(Neredeyse) Herhangi Bir E-posta Hesabı için Uzak Tatil Mesajı Nasıl Oluşturulur

 ShoalBay1

Şehir dışına gidiyorsanız, e-postanıza insanların uygun olmayacağınızı bildirmek veya siz yokken başka biriyle iletişim kurmak için bir not yazmak isteyebilirsiniz.

Çoğu e-posta hizmeti, e-postanızı kontrol edemediğinizde gelen iletilere otomatik yanıt göndermenin bir yolunu sunar. En popüler e-posta hizmetleri için otomatik yanıtlayıcıyı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Bir tatil cevaplayıcısının kurulumu söz konusu olduğunda, birkaç tekneden birindesiniz:

  • Bir Gmail hesabınız, bir Microsoft (outlook.com, live.com veya hotmail.com) hesabınız veya yanıtlayanları destekleyen bir Yahoo hesabınız var.
  • Bir Microsoft Exchange Server'a bağlısınız ve İşyeri Dışı Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz.
  • Belki de internet sağlayıcınızdan veya başka bir hizmetten yanıt verenleri desteklemeyen bir POP3 / IMAP e-posta hesabınız var.

Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (Microsoft hesapları için), Outlook.com, Windows için Outlook (IMAP ve POP3 hesapları için), Exchange ve hatta Mac için Apple Mail'de nasıl bir tatil yanıtlayıcı ayarlayacağınızı göstereceğiz (IMAP ve POP3 hesapları için).

Gmail'de Tatil Yanıtlayıcı Kurma

İLİŞKİLİ: Davetler ve Tatil Yanıtlayıcıları

Gmail adresi olan veya Google Apps kullanan küçük bir şirket çalıştıranlarınız için Gmail'de bir tatil yanıtlayıcısı ayarlamak basittir. Gmail hesabınıza giriş yapın, ekranınızın sağ üst köşesindeki Ayarlar menüsünü tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar sayfası yeni bir sekmede açıldığında, Otomatik yanıtlayıcı adlı bir bölüm görene kadar aşağı kaydırın. Seçenekler çok sezgisel. Tatil yanıtlayıcısını açın, İlk günü ve Son günü (varsa) seçin ve bir Konu ve Mesaj girin. Tatil yanıtının size e-posta gönderen herkese gönderilmesini istemiyorsanız, yalnızca tatil yanıtının Google Kişiler listenizdeki kişilere gitmesine izin vermek için “Yalnızca Kişilerimdeki kişilere yanıt gönder” kutusunu işaretleyin.

Yahoo Vacation Responder Kurma

İLİŞKİLİ: Yahoo Mail'de Ofis Dışı Yanıt Nasıl Kurulur

Yahoo Mail'de tatil yanıtı ayarlamak için bir tarayıcı açın ve Yahoo Mail hesabınıza giriş yapın. Ardından, tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini ve açılır menüden “Ayarlar” ı tıklayın. Ayarlar iletişim kutusunda, soldaki seçenekler listesinden “Tatil Yanıtı” seçeneğini tıklayın ve “Bu tarihler (dahil) sırasında otomatik yanıtı etkinleştir” kutusunu işaretleyin. Başlangıç ​​ve Bitiş tarihlerini seçin ve gönderilmesini istediğiniz otomatik yanıtı girin. Bir veya daha fazla belirli alana farklı bir yanıt gönderilmesini istiyorsanız, “Belirli bir etki alanını oluşturan e-postalara farklı yanıt” seçeneğini işaretleyin, alanları girin ve ardından bu alan adlarından gelen e-postalara gönderilecek mesajı girin.

Yahoo ayrıca kime gideceğine bağlı olarak farklı e-posta yanıtları almanıza olanak tanır. “Belirli bir alan adından gelen e-postalara farklı yanıt” onay kutusunu işaretlemeniz ve farklı bir yanıt almak istediğiniz e-posta alan adlarını eklemeniz yeterlidir.

İşiniz bittiğinde Ayarlar iletişim kutusunun altındaki “Kaydet” i tıklayın. Tatil yanıtınız belirtilen tarihlerde otomatik olarak gönderilecektir.

