Popüler işyeri iletişim aracı olan Slack, artık yinelenen görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olacak bir İş Akışı Oluşturucu'ya sahiptir. İşte ne olduğu, ne yapabileceği ve nasıl kullanabileceğiniz.
İş Akışı Oluşturucu yalnızca Slack’in ücretli planlarında kullanılabilir: Standart, Artı veya Kurumsal. Ücretsiz planındaysanız, Workflow Builder'ı kullanmak için yeni sürüme geçmeniz gerekir, ancak bununla oynamak istiyorsanız ücretli planların ücretsiz bir deneme sürümünü alabilirsiniz.
Workflow Builder Nedir?
İş Akışı Oluşturucu, bir tetikleyici ve ardından bir dizi işlem tanımlamanıza olanak tanır. Tetik etkinleştirildiğinde, işlem sırası oluşur. Slack’in örneklerinden birini kullanan tetikleyici eylem, yeni bir kişinin bir kanala katılması olabilir. Eylem sırası, kendisine otomatik olarak yararlı bilgiler içeren bir doğrudan mesaj ve kendisini diğer kanal üyelerine tanıtması için kısa bir form göndermek olabilir.
Aşağıdaki tetikleyiciler arasından seçim yapabilirsiniz:
- Eylem menüsü: Birisi iş akışını kanal menüsünden manuel olarak seçer.
- Yeni kanal üyesi: Birisi kanala katılıyor.
- Emoji reaksiyonu: Birisi bir iletiye emoji ile tepki verir.
İş akışınızda istediğiniz kadar adım atabilirsiniz, ancak aşağıdakilerden birini seçmelisiniz:
- Bir mesaj göndermek: Bir kişiye veya kanala.
- Bir form gönderin: Bir kişiye veya kanala.
Bunlar basit tetikleyiciler ve eylemler olsa da, onaylar veya veri toplama gibi oldukça karmaşık iş akışları oluşturabilirsiniz. Slack’in bir sonraki planlı eklentisi, bir API kullanarak iş akışlarını tetikleme desteğidir. Teorik olarak, bu, bir Slack iş akışı başlatmak veya kendi uygulamanıza bir tetikleyici oluşturmak için IFTTT veya Microsoft Flow gibi hizmetleri kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Şimdilik, Slack’in tüm tetikleyicileri ve eylemleri içseldir.
Workflow Builder'ı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Bir iş akışı oluşturursunuz ve daha sonra başkalarının kullanabileceği şekilde yayınlarsınız. Başlamak için, ana menüyü açmak üzere çalışma alanı adınızın yanındaki oku tıklayın ve ardından “İş Akışı Oluşturucu” yu tıklayın.
İş Akışı Oluşturucu panelinde “İş Akışı Oluştur” u tıklayın.
İş akışınıza bir ad verin; diğerleri onu görür, bu yüzden açıklayıcı olun. İş akışınızı adlandırdıktan sonra, “İleri” yi tıklayın.
İş akışını başlatmak için bir tetikleyici eylem seçin. Bu örnekte, “İşlemler Menüsü” kullanacağız çünkü insanların bu iş akışını ihtiyaç duyduklarında kullanabilmelerini istiyoruz.
Bir sonraki adım, seçtiğiniz tetikleyiciye bağlı olarak değişir. “Yeni Kanal Üyesi” ni seçerseniz, iş akışının çalışmasını istediğiniz kanalı seçmeniz gerekir. “Emoji Reaksiyonu” nu seçerseniz, iş akışını tetiklemek istediğiniz emojiyi seçmeniz gerekir.
“Eylemler Menüsü” nü seçtiğimizden, insanların iş akışını başlatabilecekleri kanalı seçmeli ve daha sonra seçebilmeleri için adlandırmalıyız. Bundan sonra, “Kaydet” i tıklayacağız.
İş akışı oluşturulur ve “İş Akışına Genel Bakış” sayfasında görüntülenir. Ayrıntıları düzenlemek için “Düzenle” ye tıklayın. “İşlemler Menüsü” iş akışı için, iş akışının adını ve göründüğü kanalı değiştirebilirsiniz, ancak tetikleyici eylemini değiştiremezsiniz; bunu yapmak için yeni bir iş akışı oluşturmanız gerekir.
Şimdi, iş akışının yürütülmesi için bir veya daha fazla işlem eklemeniz gerekiyor, bu nedenle “Adım Ekle” yi tıklayın.
“Mesaj Gönder” veya “Form Oluştur” seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz. Örneğimiz için, “Form Oluştur” seçeneğinin yanındaki “Ekle” yi tıklayacağız.
“Form Oluştur” panelinde bir başlık ve soru yazıp açılır menüdeki aşağıdaki seçeneklerden soru türünü seçersiniz:
- Kısa cevap
- Uzun cevap
- Listeden seçin
- Bir kişi seçin
- Bir kanal veya DM seçin
Örneğimiz için, “Listeden Seç” i seçeceğiz. Ayrıca seçenekler listesine bir değer ekliyoruz ve daha sonra başka bir liste eklemek için “Liste Öğesi Ekle” yi tıklıyoruz. Birisinin seçmesini istediğiniz tüm seçenekleri listeleyene kadar bunu tekrarlayın.
Öğeleri yukarı ve aşağı taşımak veya listeden kaldırmak için sağdaki düğmeleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, liste öğelerinin altındaki açılır menüden bir “Varsayılan Seçim” (isterseniz) seçebilirsiniz.
Sorunuz tamamlandıktan sonra, soruyu zorunlu kılabilir ve ardından başka bir soru ekleyebilirsiniz. Formunuz tamamlanana kadar sorular ekleyebilir ve ardından sonuçları göndermek istediğiniz kanalı (veya kişiyi) seçebilirsiniz.
Formunuzu tamamladıktan sonra “Kaydet” i tıklayın.
“İş Akışına Genel Bakış” artık eklediğiniz adımı gösteriyor. İş akışınız tamamlanana kadar daha fazla adım eklemek için “Adım Ekle” yi tıklayın.
İş akışı hazır olduğunda, sayfanın sağ üst kısmındaki “Yayınla” yı tıklayın.
İş akışınızın yayınlandığını söyleyen bir panel, konfeti duşuyla birlikte görünür.
Kanalda, herkese bir iş akışı yayınladığınızı bildiren bir mesaj gönderilir.
İş akışımızı herkesin kullanması için bir kanala ekledik, böylece İş Akışı sembolü (şimşek işareti) artık görülebilir. Simgeyi tıklarsanız, iş akışınız herkes tarafından görülebilir ve iş akışınızı seçmek ve kullanmak için simgeyi tıklayabilir.
İş akışınızı tıkladığınızda, oluşturduğunuz form görüntülenir.
İş akışınızı düzenlemek veya değiştirmek için ana menüyü açmak üzere çalışma alanı adınızın yanındaki oku tıklayın ve ardından “İş Akışı Oluşturucu” yu tıklayın.
İş Akışı Oluşturucu paneli açılır.
İş akışınızı düzenlemek için tıklamanız yeterlidir. İş akışını yayından kaldırma veya silme gibi diğer işlemleri gerçekleştirmenizi sağlayan bir menü açmak için sağdaki üç noktayı tıklayın.
Zamanla, Slack'in iş akışlarına daha da fazla işlevsellik eklemesini bekliyoruz. Bu arada, iletişimi ve işbirliğini geliştirmek için yararlı bir araçtır.