Outlook'taki garip bir tuhaflık, toplantı isteklerine varsayılan imza eklenememesidir. İşte, her toplantı oluşturduğunuzda kesme ve yapıştırma işlemlerini önleyen tek tıklamayla bir çözüm kurmanın hızlı ve basit bir yolu.
Outlook imzalarını daha önce ayrıntılı olarak oluşturmayı, düzenlemeyi ve uygulamayı ele aldık, ancak bunlar yalnızca e-postalara uygulanabilir. İşvereninizden bir imza eklemeniz isteniyorsa – veya yalnızca bir kişiyi kullanmanın daha profesyonel olduğunu düşünüyorsanız – bir toplantı isteği göndermek için bir imza kopyalayıp yapıştırmanız veya Ekle> İmza kullanmanız gerekir.
Her iki yöntem de işe yarıyor, ancak bunları kullanmayı hatırlamanız gerekiyor ve beğenimiz için biraz manuel. Outlook'ta imza içeren bir toplantı isteği oluşturan özel bir form oluşturabilirsiniz, ancak özel bir form açmak için Ekle> İmza kullanmaktan daha fazla tıklama gerekir. Bu nedenle, bu gerçekten bir gelişme değil.
Bunun yerine, imza eklenmiş yeni bir toplantı isteği açan bir Hızlı Adım oluşturmanızı öneririz. Hızlı Adım'ın ne olduğundan emin değil misiniz? Sizi hızlandırmak için onlar hakkında kapsamlı bir makale yazdık.
Ancak kısa bir hatırlatma olarak Hızlı Adımlar, tek bir tıklamayla birden çok işlem uygulamanın bir yoludur. Bu özellik işleri otomatikleştirmek için harikadır ve kurulumu ve kullanımı gerçekten kolaydır.
Hızlı Adımlar'ı Outlook'un Ana Sayfa sekmesinin ortasında bulabilirsiniz.
Yeni bir Hızlı Adım eklemek için Hızlı Adımlar kutusundaki “Yeni Oluştur” seçeneğini tıklayın.
Bu, Hızlı Adımınızı adlandırabileceğiniz ve gerçekleştirmek istediğiniz eylemleri seçebileceğiniz yeni bir pencere açar.
“Bir İşlem Seçin” açılır menüsünü tıkladıktan sonra, “Randevu” bölümüne gidin ve “Yeni Toplantı” yı tıklayın.
Şimdi, “Seçenekleri Göster” bağlantısını tıklayın.
Metin alanına imzanızı ekleyin.
Şimdi isterseniz bir kısayol tuşu seçin ve “Son” u tıklayın.
Hepsi bu kadar — Hızlı Adımınız tamamlandı. İmzanız zaten eklenmiş olarak yeni bir toplantı isteği açmak için “Yeni Toplantı” Hızlı Adımı'na tıklayın veya seçtiğiniz kısayol tuşunu kullanın.
İmzanız zaten eklenmiş olarak toplantı isteğiniz açılır.