Outlook'ta Eklentileri ve Bağlayıcıları Etkinleştirme

görünüm logosu

Outlook için birçok üçüncü taraf eklentisi ve bağlayıcısı vardır. Eklentiler ve bağlayıcılar arasındaki fark nedir, bunları nasıl kullanırsınız ve kullanımları güvenli midir? Sizin için cevapları aldık.

Eklentiler ve Bağlayıcılar nedir?

Eklentiler ve bağlayıcılar Outlook'u üçüncü taraf uygulamalara bağlamanın yoludur. Bu uygulamalar arasında Dropbox, Trello ve Slack gibi çoğu kişinin duydukları (kullanmamış olsanız bile) vardır. Şirket ortamlarının dışında muhtemelen hiç duymayacağınız ek eklentiler ve bağlayıcılar vardır. Bunlar genellikle masraflar, CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) ve video toplantıları gibi faaliyetleri kolaylaştırır.

Yine de hepsinin amacı aynı: doğrudan Outlook içinden başka bir uygulama ile bir şekilde etkileşim kurmanıza izin vermek.

Bir eklenti ve bir bağlayıcı arasındaki fark entegrasyonun yönü ile ilgilidir. Eklenti, Outlook'un başka bir uygulamaya bir şey göndermesine izin verir. Bağlayıcı, diğer uygulamanın Outlook'a bir şey göndermesini sağlar.

Eklentiler, ister ücretsiz bir Outlook.com/live.com/hotmail hesabı ister kendi alan adınız için ücretli bir Microsoft hesabı olsun, yalnızca Exchange kullanan e-posta hesapları için kullanılabilir. Gmail veya Yahoo! gibi Exchange dışı bir hesap kullanıyorsanız “Eklentileri Al” seçeneği devre dışı bırakılır.

Örneğin, bir Trello eklentisi ve bir Trello bağlayıcısı var. Trello eklentisi, doğrudan bir e-postadan Trello görevi oluşturmanıza veya değiştirmenize olanak tanır. Trello bağlayıcısı, Trello'nun doğrudan Outlook'a bildirim ve hatırlatıcı göndermesini sağlayacaktır.

İki temel eklenti türü vardır: düğmeleri kullanan ve e-postanın bölümlerini vurgulayan eklenti.

Düğmeleri kullanan eklentiler şeride bir e-posta görüntülerken tıklayabileceğiniz bir düğme yerleştirir. Bu düğmeyi tıkladığınızda, bir görev oluşturmak için e-postayı Trello'ya göndermek veya e-posta içeriğini bir Gevşek kanalına göndermek gibi eklenti işlevselliği etkinleştirilir. Bu noktada, e-postadaki ilgili içerik üçüncü taraf hizmetine gönderilir.

İçeriği vurgulayan bir eklenti yüklendiğinde, Outlook'a bir harita eklentisi için konum verileri gibi ne tür bilgiler kullandığını bildirir. Bir e-postayı açtığınızda, Outlook bu tür bilgileri (örneğin bir adresi) arar ve vurgular. Vurgulanan içeriği tıkladığınızda, ilgili bilgiler (bu durumda adres) sizin için bir harita üzerinde görüntüleyebilmeleri için 3. taraf hizmete gönderilir.

Konektörler biraz farklıdır, çünkü yaptıkları her şey 3. taraf hizmetinde gerçekleşir. Bağlayıcı ile vurgulanan düğme veya içerik yoktur, yalnızca 3. taraf hizmetin kullanıcının görmesi için Outlook'a bir şeyler göndermesi yeterlidir.

Kurulumu Güvenli mi?

Evet, bunları Microsoft Store'dan yüklüyorsanız. Yalnızca eklentilerin herhangi bir şey yapmak için kodu (JavaScript) vardır ve Microsoft tüm eklentileri mağazaya yüklenmelerine izin vermeden önce doğrular. Herhangi bir eklenti için gizlilik bildirimlerini ve şartlar ve koşullarını Microsoft mağazasında onay formunda görebilirsiniz.

