Outlook Nasıl Yapılır? Bir Klasördeki Toplam Mesaj Sayısını Görüntüleme

00_lead_image_unread_and_total_counts

Varsayılan olarak, Outlook çoğu Posta klasöründe okunmamış iletilerin sayısını görüntüler. Bu, “Gelen Kutusu” klasöründe kullanışlıdır, ancak “Silinmiş Öğeler” klasörü veya özel klasörler gibi diğer klasörlerde toplam kaç mesajın (okunmamış ve okunmamış) olduğunu bilmek istiyorsanız?

“Silinmiş Öğeler” klasörünüzde, onu boşaltmanız gereken çok sayıda mesaj aldığınızda veya özel “Beklemede Cevap Ver” klasörünüzde ne kadar mesaj bulunduğunu ve işlem yapıp yanıt göndermenizi beklemeniz yararlı olabilir. Hangi Posta klasörlerinin okunmamış mesajları göstereceğini ve hangilerinin toplam mesaj göstereceğini değiştirebilirsiniz. Size nasıl olduğunu göstereceğiz.

NOT: “Taslaklar” ve “Önemsiz E-posta” klasörlerinin yanı sıra “Takip İçin” Arama klasörü (etkinleştirdiyseniz) varsayılan mesajların toplam sayısını gösterir. Hızlı Adımlar ve Kurallar'ı kullanarak Outlook'ta e-postaları yönetme hakkındaki makalemizdeki “Önemsiz E-posta” klasörü için ek ayarların nasıl değiştirileceğini tartışıyoruz.

Outlook 2007'de Arama Klasörleri ile Zaman Kazanın

Hızlı Adımlar ve Kurallarla Outlook'ta E-posta Nasıl Daha İyi Yönetilir

Bir Mail klasöründeki okunmamış mesajlar, aşağıda gösterildiği gibi klasör adının yanında koyu ve mavi renkle gösterilir.

01_unread_count_showing

“Gelen Kutusu” klasörünü okunmamış mesaj sayımını gösterecek şekilde bırakacağız, ancak “Silinmiş Öğeler” klasörünü, toplamda sayım gösterecek ve bu klasörü arada bir boşaltmamızı hatırlatacak. Bunu yapmak için, “Silinmiş Öğeler” klasörüne (veya seçtiğiniz bir Mail klasörüne) sağ tıklayın ve açılan menüden “Özellikler” seçeneğini seçin.

02_selecting_properties

Seçilen klasör için “Özellikler” iletişim kutusu görüntülenir. “Genel” sekmesinde, “Toplam öğe sayısını göster” radyo düğmesini seçin ve “Tamam” ı tıklayın.

03_selecting_show_total_number_of_items

“Silinmiş Öğeler” klasörü şimdi okunmamış mesajların sayısı yerine, hem okunmuş hem de okunmamış toplam mesaj sayısını göstermektedir.

04_total_messages_count_showing

“Sık Kullanılanlar” ınızdaki bir klasör için mesaj sayma ayarını değiştirdiğinizde, değişiklik her iki yerde de bulunan klasöre uygulanır: “Sık Kullanılanlar” ve Posta klasör listesi.

05_message_count_on_favorites

Not: Aynı anda birden fazla posta klasörü için ileti sayısı özelliğini değiştiremezsiniz. Bir seferde bir klasör değiştirmelisiniz.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here