Outlook Klasöründen E-postaların Listesi Nasıl Yazdırılır

görünüm logosu

Tek bir e-postayı yazdırmak kolaydır, ancak bunları kimin ne zaman gönderdiğini gösteren bilgileri gösteren e-postaların listesi ne olacak? Görünen tüm bilgiler dahil olmak üzere Outlook'tan e-postaların listesini nasıl yazdıracağınız aşağıda açıklanmıştır.

İlk olarak, yazdırmak istediğiniz tüm e-postaları aynı klasörde görünür hale getirmeniz gerekir. Tüm e-postaları aynı klasöre taşımak da dahil olmak üzere bunu yapmanın birkaç yolu vardır, ancak en basit yol şeridin hemen altındaki Arama kutusunu kullanarak bir arama yapmaktır.

Outlook Arama kutusu.

Belirli ölçütler (belirli kelimeler dahil belirli bir kişi tarafından gönderilen veya belirli bir zaman diliminde gönderilen e-postalar) arıyorsanız, dinamik bir arama klasörü oluşturmak daha iyidir. Bu, en basitten çok karmaşık olana kadar arama sorguları oluşturmanıza olanak tanır. Daha önce hiç yapmadıysanız, arama klasörlerinin kullanımı kolaydır.

Her iki durumda da, yazdırmak istediğiniz e-postaların listesine sahip olduğunuzda, bir sonraki adım tüm doğru bilgilerin görüntülendiğinden emin olmaktır. Sonuçta, kritik bilgiler e-postaların gönderildiği kişi ise, ancak bu klasörde gösterilmiyorsa, liste oldukça işe yaramaz. Neyse ki görünür sütunları değiştirmek hızlı ve kolaydır, bu nedenle nasıl yapacağınızı öğrenmek için bu makaleye gidin.

İstediğiniz sütunları ekledikten veya kaldırdıktan sonra yazdırmaya hazır olursunuz. Bu listeyi yazdırdığınızda, klasörünüzde görüntülenen sırada olur, bu nedenle onları istediğiniz gibi sipariş etmeyi unutmayın.

Klasörünüzdeki tüm e-postaların bir listesini yazdırmak için Outlook'un sol üst kısmındaki “Dosya” yı tıklayın.

Outlook'un Dosya seçeneği.

Ardından, sol taraftaki menüde “Yazdır” ı tıklayın.

Outlook'un Yazdır seçeneği.

Varsayılan olarak, yazdırma “Not Stili” olarak ayarlıdır, bu da seçili olan e-postanın yazdırılan tek e-posta olacağı anlamına gelir. Bunu “Tablo Stili” olarak değiştirin.

"Tablo Stili" vurgulanmış olarak Baskı Ayarları.

Sağ tarafta, önizlemeyi göreceksiniz. Bu önizlemede, yazdırmak istediğiniz tüm sütunların bulunduğu e-postaların listesi görüntüleniyor olmalıdır. Biraz küçükse daha büyük hale getirmek için önizlemeyi tıklayabilirsiniz.

Yazdırılan listenin nasıl görüneceğinin önizlemesi.

Her şeyin doğru göründüğünü kontrol edin. Değilse, Outlook'a geri dönmek ve görünür sütunları ve sütun genişliklerini nasıl görünmesini istediğinize değiştirmek için menünün sol üst köşesindeki Geri okunu tıklayın.

Önizleme doğru göründüğünde, yazıcınızı seçin (Windows’un yerleşik PDF’ye Yazdır işlevini kullanıyoruz) ve ardından “Yazdır” ı tıklayın.

Hem Yazıcı seçimi hem de Yazdır düğmesi vurgulanmış olarak Outlook'un Yazdırma seçenekleri.

Artık klasördeki tüm sütun bilgileriyle birlikte e-posta listesinin bir çıktısını alacaksınız.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here