Eklenti ister düğme ister içerik vurgulama kullanıyor olsun, yalnızca üzerinde çalıştığınız e-posta iletisindeki verilere erişebilir.

Eklentiyi doğrulaması için Microsoft'a güveniyorsanız, eklentinin kötü amaçlı olmadığına güvenebilmeniz gerekir. İlgileniyorsanız, Microsoft yaptıkları doğrulama, geliştiricilerin yapmasına izin verilen ve yapmasına izin verilmeyen ve tüm eklentilerin çalıştığı korumalı alan oluşturma işlemi hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.

Eklentiler Outlook'taki bilgilerle bir şeyler yaparken, bir bağlayıcı gerçekten de üçüncü taraf bir hizmete Outlook'ta bildirim ve uyarı görüntülemek için izin vermenin bir yoludur. Microsoft bağlayıcıları doğrular, ancak gerçekten 3. taraf hizmetine güvenmeniz gerekir. Yine de bu hizmetle ilgili bir hesabınız varsa, muhtemelen bunları kullanmakta zaten rahatsınız demektir.

Her zaman olduğu gibi, Microsoft Store'dan yalnızca eklentileri ve bağlayıcıları yüklemenizi öneririz.

Onları Outlook'a Nasıl Eklersiniz?

İster Outlook İstemcisi ister Outlook web uygulaması kullanıyor olun, Outlook'a bir eklenti veya bağlayıcı ekleme işlemi basittir. İstemciye bir eklenti veya bağlayıcı yüklerseniz, Outlook web uygulamasına otomatik olarak yüklenir veya bunun tersi de geçerlidir.

Bir eklenti veya bağlayıcı eklemek için kullanılan arayüz, istemcide ve web uygulamasında aynıdır, yalnızca oraya ulaşmak için biraz farklı olan yöntemdir.

Outlook istemci işlemi

İstemcide bir eklenti veya bağlayıcı bulmak için Ana Sayfa> Eklentileri Al düğmesini tıklayın.

"Eklentileri Al" düğmesinin vurgulandığı Ana Sayfa sekmesi

Outlook web uygulaması işlemi

Web uygulamasında bir eklenti veya bağlayıcı bulmak için, bir posta parçasını görüntülerken sağ üstteki üç noktayı tıklayın.

Bir e-postadaki üç nokta seçeneği

Görüntülenen bağlam menüsünden aşağıya doğru kaydırın ve “Eklentileri Al” ı tıklayın.

"Eklentileri Al" seçeneğinin vurgulandığı içerik menüsü

Bu noktadan sonra, bir eklenti veya bağlayıcı bulma ve yükleme işlemi hem istemcide hem de web uygulamasında aynıdır. Hangisini kullanırsanız kullanın, Eklenti ve Bağlayıcılar paneli açılır.

"Eklentiler ve Bağlayıcılar" paneli

Panel, Eklentiler sekmesinde açılır. Bunun yerine bir bağlayıcı eklemek istiyorsanız, “Bağlayıcılar” sekmesine tıklayın.

Bağlayıcılar sekmesi vurgulanmış "Eklentiler ve Bağlayıcılar" paneli

İşlem hem eklentiler hem de bağlayıcılar için aynıdır, bu nedenle bir eklenti eklemeye odaklanacağız. Eklentiler alfabetik olarak görüntülenir veya aradığınız hizmeti hızla bulmak için sağ üstteki arama kutusunu kullanabilirsiniz. Siz yazdıkça, arama eşleşen hizmetleri, bu durumda Trello'yu bulur. Listede göründüğünde eklentiyi tıklayın.

Trello sonucunun vurgulandığı Arama kutusu

Ekle düğmesini tıkladığınızda eklenti yüklenir.

Eklenti Ekle düğmesi

Sağ üstteki “x” düğmesini kullanarak Eklenti ve Bağlayıcılar panelini kapatın. Seçili bir e-postanız olduğunda şeridin Giriş sekmesinde iki Trello düğmesi görüntülenecektir.

