Özel Bilgilerinizi Göstermeden Ekranınızı Nasıl Paylaşabilirsiniz?

Diz üstü şok bir ifadeyle bakan bir adam.
Stockbakery / Shutterstock

Uzaktan çalışma dünyasında yeni misiniz? Ekran paylaşma aksilikiyle kendinizi iş arkadaşlarınızın önünde utandırma şansınızı en aza indirin. Birkaç önlem kişisel hayatınızı çalışma hayatınızdan ayırmanıza yardımcı olabilir.

Sadece İş İçin Kullanıcı Hesabı Oluşturma

Küresel koronavirüsün ardından, birçok insan ilk kez evden çalışıyor. Eğer onlardan biriyseniz, ev bilgisayarınızı kullanmanız gerekebilir.

Evinizde muhtemelen masaüstü arka planı, sürekli çalıştırdığınız uygulamalar veya aldığınız bildirimler hakkında ikinci bir fikir vermiyorsunuz.

MacOS'ta Hesap Oluşturun

Ancak, gizliliğinizi korumanın ve kişisel bir bilgisayarda “çalışma moduna” geçmenin en kolay yolu, yalnızca iş için kullanabileceğiniz yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmaktır. Bunu yapmanın adımları, bilgisayarınızın hangi işletim sistemine bağlı olduğuna bağlı olarak değişir.

Windows 10'da yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. “Ayarlar” uygulamasını açmak için Windows + I tuşlarına basın.
  2. “Hesaplar” ı tıklayın ve ardından listeden “Aile ve Diğer Kişiler” i seçin.
  3. “Bu Bilgisayara Başka Birini Ekle” yi tıklayın ve ardından kurulum prosedürünü izleyin.

MacOS'ta yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Doktan “Sistem Tercihleri” ni başlatın veya Spotlight ile arayın.
  2. “Kullanıcılar ve Gruplar” ı tıklayın, sol alt köşedeki Kilit simgesini tıklayın ve ardından Yönetici şifrenizi yazın.
  3. Sol alt köşedeki artı işaretini (+) tıklayın ve kurulum prosedürünü izleyin.

Yeni hesabınız oluşturulduğunda, oturumu kapatabilir veya normalde yaptığınız gibi geçiş yapabilirsiniz. İlk oturum açtığınızda, e-posta hesaplarına, Gevşek girişlere veya diğer hizmetlere yetki vermeniz gerekir. Kişisel hesap ekleme isteğine karşı koy.

Bunu yaparak, video görüşmesi sırasında hiçbir kişisel bilginin açıklanmamasını sağlarsınız. Ayrıca, arkadaşlarınızdan gelen mesajlar ve Twitter bildirimleri gibi daha fazla iş yapmanıza yardımcı olacak kişisel dikkat dağıtıcı unsurları da kaldırırsınız. Düzenli aralar verin ve gerektiğinde kişisel hesabınıza geçin.

Tamamen yeni bir hesap oluşturmak istemiyor musunuz? Birkaç basit ipucunu takip ederek utançtan kaçınabilirsiniz.

Yalnızca Belirli Uygulama Pencerelerini Paylaşma

Video konferans, meslektaşlarınızla yüz yüze konuşmanıza ve çoğu durumda ekranınızı paylaşmanıza olanak tanır. Birisi sunum yaparken, bir e-tablodaki rakamları tartışırken veya yalnızca bir beyaz tahta veya zihin haritasında fikirleri harmanlarken yararlıdır.

Çoğu video konferans uygulaması, masaüstünüzün tamamını veya tek bir pencereyi paylaşmanıza olanak tanır. Masaüstünüzü kolaylıkla paylaşmak cazip gelse de, yalnızca iş arkadaşlarınızın görmesi gereken pencereyi paylaşmak daha iyi bir fikirdir.

Google Hangouts'ta Hangi Pencerenin Paylaşılacağını Belirtme

Bunu nasıl yapacağınız, kullandığınız video konferans hizmetine bağlıdır. Açıkçası, “Paylaşım Penceresi” gibi bir şey yerine “Masaüstünü Paylaş” gibi bir şeyden kaçınmak istersiniz. Bazı uygulamalar (Google Hangouts Meet gibi), pencerenizi veya tüm ekranınızı paylaşmak isteyip istemediğinizi seçmenizi ister.

İş arkadaşlarınızla iletişimde kalmak için ne kullanırsanız kullanın, kullanmanız gerekmeden önce ekran paylaşımı yeteneklerinde uzmanlaşabilmek için bunu deneyin.

