Outlook Takviminizi Outlook.com'dan Yayınlama

görünüm logosu

Outlook, takviminizi tek tek kişilerle paylaşmanıza olanak tanır, ancak takviminizi doğru bağlantıya sahip olan herkesin görebilmesi için de yayınlayabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız ve neden yararlı bulabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Paylaşma ve Yayınlama Arasındaki Fark Nedir?

Outlook takviminizi iki şekilde başkalarının kullanımına sunabilirsiniz:

Takviminizi paylaşın. Takviminizi paylaştığınızda, yalnızca paylaştığınız kişi görebilir. Takviminizi birden çok kez paylaşabilir ve her bir paylaşımı ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Örneğin, takviminizi Alice ile paylaşabilir ve ardından Bob ile paylaşabilirsiniz; daha sonra Alice’in erişimini korurken Bob’un erişimini kaldırabilirsiniz. Yalnızca seçtiğiniz kişilerin takvimi görebileceğinden emin olmak istiyorsanız paylaşım en iyi seçenektir.

İLİŞKİLİ: Outlook Takviminizi Paylaşma

Takviminizi yayınlayın. Takviminizi yayınladığınızda, bağlantıya sahip olan herkes takvimi görebilir. Bağlantıyı kazara bulan herkes imkansızdır, ancak insanlar bağlantıyı başkalarıyla paylaşabilir. Yayınlama tamamen ya da hiçtir, bu nedenle yayınlama bağlantısını kaldırırsanız, kimse için çalışmaz. Yayınlama, proje ekibiniz veya hafta sonu düzenlediğiniz bir spor takımı gibi birden fazla kişinin erişmesi gereken genel takvim için en iyi seçenektir.

Kurumsal BT kullanan kişiler için kısa bir not: Birçok şirket varsayılan olarak personel takvimlerini dahili olarak görünür kılar. Bu, kuruluşunuzdaki herkesin birbirlerinin takvimlerini görmesini sağlar, bu da rezervasyon toplantılarını çok daha kolay hale getirir. Bu, esas olarak takviminizi kişilerle paylaşmak için kullanılan takviminizi yayınlamakla aynı şey değildir dışarıda kuruluşunuz.

Outlook Takviminizi Yayınlama

Outlook'un önceki yinelemelerinde, takviminizi dizüstü bilgisayarınızdaki Outlook istemcisinden yayınlayabilirsiniz. Ancak Office 365'in (O365) piyasaya sürülmesinden bu yana, Microsoft yalnızca Outlook web uygulamasını kullanarak kuruluşunuz dışındaki kişilerle bir takvim yayımlamanıza olanak tanır.

O365 hesabınıza giriş yapın ve uygulama başlatıcıyı (sol üst köşedeki 9 nokta) tıklayıp Outlook simgesini seçerek Outlook'a gidin.

Outlook ile O365 uygulama başlatıcısı vurgulanır.

Ayarlar> Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle'yi tıklayın.

"Tüm Outlook ayarlarını görüntüle" vurgulanmış Outlook "Hızlı ayarlar" paneli.

Takvim> Paylaşılan Takvimler'i açın.

Paylaşılan takvim ayarları vurgulanmış olarak Takvim ayarlarına bakar.

“Bir Takvim Yayınla” bölümünde, paylaşmak istediğiniz takvimi seçin (yalnızca bir Takvim ayarladıysanız, yalnızca “Takvim” olarak adlandırılacaktır), ikinci açılır menüden “Tüm Ayrıntıları Görüntüleyebilir” i seçin ve tıklayın “Yayınla.”

"Takvim yayınla" ayarları.

Bu iki bağlantı oluşturur: HTML bağlantısı ve ICS bağlantısı.

HTML bağlantısı, kişilerin takviminizi bir tarayıcıda görüntülemelerini sağlar. Kişilerin takvimi kendi takvimlerinden ayrı olarak görüntülemesini istiyorsanız bunu kullanın. Bu, bağlantıyı bir web sayfasına yerleştirebileceğiniz için herkese açık bir takvim istiyorsanız özellikle yararlıdır.

ICS bağlantısı, kişilerin takviminizi takvim programlarına aktarmasına olanak tanır. ICS, iCalendar (.ics) biçimi için dosya türüdür. 20 yılı aşkın süredir var olan takvim bilgileri için açık bir biçimdir. Kullanmanız muhtemel her takvim uygulaması .ics biçiminde bir takvimi kabul eder. Bağlantı Google Takvim, Apple Takvim, Yahoo! Takvim, Yıldırım için Yıldırım veya kullandığınız başka bir takvim uygulaması.

İLİŞKİLİ: Google Takvim'de Outlook Takvimi Nasıl Gösterilir

HTML bağlantısını veya ICS bağlantısını tıklayın, bir menü görünecektir. Bağlantıyı panonuza kopyalamak için “Bağlantıyı Kopyala” seçeneğini seçin.

"Bağlantıyı kopyala" seçeneği vurgulanmış HTML ve ICS bağlantıları.

Outlook Takviminizi Yayından Kaldırma

“Yayından Kaldır” ve “Bağlantıları Sıfırla”, Takvim> Paylaşılan Takvimler> Takvim Yayınlama bölümündeki iki seçeneğinizdir.

"Yayından kaldır" ve "Bağlantıları sıfırla" seçenekleri.

“Yayından kaldır” takvimi yayından kaldırır, yani hem HTML hem de ICS bağlantılarının çalışması durur. HTML bağlantısına giden herkes takviminiz yerine bir hata sayfası görür (özellikle bir sunucu kullanılamadığında gösterilen bir HTTP 503 hata sayfası). ICS bağlantısını takvimlerine ekleyenler artık randevularınızı göremez (bir mesajın veya hata sayfasının görüntülenip görüntülenmediği e-posta programlarına bağlıdır).

“Bağlantıları sıfırla” da takviminizi yayından kaldırır, ancak hem HTML hem de ICS için yeni bağlantılar sağlar. Bu, insanların erişmemesi gereken zamanlarda erişime sahip olmasından endişe ediyorsanız faydalıdır. (Örneğin, ekibinizin üyeleri değiştiğinde ve yalnızca geçerli üyelerin takvime erişebildiğinden emin olmak istediğinizde.) Eski bağlantılar artık çalışmaz, ancak kullanmanız veya göndermeniz için yeni bağlantılar sağlanır insanlara.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here