Outlook'ta Klasör Görünümü Oluşturma ve Özelleştirme

Bir ofiste çalışıyorsanız, büyük olasılıkla Microsoft Outlook'ta e-posta ile uğraşmak için çok fazla zaman harcamanız mümkündür. Outlook'un ihtiyacınız olan bilgileri görüntülemesi için biraz zaman ayırmaya değer. E-posta için bunu yapmanın en iyi yolu klasör görünümleridir. İşte böyle çalışırlar.

Klasör Görünümü Nedir?

E-postanızı Outlook'ta sakladığınız her yer (ister gelen kutusu, ister gönderilen öğeler, arşiv, silinmiş öğeler veya başka bir yer olsun) bir klasördür. Bu klasörlerin her biri, gönderen, konu, tarih ve saat gibi e-posta hakkında meta veriler içeren sütunlarla varsayılan olarak aynı görünür. Outlook, e-postaları tarihe göre (en sonuncusu en üstte olacak şekilde) gruplandırır, okunmamış iletileri kalın mavi metin olarak stilize eder ve normal siyah yazı tipinde okuduğunuz iletileri gösterir.

Bu varsayılan klasör görünümü.

Ancak isterseniz bu görünümü değiştirebilirsiniz. Her klasör için farklı bir görünüm oluşturabilir veya istediğiniz bir klasör görünümü oluşturabilir ve bu klasörü her klasöre uygulayabilirsiniz. Outlook, başlayabileceğiniz bazı alternatif yerleşik görünümlere bile sahiptir.

Başka Bir Yerleşik Görünüme Nasıl Geçilir

Başlangıç ​​olarak, Görünüm> Görünümü Değiştir'i tıklayarak diğer yerleşik görünümlerden birine geçelim.

Kompakt görünüm, her klasörün kullandığı varsayılan görünümdür, ancak diğer ikisinden biriyle değiştirebilirsiniz:

  • Tek: Bu, Tarihe Göre gruplamasını kaldırır ve tüm iletilerinizi basit bir listede gösterir.
  • Ön izleme: Bu (biraz sezgisel olarak) Önizleme panelini kaldırır.

Mevcut Görünüm Nasıl Özelleştirilir

Görünüm> Görünüm Ayarları'nı tıklayarak geçerli klasör görünümünü özelleştirebilirsiniz.

Bu, görünümle ilgili her şeyi değiştirebileceğiniz Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresini açar.

Görüntülenen sütunları ve sıralama ayarlarını örnek olarak değiştireceğiz. Sütunları Göster penceresini açmak için “Sütunlar” ı tıklayın.

Sağ sütunda “Mansiyon” u seçin, “Kaldır” düğmesini ve ardından “Tamam” ı tıklayın.

Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresinde, Sırala penceresini açmak için “Sırala” düğmesine tıklayın.

“Öğeleri sıralama ölçütü” açılır menüsünde, “Kimden” i seçin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.

Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarlarında “Tamam” ı tıklayın. Klasör görünümü artık “Söz” sütunu gizlenecek ve klasör postayı gönderen kişiye göre sıralanacak şekilde değişmiştir.

Bunlar yapabileceğinizin sadece iki hızlı örneğidir. Çok sayıda farklı sütun ekleyebilir veya kaldırabilir, iletileri farklı şekillerde gruplayabilir ve sıralayabilir ve hatta iletileri görüntülemek için kullanılan yazı tiplerini ve stilleri değiştirebilirsiniz. Sizin için en uygun olanı bulmak için çeşitli seçeneklerle oynayın.

Bir Görünümü Diğer Klasörlere Uygulama

Görünümünüzü özelleştirdikten sonra, her birini özelleştirmek zorunda kalmadan aynı görünümü başka herhangi bir klasöre uygulayabilirsiniz. Görünüm> Ayarları Görüntüle'yi tekrar tıklayın ve bu sefer “Geçerli Görünümü Diğer Klasörlere Uygula” komutunu tıklayın.

Görünümü uygulamak istediğiniz klasörleri seçin ve “Tamam” ı tıklayın.

İstediğiniz kadar klasör (veya alt klasör) seçebilirsiniz.

Özelleştirilmiş Klasör Görünümünü Kaydetme

Gelecekte diğer klasörlere uygulayabilmeniz için özelleştirilmiş görünümünüzü şablon olarak da tutabilirsiniz. Görünüm> Ayarları Görüntüle'yi tekrar tıklayın ve “Mevcut Görünümü Yeni Görünüm Olarak Kaydet” komutunu seçin.

Bu, görünümünüze bir ad verebileceğiniz ve görünümü kimlerin görebileceğini seçebileceğiniz Kopya Görünümü penceresini açar. Her şeyi ayarladığınızda “Tamam” ı tıklayın.

Görünüm> Ayarları Görüntüle'yi yeniden tıklatırsanız, Outlook yeni görünümünüzü kullanılabilir bir seçenek olarak görüntüler. Erişiminiz olan tüm görünümleri görmek için “Görünümleri Yönet” i tıklayın.

Tüm Görünümleri Yönet penceresi görünümler eklemenize, düzenlemenize ve silmenize ve her bir görünüme uygulanan ayarları görmenize olanak tanır.

Sıfırdan Görünüm Oluşturma

Yepyeni bir görünüm oluşturmak istiyorsanız, Tüm Görünümü Yönet penceresindeki “Yeni” düğmesini tıklayın. Bu, Yeni Görünüm Oluştur penceresini açar.

Başlamak istediğiniz temel görünüm türünü seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın. Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresi açılır ve görünümünüzü istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Tüm Görünümleri Yönet penceresine dönene kadar “Tamam” ı tıklayın ve ardından görünümü geçerli klasöre uygulamak için “Görünümü Uygula” yı tıklayın.

Yeni bir görünüm oluşturduktan sonra, başka bir klasöre başvurabilir, daha fazla özelleştirebilir veya başka bir yeni görünüm için temel olarak kullanabilirsiniz.

Bir Görünümden Özelleştirmeleri Kaldırma

Mevcut görünümünüzde bazı özelleştirmeler yaptıysanız, mevcut görünüme kolayca geri dönebilirsiniz. Bu, değişiklikler sizin için işe yaramıyorsa, bunları geri almak konusunda endişelenmenize gerek kalmadan denemenin iyi bir yoludur. Geçerli klasördeki kaydedilmemiş özelleştirmeleri kaldırmak için Görünüm> Görünümü Sıfırla'yı tıklayın.

Bu Görünüm araçlarıyla, klasörlerinizin istediğiniz şekilde çalışmasını sağlayabilir ve taşan mesaj listesini evcilleştirmeye başlayabilirsiniz.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here