İLİŞKİLİ: En İyi 6 Ücretsiz Video Konferans Uygulaması

Sıkıcı Duvar Kağıdı Kullan

Adventure Time duvar kağıdınızın bir sunumun veya toplantının ortasında görünmesini ister misiniz? Bazılarınızın “tamamen havalı” bir patronu varken, muhtemelen muhtemelen yoktur.

Ekran paylaşma uygulaması kullanırken profesyonellik havasını korumanız gerekiyorsa, sıkıcı bir duvar kağıdına geçmeyi düşünün. Bu size bağlı, ancak mevcut duvar kağıdınızı gördüklerinde müşterilerinizin, iş arkadaşlarınızın veya patronunuzun nasıl yanıt verebileceğini düşünün.

Denizle çevrili bir rock adasının macOS Catalina temel duvar kağıdı.

Sadece düz bir renk ayarlayabilir veya stok macOS veya Windows duvar kağıtlarından herhangi birini kullanabilirsiniz. Google'da harika duvar kağıtları aramak da kolaydır.

İLİŞKİLİ: Online Serin Duvar Kağıtları Nasıl Aranır

Tarayıcınızı Temizleyin

Tarayıcınız birçok kişisel bilgi verebilir. Çoğumuzda aynı anda birden fazla sekme bulunur. Ayrıca genellikle hızlı gezinme için bir yer işareti çubuğu ve üstte birkaç uzantı vardır.

İş tarama oturumlarınızı kişisel oturumlardan ayırmanın en kolay yolu ayrı tarayıcılar kullanmaktır. En yaygın klavye kısayolları çoğu tarayıcıda çalışır, bu nedenle seçiminizi yapmaktan ve Chrome, Firefox, Safari, Edge veya başka bir şey kullanmaktan çekinmeyin.

Firefox, Chrome, Safari ve Edge logoları.

Chrome ve Firefox'ta alternatif profiller kullanabilirsiniz. Tüm kişisel sekmeleriniz bir profil altında güvenli olurken, diğer sekmede çalıştığınız zaman güvende olacaksınız. Ancak, her ikisini aynı anda açabildiğiniz için, herhangi bir aksilikten kaçınmak için kişisel profilinizi her zaman kapattığınızdan emin olun.

Bunların hepsi kulağa çok fazla geliyorsa, kişisel sekmelerinizi budayabilirsiniz. Kapatmadan önce her şeyi kaydetmek için bir tarayıcı oturumu uzantısı (Chrome için Session Buddy gibi) kullanabilirsiniz.

Kişisel tarayıcınızı iş için kullanacaksanız, yer imleri çubuğunda görüntülenen bazı yer imleri de olabilir. Yer işaretlerinizi çoğu tarayıcıda gizlemek için “Görüntüle” yi tıklayın ve ardından “Sık Kullanılanları Gizle” veya “Yer İmleri Çubuğunu Gizle” (ayarın adı tarayıcıya bağlıdır) arasında geçiş yapın.

Otomatik tamamlama konusunda endişeleriniz varsa tarayıcı geçmişinizi de temizleyebilirsiniz.

Gereksiz Bildirimleri Devre Dışı Bırak

Yalnızca tek bir pencereyi paylaşsanız bile (özellikle tüm ekranı kaplarsa), utanç verici bir açılır bildirime kurban gidebilirsiniz. İş arkadaşlarınızın görmesini istediğiniz son şey, bir arkadaşınızdan küfürlü bir mesaj veya eşinizden bir “fazla paylaşım” dır.

MacOS'ta "Bugün" menüsü.

Bunu çözmek için, tüm bildirimleri susturabilirsiniz; konferans görüşmenizden önce bunu yapmayı unutmayın. Hem macOS hem de Windows 10'da bunun için bir seçenek vardır.

MacOS'ta bildirimleri yoksaymak için şu adımları izleyin:

  1. “Bildirim Merkezi” ni (veya “Bugün”) açmak için hareket tuşunu iki parmağınızla sağa kaydırın veya ekranın sağ üst köşesindeki simgeyi tıklayın.
  2. Yukarı kaydırın ve “Rahatsız Etmeyin” seçeneğini açın.

Windows 10'da bildirimleri yoksaymak için şu adımları izleyin:

  1. “Eylem Merkezi” ni açmak için Windows + A tuşlarına basın veya ekranın sağ alt tarafındaki İşlem Merkezi simgesini tıklayın.
  2. Bildirimleri sessize almak için “Sessiz Saatler” veya “Odak Yardımı” nı tıklayın.