Microsoft E-posta Hesapları için Windows 10 Mail'de Otomatik Yanıtları Ayarlama

İLİŞKİLİ: Windows 10 Posta'da İşyeri Dışında Yanıt Nasıl Kurulur

Windows 10 Mail yalnızca outlook.com, live, com, hotmail.com ve Office 365 hesapları dahil olmak üzere Microsoft e-posta hesapları için tatil yanıtları ayarlamanızı sağlar. Windows 10 Mail'de bir tatil yanıtı ayarlamak için uygulamayı açın ve pencerenin sol alt köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın. Ardından, sağda kayan Ayarlar bölmesinde “Otomatik Yanıtlar” ı tıklayın ve “Bir hesap seçin” açılır menüsünden otomatik yanıtlar göndermek istediğiniz hesabı seçin. “Otomatik Yanıt Gönder” kaydırma düğmesini tıklatıp koyu gri renge dönmesini ve Açık yazmasını sağlar. Otomatik yanıt olarak göndermek istediğiniz mesajı, kaydırma düğmesinin altındaki kutuya girin. Yanıtın yalnızca kişiler listenizdeki kişilere gönderilmesini istiyorsanız, “Yanıtları yalnızca kişilerime gönder” kutusunu işaretleyin. Mail'de desteklenen tüm hesaplar için otomatik yanıtlar ayarlayabilirsiniz, ancak bunu her biri için ayrı ayrı yapmanız gerekir.

Outlook.com'da Otomatik Yanıt Ayarlama

İLİŞKİLİ: Outlook.com'da İşyeri Dışında Yanıt Nasıl Kurulur

Outlook.com'da otomatik bir yanıt ayarlamak için, favori tarayıcınızda http://www.outlook.com adresine gidin ve otomatik yanıt göndermek istediğiniz Microsoft e-posta hesabına giriş yapın. Ardından, Outlook.com sayfasının sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın ve açılır menüden “Otomatik yanıtlar” ı seçin. Pencerenin sağ tarafında kayan bölmede “Otomatik yanıt gönder” i tıklayın. Başlangıç ​​ve Bitiş saatlerini ayarlayın ve otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz mesajı girin. Otomatik yanıtların yalnızca Kişi listenizdeki kişilere mi yoksa size e-posta gönderen herkese mi gönderilmesini istediğiniz gibi diğer seçenekleri belirleyin.

Otomatik yanıtınızı ayarlamayı tamamladığınızda, bölmenin üst kısmındaki “Tamam” ı tıklayın. Özel mesajınız artık, belirlediğiniz gereksinimleri karşılayan e-postalara yanıt olarak belirlediğiniz süre boyunca otomatik olarak sönecektir.

NOT: Outlook.com'u yalnızca Microsoft e-posta hesapları olan —live.com, outlook.com, hotmail.com ve msn.com ile kullanabilirsiniz.

Outlook'ta Microsoft Exchange Server Tatil Yanıtlayıcısını Ayarlama

Bir Microsoft Exchange Server'a (genellikle işinizde) bağlıysanız, Tatil Yanıtlayıcı ile aynı şey olan İşyeri Dışı Yardımcısı'ndan yararlanabilirsiniz. Bunu ayarlamak için sahne arkası görünümüne girmek üzere “Dosya” sekmesine tıklayın ve “Otomatik Yanıtlar” düğmesine tıklayın.

 sshot-20

Buradan, bir tatil cevaplayıcı kurmak oldukça kolaydır. Otomatik yanıtları belirli bir zaman dilimiyle sınırlamak istiyorsanız, “Otomatik yanıt gönder” seçeneğini tıklamanız ve “Yalnızca bu zaman aralığında gönder” kutusunu işaretlemeniz yeterlidir. “Başlangıç ​​zamanı” ve “Bitiş zamanı” tarih ve saatlerini seçin. Ardından, “Kuruluşumun İçinde” veya “Kuruluşumun Dışında” ya da her ikisinin gönderileceği bir mesaj girebilirsiniz.

 sshot-12

Windows için Outlook'ta IMAP veya POP3 Hesapları için Tatil Yanıtlayıcısı Ayarlama

İşinizde bir Exchange sunucusuna bağlı değilseniz, ancak belki de evde Outlook kullanıyorsanız, doğrudan doğruya bir tatil yanıtlayıcısı ayarlayabilirsiniz. Ancak, bu yalnızca bilgisayarınız siz yokken çalışır durumda kalırsa çalışır, bu nedenle e-posta hesabınızın web posta hizmetindeki tatil yanıtlayıcılarını destekleyip desteklemediğini kontrol etmek ve görmek en iyisidir. Değilse, Outlook bir tutam yapacak.

