Outlook'u önemli bir süredir kullanıyorsanız, gelgit e-posta dalgasını yönetmenize yardımcı olacak birkaç kuralınız vardır. Yeni bir bilgisayarınız varsa veya Windows'u yeniden yüklüyorsanız, hepsini tekrar ayarlamanıza gerek yoktur; yalnızca dışa aktarın.
Outlook'taki Kural, e-posta iletilerinde alındıklarında otomatik olarak belirli eylemleri gerçekleştirmek için ayarladığınız bir dizi adımdır. Örneğin, önemli e-postalar aldığınızda, benzer e-postaları belirli bir klasöre taşıdığınızda veya belirli bir zamanda takip edilmek üzere bir mesajı işaretlerken otomatik olarak bir bildirim görüntüleyebilirsiniz.
İLGİLİ: Hızlı Adımlar ve Kurallarla Outlook'ta E-posta Nasıl Daha İyi Yönetilir
Neyse ki, Outlook'un bu kuralları yedeklemenin bir yolu var. Bu, Windows'u yeniden yüklemeniz, Outlook'u yeni bir bilgisayara kurmanız veya kurallarınızı başkalarıyla paylaşmanız gerekirse kullanışlıdır.
Outlook Kurallarınızı Verme
Başlamak için, “Giriş” sekmesinin etkin olduğundan emin olun. “Taşı” bölümünde, “Kurallar” ı tıklayın ve açılır menüden “Kuralları ve Uyarıları Yönet” i seçin.
NOT: Kurallara ve uyarılara “Dosya” sekmesini ve ardından “Hesap Bilgileri” ekranındaki “Kuralları ve Uyarıları Yönet” düğmesini tıklatarak da erişebilirsiniz.
“Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusu görüntülenir. “E-posta Kuralları” sekmesinde, oluşturduğunuz kurallar listesinin üstündeki araç çubuğunda “Seçenekler” i tıklayın.
NOT: Burada listelenen tüm kurallar, yalnızca seçilen kuralları değil yedeklenir.
“Seçenekler” iletişim kutusunda, “Kuralları Dışa Aktar” seçeneğini tıklayın.
“Dışa Aktarılan Kuralları Farklı Kaydet” iletişim kutusu görüntülenir. Kurallarınızı yedekleme dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin. “Dosya adı” kutusuna yedekleme dosyanız için bir ad girin. “Kural olarak sihirbaz kuralları (* .rwz)” tipi, “Tip olarak kaydet” açılır listesinde varsayılan olarak seçilir ve .rwz uzantısı otomatik olarak dosyaya eklenir. Kurallarınızı, sizinle aynı Outlook sürümünü kullanan diğer kişilerle paylaşıyorsanız, “Kaydet” i tıklayın. Kural dosyanızı, Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanan biriyle paylaşıyorsanız, dosyayı kaydetmeden önce, aşağıda tartışıldığı gibi farklı türde bir kural dosyası seçmeniz gerekir.
Outlook'un geçerli sürümünün kurallar dosya biçimine ek olarak, “Kayıt türü” açılır listesi, kurallar için halen Outlook 2002, 2000 veya 98'i kullanan kişiler için üç ek biçim sağlar. Bu seçenekleri gerektiği gibi ve ardından kural dosyasını kaydetmek için “Tamam” ı tıklayın.
NOT: Kurallarınızı Outlook'un farklı eski sürümlerini kullanarak birden fazla kişiyle paylaşıyorsanız, en eski sürümü seçin, çünkü eski kural dosyaları her zaman Outlook'un daha yeni sürümlerinde açılabilir.
Kural dosyanızı verdikten sonra, ana Posta ekranına (veya başladığınız yere bağlı olarak “Hesap Bilgileri”) ekranına dönmek için hem “Seçenekler” hem de “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutularında “Tamam” ı tıklayın.
Şimdi, ortaya çıkan .rwz dosyasını herhangi bir harici sürücüye veya ağ sürücüsüne yedekleyebilir veya başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Outlook Kurallarınızı Alma
İLGİLİ: Başlangıç: Outlook 2013'te Verilerinizi Bakım, Arşivleme ve Yedekleme
Şimdi, yeni bilgisayarınızı kurduğunuzu, Office'i kurduğunuzu, yedeklediğiniz Outlook veri dosyasını (kurallar Outlook veri dosyalarına kaydedilmez) eski bilgisayarınızdan içe aktardığınızı ve e-postalarınızı kontrol etmeye hazır olduğunuzu varsayalım. Oluşturduğunuz ve yedeklediğiniz bu kuralları içe aktaralım; böylece Outlook, geldiğinde otomatik olarak e-postayla işlem yapabilir. Daha önce tartıştığımız iki yöntemden biriyle “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusunu açın. Kural listesinin boş olduğunu unutmayın. Bunu düzeltmek ve kurallarınızı almak için “Seçenekler” e tıklayın.
“Seçenekler” iletişim kutusunda, “Kuralları Al” a tıklayın.
“Kuralları Alın” iletişim kutusu görüntülenir. Kurallar yedekleme dosyanızı kaydettiğiniz klasöre gidin, .rwz dosyasını seçin ve ardından “Aç” ı tıklayın.
Açık olan “Seçenekler” iletişim kutusunun arkasındaki “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusundaki kural listesinin, özel kurallarınızı doldurduğunu fark edeceksiniz. Kapatmak ve “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusuna dönmek için “Seçenekler” iletişim kutusunda “Tamam” düğmesini tıklayın.
Kurallarınızı almadan önce e-postayı kontrol ettiyseniz, kurallarınızı şimdiden aldığınız e-postada çalıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusundaki kurallar listesinin üstündeki araç çubuğundaki “Kuralları Şimdi Çalıştır” ı tıklayın.
“Kuralları Şimdi Çalıştır” iletişim kutusunda, çalıştırmak istediğiniz kuralları seçin ve “Şimdi Çalıştır” ı tıklayın. Kurallar yürüdükten sonra, “Kapat” a tıklayın ve daha sonra kapatmak için “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusunda “Tamam” a tıklayın. Artık kurallarınız otomatik olarak çalışacak, aldığınız e-postaları kontrol edip tüm sahnelerin arkasında belirlediğiniz işlemleri gerçekleştirin.
NOT: Orijinal bilgisayarda oluşturulan kurallarda kullanılan belirli klasörler, kişiler vb. Varsa, ancak diğer bilgisayarlarda bulunmuyorsa, bazı kurallar diğer bilgisayarlarda çalışmayabilir.