Ayrıca, daha uygunsa, uygulama başına bildirimleri sessize alabilirsiniz. İhtiyacınız olursa daha sonra tekrar açmayı unutmayın. Windows'da, bunu yapmak için Sistem> Bildirimler ve İşlemler'e gidebilirsiniz; Mac'te Sistem Tercihleri> Bildirimler'e gidin.

Gereksiz Uygulamaları Gizle

Steam'i çalışır durumda bırakarak oyunlarınızı güncelleyebilir veya herhangi bir kesinti sırasında kataloğa göz atabilirsiniz. Ancak, patronunuz çalışma saatlerinde rıhtımın veya görev çubuğunun etrafında zıplayan simgeyi gördüğünde o kadar anlayışlı olmayabilir.

MacOS'ta Steam'de "Çık" seçeneği.

Çalışmaya başlamadan önce (veya en azından bir video görüşmesi veya ekran paylaşımı oturumu başlatmadan önce), gereksiz uygulamalardan çıktığınızdan veya gizlediğinizden emin olun.

Çalışma saatleri içinde gizlemek isteyebileceğiniz bazı uygulamalar şunlardır:

  • Oyun mağazaları: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10) vb.
  • Akış hizmetleri: Netflix, Hulu, HBO GO / NOW, vb.
  • Dosya paylaşım uygulamaları: İletim, uTorrent, Vuze, Tufan, qBittorrent vb.
  • Kişisel hesaplar: E-posta uygulamaları, dergiler, özel notlar, fotoğraflar vb.

Kısacası, çalışmanız gerekiyorken yapmamanız gereken her şeyi gizlemek iyi bir fikirdir!

Mesajlaşma Hizmetlerinden Çıkış Yapın

Mesajlaşma servislerinden çıkış yapmak, bildirimleri sürekli olarak devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek zorunda kalmaktan daha kolay olabilir. Bunun işinize daha fazla konsantre olmanıza yardımcı olduğunu da görebilirsiniz. Bildirimleri sessize alsanız bile, insanları mesajlaştırarak saatler harcayabilirsiniz – önce oturum açmanız gerekiyorsa bunu yapmak çok daha zordur.

Mac'teki iMessage menüsünde "Oturumu Kapat" ı tıklayın.

En yaygın iki uygulama Mac için Mesajlar ve Mac veya Windows'ta Android için Hangouts'tur. Bu uygulamaların her biri, ister iş ister kişisel kişi olsun, mobil cihazınızdan kısa mesajları yansıtabilir. Metin mesajlarını telefonunuzda bırakmayı tercih ediyorsanız, bilgisayarınızdaki programdan çıkış yapın.

Slack, Skype veya WhatsApp gibi iş için hayati önem taşıyan uygulamaları sakladığınızdan emin olun. Bilgisayarınızda ayrı bir iş hesabı oluşturursanız, ilk etapta gereksiz mesajlaşma istemcilerinde oturum açmayacağınız için bu daha kolaydır!

Kişisel Öğeleri Mobil Cihazınızda Bırakın

Mobil cihazınız muhtemelen nadiren yanınızdan ayrıldığından ve çalışırken şarj edebilirsiniz, neden tüm kişisel şeyleri telefonunuza veya iPad'inize ertelemesiniz? Elbette onlardan hiçbir şey paylaşmayacaksınız.

Çalmakta olan şarkının sözlerini aramak için yeni bir sekme açmak yerine, telefonunuza bakmanız yeterlidir. Alışveriş listenize spagetti eklemek için Mac'inizde Anımsatıcılar başlatmayın; Siri'nin iPhone'unuzda işlemesine izin verin. Yaklaşan kamp gezisi için havanın nasıl olacağını merak ediyor musunuz? “Pekala Google, önümüzdeki hafta Mavi Dağlarda hava nasıl?” muhtemelen daha hızlı. Bilgisayarınız yerine telefonunuzda da özel mesaj ve sohbet.

Henüz bir video görüşmesinde 50 meslektaşınızın önünde kendinizi utandırmadıysanız, kendinizi şanslı sayın. Çoğu uzak işçi daha önce bu garip deneyimi yaşamıştı. Bu ipuçlarını izlerseniz, en azından profesyonellik kaplamasını korumanıza yardımcı olabilirler!

Uzaktan çalışma hakkında daha fazla ipucu mu arıyorsunuz? Bir profesyonel gibi evden nasıl çalışacağınızı öğrenin.

İLİŞKİLİ: Evden Nasıl Çalışırım: Cam'ın Ağrı Verimlilik Mağarası

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here