İLİŞKİLİ: Windows için Outlook'ta İşyeri Dışında Yanıt Nasıl Kurulur

Windows için Outlook'ta bir tatil yanıtlayıcısı ayarlamak için, önce göndermek istediğiniz iletiyi içeren bir e-posta şablonu ayarlamanız gerekir. Bir e-posta şablonu oluşturmak için, temel olarak yeni bir e-posta iletisi oluşturursunuz, kaydetmek istediğiniz iletiyi (Kime, Bilgi, Gizli veya Konu olmadan) girin ve ardından iletiyi Outlook Şablonu olarak kaydedin. E-posta şablonunuzu oluşturduktan sonra, bu e-posta şablonunu belirli bir tarih aralığında alınan e-postalara otomatik olarak gönderecek bir kural oluşturun.

Birisi size bir e-posta gönderdiğinde, seçtiğiniz şablon belirttiğiniz zaman aralığında kendilerine otomatik olarak gönderilir.

Mac için Apple Mail'de (IMAP veya POP3) Ofis Dışı Yanıt Ayarlama

İLİŞKİLİ: Mac için Apple Mail'de Ofis Dışında Yanıt Nasıl Kurulur

Apple Mail'in ofis dışında yanıtları için yerleşik bir özelliği yoktur, ancak uygulamaya eklediğiniz herhangi bir IMAP veya POP3 hesabı için gelen e-postalara otomatik olarak özel yanıtlar göndermek için bir veya daha fazla kural ayarlayabilirsiniz. Apple Mail'de bir e-posta hesabı için ofis dışında yanıt ayarlamak için, Tercihler iletişim kutusundaki Kurallar ekranında bir kural belirleyin (Posta> Tercihler'e gidin, ardından “Kurallar” düğmesini tıklayın), (otomatik yanıtlar göndermek istediğiniz hesap) ve gerçekleştirilecek eylemi (iletiye belirli bir mesaj metniyle yanıtlayın) karşılanacaktır. Ayrıca, gönderenin kişileriniz arasında olup olmadığını kontrol etmek veya Alıcı alanının belirli bir e-posta adresine sahip olup olmadığını kontrol etmek gibi başka koşullar da ekleyebilirsiniz.

Oluşturduğunuz ofis dışında yanıt kuralı, kuralın yanındaki kutuyu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak Kurallar ekranında etkin veya devre dışı bırakılabilir. Bir kural için tarih aralığı ayarlayamadığınız için, kuralın çalışmasını istediğinizde manuel olarak açmanız ve daha sonra artık çalışmasını istemediğinizde kapatmanız gerekir. Bu nedenle, tatil veya iş seyahatinizden döndüğünüzde Tercihler iletişim kutusundaki kuralın işaretini kaldırdığınızdan emin olun.

Kural etkin olduğu sürece, seçilen koşulları karşılayan alınan tüm e-postalar, ayarladığınız özel mesajla yanıtlanır. Her gönderen, size her e-posta gönderdiğinde otomatik yanıtı alır.

NOT: Kuralın çalışması için Apple Mail'i Mac'inizde açık bırakmanız gerekir. Apple Mail'i kapatırsanız, otomatik yanıtlar gönderilmez, ancak Apple Mail'i tekrar açıp kuralda seçilen hesap için gelen kutunuza e-posta iletileri aldığınızda gönderilir. Varsa, e-posta hizmetinizin web posta ayarlarında bir tatil yanıtlayıcısı ayarlamak daha iyi olur, bu nedenle bilgisayarınızı açık bırakmanız gerekmez.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here