayacağız.

"Mesaj Gönder" veya "Form Oluştur" un yanındaki "Ekle" yi tıklayın.

“Form Oluştur” panelinde bir başlık ve soru yazıp açılır menüdeki aşağıdaki seçeneklerden soru türünü seçersiniz:

  • Kısa cevap
  • Uzun cevap
  • Listeden seçin
  • Bir kişi seçin
  • Bir kanal veya DM seçin

Bir başlık, soru yazın ve ardından açılır menüden soru türünü seçin.

Örneğimiz için, “Listeden Seç” i seçeceğiz. Ayrıca seçenekler listesine bir değer ekliyoruz ve daha sonra başka bir liste eklemek için “Liste Öğesi Ekle” yi tıklıyoruz. Birisinin seçmesini istediğiniz tüm seçenekleri listeleyene kadar bunu tekrarlayın.

Seçenekler listesine bir değer ekleyin ve sonra "Liste Öğesi Ekle" yi tıklatın.

Öğeleri yukarı ve aşağı taşımak veya listeden kaldırmak için sağdaki düğmeleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, liste öğelerinin altındaki açılır menüden bir “Varsayılan Seçim” (isterseniz) seçebilirsiniz.

Öğeleri taşımak veya kaldırmak için düğmelerini kullanın ve açılır menüden bir "Varsayılan Seçim" seçin.

Sorunuz tamamlandıktan sonra, soruyu zorunlu kılabilir ve ardından başka bir soru ekleyebilirsiniz. Formunuz tamamlanana kadar sorular ekleyebilir ve ardından sonuçları göndermek istediğiniz kanalı (veya kişiyi) seçebilirsiniz.

"Bunu Gerekli Yap" ın yanındaki onay kutusunu tıklayın, "Soru Ekle" yi tıklayın, "Gönderilen Yanıtları Bir Kanala veya DM'deki Bir Kişiye Gönder" in yanındaki onay kutusunu tıklayın ve ardından açılır menüden bir kişi veya kanal seçin .

Formunuzu tamamladıktan sonra “Kaydet” i tıklayın.

"Kaydet" i tıklayın.

“İş Akışına Genel Bakış” artık eklediğiniz adımı gösteriyor. İş akışınız tamamlanana kadar daha fazla adım eklemek için “Adım Ekle” yi tıklayın.

"Adım Ekle" yi tıklayın.

İş akışı hazır olduğunda, sayfanın sağ üst kısmındaki “Yayınla” yı tıklayın.

"Yayınla" yı tıklayın.

İş akışınızın yayınlandığını söyleyen bir panel, konfeti duşuyla birlikte görünür.

"İş Akışınız Kullanıma Hazır" bildirimi.

Kanalda, herkese bir iş akışı yayınladığınızı bildiren bir mesaj gönderilir.

Bir iş akışının oluşturulduğu bir kanala gönderilen mesaj.

İş akışımızı herkesin kullanması için bir kanala ekledik, böylece İş Akışı sembolü (şimşek işareti) artık görülebilir. Simgeyi tıklarsanız, iş akışınız herkes tarafından görülebilir ve iş akışınızı seçmek ve kullanmak için simgeyi tıklayabilir.

İş Akışı simgesini tıklayın ve ardından iş akışınızı seçin.

İş akışınızı tıkladığınızda, oluşturduğunuz form görüntülenir.

İş akışı tıklandıktan sonra bir form görüntülenir.

İş akışınızı düzenlemek veya değiştirmek için ana menüyü açmak üzere çalışma alanı adınızın yanındaki oku tıklayın ve ardından “İş Akışı Oluşturucu” yu tıklayın.

"İş Akışı Oluşturucu" yu tıklayın.

İş Akışı Oluşturucu paneli açılır.

"İş Akışı Oluşturucu" paneli.

İş akışınızı düzenlemek için tıklamanız yeterlidir. İş akışını yayından kaldırma veya silme gibi diğer işlemleri gerçekleştirmenizi sağlayan bir menü açmak için sağdaki üç noktayı tıklayın.

Düzenlemek için İş Akışınızı veya daha fazla seçeneğe erişmek için üç noktayı tıklayın ve açılır menüden istediğinizi seçin.

Zamanla, Slack'in iş akışlarına daha da fazla işlevsellik eklemesini bekliyoruz. Bu arada, iletişimi ve işbirliğini geliştirmek için yararlı bir araçtır.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here