Outlook Hesabınızı Birine Temsil Etme

Takviminizi Outlook'ta paylaşmanız yeterince yaygındır ve birçok şirkette tüm Outlook takvimleri varsayılan olarak tüm ofis tarafından görülebilir. Ancak, sizin için toplantılar ve e-postalar oluşturabilmeleri ve yanıtlayabilmeleri için hesabınızı devrederek birisine çok daha fazla görünürlük ve denetim sağlayabilirsiniz. Nasıl çalıştığını görelim.

Posta kutunuza bir başkasına yetki vermek için Dosya> Hesap Ayarları'nı ve ardından “Erişim Temsilcisi Ver” komutunu tıklatın.

Bu, ilk açtığınızda boş olacak olan Temsilciler penceresini açar. Bir temsilci ayarlamak için “Ekle” düğmesini tıklayın.

Bu, Genel Adres Listesi'ni (şirketinizdeki tüm kişilerin listesi) açar, böylece bir temsilci seçebilirsiniz. (Hesabınızı e-posta alan adınızın dışındaki birisine devredemezsiniz. Bu, e-posta adresiniz jane@mycompany.com ise, posta kutunuzu yalnızca “@ mycompany.com ile biten bir kişiye devredebilirsiniz. “)

Yetki verdiğiniz kişiyi seçin ve ardından Temsilci İzinlerini açmak için “Tamam” ı tıklayın.

Varsayılan izinler, temsilci Düzenleyicisine Takvim ve Görev listenize hak verir, ancak Gelen Kutunuza, Kişilerinize veya Notlarınıza erişmesine izin vermez. Ancak, bu kategorilerden herhangi biri için varsayılan izni değiştirebilirsiniz. Seçenekler:

  • Yok: Temsilcinin erişimi yok.
  • gözden geçirici: Temsilci öğeleri okuyabilir, ancak düzenleyemez.
  • Yazar: Temsilci, öğeleri okuyabilir ve oluşturabilir ve oluşturdukları öğeleri (toplantı istekleri veya görevleri gibi) değiştirebilir ve silebilir.
  • Editör: Temsilci, bir Yazarın yapabileceği her şeyi yapabilir ve ayrıca oluşturduğunuz öğeleri değiştirip silebilir.

Temsilcinizin takviminizi (ve başkalarına atanabilecek görevleri) yönetmesini istiyorsanız, varsayılan izinler düzgün çalışır. “Temsilci, bana gönderilen toplantıyla ilgili iletilerin kopyalarını alır” seçeneği açık olduğundan, temsilcinin gelen kutunuza erişmesi gerekmez. Toplantı istekleri ve yanıtları bu açıldığında kendilerine otomatik olarak gönderilir.

Temsilciniz, oluşturduğunuz ve özel olarak işaretlediğiniz hiçbir toplantı veya randevuyu görmez; sadece özel bir randevu olduğunu görecekler. Özel randevularınızı görmelerini (ve düzenlemelerini) istiyorsanız, “Özel öğelerimi görebilme yetkisi ver” seçeneğini açın.

Son olarak, delegenin posta kutunuza erişme izni olduğunu bilmesi için “Bu izinleri özetlemek üzere temsilci olarak otomatik olarak bir ileti gönder” seçeneğini açmak genellikle iyi bir fikirdir.

Temsilciler paneline dönmek için Tamam'ı tıklatın. Delege eklemeden önce soluklaşan üç seçenek artık kullanılabilir.

Varsayılan seçenek — toplantı istekleri temsilcilerinize gönderilir ve başvuru için size bir kopya gönderilir – çoğu kişi için çalışır, ancak isterseniz diğer seçeneklerden birine geçin.

“Tamam” ı tıkladıktan sonra temsilciniz eklenir. Artık posta kutunuzu Outlook profillerine ekleyebilir ve erişmelerine izin verdiğiniz her şeye erişebilirler.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here