Bazen, en iyi şekilde bir toplantı yaparak ilgilenilebilecek bir e-posta gelir. Microsoft Outlook masaüstü istemcisinde veya Outlook web uygulamasında doğrudan bir e-postadan nasıl toplantı oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.
Kimse bir e-postanın içeriğini kesip bir toplantı isteğine yapıştırmayı veya katılması gereken kişilerin adlarını elle yazmayı sevmez. Doğrudan bir e-postadan fiziksel bir toplantı veya Microsoft Teams’de bir toplantı oluşturmak, bu yorucu çalışmayı önler.
Outlook İstemcisinde bir Toplantı oluşturun.
Microsoft Outlook masaüstü istemcisinde doğrudan bir e-postadan toplantı oluşturmanın iki yolu vardır.
İlk yöntem, e-postayı seçmek ve şeritte Ana Sayfa> Toplantı’yı tıklamaktır.
Alternatif olarak, e-postayı çift tıklayarak açın ve e-posta şeridinde Mesaj> Toplantı’yı tıklayın.
Hangi yöntemi seçerseniz seçin, e-postanın içeriği istek gövdesinde ve alıcılar katılımcı olarak yeni bir toplantı isteği açılacaktır. Orijinal e-postanın “Kime” alanındaki herkes Zorunlu katılımcı, “Bilgi” alanındaki herkes İsteğe Bağlı katılımcı olacaktır.
Bunu bir Teams toplantısına dönüştürmek istiyorsanız, toplantı isteğindeki “Teams Meeting” düğmesine tıklayın.
Outlook Web Uygulamasında bir Toplantı Oluşturun
Outlook web uygulamasında doğrudan bir e-postadan toplantı oluşturmak için, e-postayı tıklayın, böylece önizleme bölmesinde açın veya tamamen açmak için e-postayı çift tıklayın. E-postanın sağ üst tarafındaki üç nokta menü simgesini tıklayın ve Diğer Yanıt Eylemleri> Tümünü Toplantıya Göre Yanıtla’yı seçin.
E-postanın içeriği, talebin gövdesinde ve alıcıların katılımcılar olarak yer aldığı yeni bir toplantı isteği açılacaktır. Orijinal e-postanın “Kime” alanındaki herkes Zorunlu katılımcı ve “Bilgi” alanındaki herkes İsteğe bağlı katılımcı olacaktır.
Bunu bir Teams toplantısına dönüştürmek istiyorsanız, toplantı isteğindeki “Ekipler Toplantısı” seçeneğini açın.