Şeritte görüntülenen Trello düğmeleri

Bir eklentiyi kurmanın, eklentinin ne yaptığına bağlı olarak farklı etkileri olacaktır. Örneğin, Giphy eklentisi, bir e-postaya kolayca gif eklemenizi sağlayan yeni e-postalara bir Giphy düğmesi ekler. Bing Maps eklentisi, e-posta içeriğindeki adresleri vurgulayacak ve Bing Haritalar'ı açmak için tıklamanıza izin verecektir.

Trello eklentisini Outlook istemcisini kullanarak yükledik. Outlook web uygulamasını açtığımızda, Trello eklentisi otomatik olarak eklendi.

Trello seçeneğinin vurgulandığı web istemcisi bağlam menüsü

Üç noktayı tıklayıp aşağı kaydırarak eklentilerinize web uygulamasında erişmek biraz çaba gerektirir, böylece eklentileri daha kolay kullanılabilir hale getirmek için sabitleyebilirsiniz. Ayarlar> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi tıklayın.

"Tüm Outlook ayarlarını görüntüle" seçeneğinin vurgulandığı Outlook "Hızlı ayarlar" paneli

E-posta> Eylemleri Özelleştir'i açın.

"İşlemleri özelleştir" işleminin vurgulandığı E-posta menüsü

“Mesaj Yüzeyi” bölümünde, sabitlemek istediğiniz eklentinin onay kutusunu işaretleyin.

Trello eklentisi vurgulanmış eylem onay kutuları

Bu, gelen e-postaları okurken gösterilen simgelere bir Trello düğmesi ekleyecektir.

Bunun yerine bir mesaj oluştururken eklentiniz kullanılıyorsa, “Araç Çubuğu” adı verilen bir sonraki bölüme ilerleyin ve bu bölümden açın.

Eklentinizi açtıktan sonra, sağ üstteki Kaydet'i tıklayın; eklentinin simgesi e-postanızda görünecektir.

Trello eyleminin görünür olduğu bir e-posta

Bunları Outlook'tan Nasıl Kaldırırsınız?

Bir eklentiyi veya bağlayıcıyı kaldırmak çok basittir. İstemcilerden (Ana Sayfa> Eklentileri Al) veya web uygulamasından (üç nokta> Eklentileri Al) Eklentiler ve Bağlayıcılar panelini açın ve “Eklentilerim” i tıklayın ( Bağlayıcılar sekmesinde bu seçenek aynı yerde, ancak buna “Yapılandırılmış” adı verilir).

"Eklentilerim" seçeneği

Bağlantısını kesmek istediğiniz eklentiyi bulun, üç noktayı tıklayın ve görüntülenen menüde “Kaldır” ı seçin.

Kaldır seçeneği vurgulanmış olarak Trello eklentisi

Sağ üstteki “x” düğmesini kullanarak Eklenti ve Bağlayıcılar panelini kapatın. Eklenti, hem istemcide hem de web uygulamasında hemen kaldırılacaktır.

Kullanmaya Değer Mi?

Eklenti veya bağlayıcı sunan bir hizmet kullanıyorsanız, bunlar kullanışlı olabilir. Doğrudan Dropbox'a bir ek göndermek veya bir Slack kanalına bir e-posta göndermek veya bir parça postayı doğrudan Trello veya Jira görevine dönüştürmek harika bir zaman kazandırıcıdır. Bir çok eklenti, özellikle de kurumsal kullanım için tasarlanmış olanlar için ödeme yapılıyor olsa da, çok sayıda yükleme ücretsizdir.

Belirli bir hizmetle kullanılmak üzere tasarlananların üstünde, Giphy ve Boomerang gibi Outlook'a işlevsellik katan bağımsız araçlar için ücretsiz eklentiler vardır. Tek bir eklenti veya bağlayıcı yok meli ama bolca sen abilir kullanın.

Yukarıda açıklandığı gibi, Microsoft tüm eklentileri ve Bağlayıcıları doğrular. Ayrıca, şirket gizlilik ayrıntılarını ve hüküm ve koşullarını mağazada görünür hale getirir, böylece güvenli olduklarından emin olabilirsiniz.

Sonuçta, genellikle size hiçbir ücret ödemeden işlevsellik ekleyen kolay ve sezgisel bir sistemdir.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here