Outlook'un tüm postalarınızı görüntüleyeceğini düşünebilirsiniz (sonuçta neden olmasın), ancak varsayılan olarak, Outlook istemcisi yalnızca e-postanın son yılını bilgisayarınızda tutar. Postanızın tümü Microsoft Exchange sunucusunda hala var, ancak Outlook'ta görünmüyor. Microsoft'un neden bu varsayılanı ayarladığını ve isterseniz nasıl değiştireceğinizi açıklayın.
Not: Aşağıdaki bilgiler, Outlook 365 dahil olmak üzere Outlook'un 2013-2019'daki tüm sürümlerini kapsar. Yalnızca Microsoft Exchange sunucusuna bağlanıyorsanız ve Hotmail veya Outlook.com'a bağlanmanız durumunda da geçerlidir. Gmail veya kişisel posta sunucusu gibi başka bir hizmete bağlanırsanız, bu seçenekleri yapılandırabilirsiniz, ancak Outlook bunları yoksayar.
Outlook Neden Tüm Postalarımı Göstermiyor?
Microsoft Office'i yüklediğinizde, tüm uygulamaları yüklemek için yeterli alanınız olduğundan emin olmak için disk boyutunuzu kontrol eder. Ayrıca bu denetimi, Outlook'ta aşağıdaki disk boyutlarına göre yerel makinenize ne kadar posta indirileceğini belirleyen bir parametre ayarlamak için kullanır:
- 32 GB veya daha küçük: Outlook, sisteminizde bir ay e-posta saklar.
- 32 ve 64 GB arasında (dahil değil): Outlook, üç aylık e-postaları saklar.
- 64 GB'ye eşit veya daha büyük: Outlook 12 aylık e-postayı saklar.
Microsoft bunu yapar, çünkü posta sabit diskinizde yer kaplar ve yalnızca küçük bir sabit diskiniz varsa, muhtemelen birçoğunun size iki yıl önce e-postayla gönderdiği birkaç büyük dosyaya sahip olmasını istemezsiniz. Outlook yine de tüm takvim randevularınızı, kişilerinizi, görevlerinizi ve diğer her şeyi indirir. Bu sınır yalnızca postanızı (ve RSS özet akışlarınızı) etkiler.
Posta hesabınız bir Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsa (Hotmail, Microsoft Live, O365 veya bir çok şirket posta sistemi gibi), bu parametre bilgisayarınıza ne kadar posta indirileceğini belirler. Google veya Yahoo gibi farklı bir posta sağlayıcısı kullanıyorsanız, Outlook bu parametreyi yoksayar ve tüm postalarınızı indirir.
Postalarım Nerede ve Nasıl Erişirim?
İyi haber şu ki, postanız hiçbir yere gitmedi; hala e-posta sunucunuzda. (Bir e-posta sunucusunun ne olduğundan emin değilseniz, kısa yanıt, e-posta sağlayıcınızın tüm postalarınızı sakladığı büyük bir sabit diske sahip güçlü bir bilgisayardır. Daha uzun bir cevap yazdık. .) Postanıza istediğiniz zaman (internet erişiminiz olduğu sürece) Outlook üzerinden veya Outlook sürümünüze bağlı olarak bir web arayüzü üzerinden erişebilirsiniz.
Postanızı Outlook'ta görmek için klasörün altına gidin. E-posta sunucusunda daha fazla e-posta varsa, bunu size bildiren bir mesaj görürsünüz.
“Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için burayı tıklayın” düğmesine basın; Outlook kalan e-postalarınızı bilgisayarınıza indirir. Hepsini indirmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun!
İLİŞKİLİ: Windows'ta Sabit Disk Alanını Boşaltmanın 7 Yolu
Office 365'iniz varsa, e-postalarınıza Outlook web uygulaması üzerinden de erişebilirsiniz. Web uygulaması aslında sadece Exchange Server'a açılan bir pencere olduğundan, size tüm e-postalarınızı gösterecektir. Outlook'u iş yerinde kullanıyorsanız BT destek görevlileriniz Outlook web uygulamasına erişmenize yardımcı olmalıdır. Evdeyseniz, Office.com'a gidin ve orada oturum açın. Oturum açtıktan sonra Outlook'a ve erişiminiz olan diğer web uygulamalarına erişebilirsiniz.
Varsayılan Değeri Değiştirebilir miyim?
Evet yapabilirsin. Outlook'ta Dosya> Hesap Ayarları'na gidin ve açılır menüden “Hesap Ayarları” nı seçin.
Hesap Ayarları penceresinde, varsayılanını değiştirmek istediğiniz hesabı seçin (muhtemelen yalnızca bir hesabınız vardır) ve ardından “Değiştir” düğmesini tıklayın.
Açılan Hesabı Değiştir penceresinde, “Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan” özelliğinin etkin olduğunu görürsünüz. Sen zorunlu bunu etkin bırakın, aksi takdirde bilgisayarınıza hiçbir posta indirilmez. “Çevrimdışı tutmak için posta” kaydırıcısını istediğiniz döneme taşıyın.
Seçenekler:
- Üç gün
- Bir hafta
- Üç hafta
- Bir ay
- Üç ay
- Altı ay
- Bir yıl
- İki yıl
- Beş yıl
- Herşey
Not: Üç gün, bir hafta ve iki hafta seçenekleri Office 2013'te kullanılamaz, ancak sonraki sürümlerde bulunur.
Outlook'un tüm postalarınızı bilgisayarınıza indirmesini istiyorsanız “Tümü” nü veya sizin için uygun olan değeri seçin. (Kaydırıcıyı değiştiremiyorsanız, yöneticiniz bu değeri kasten ayarlamış ve değiştirmenizi engellemiş olabilir.)
Seçiminizi yaptıktan sonra “İleri” yi tıklayın ve Outlook sizi yeniden başlatması gerektiği konusunda uyarır.
“Tamam” ı tıklatın, Hesap Ayarları penceresini kapatın ve Outlook'u yeniden başlatın. İndirmesi gereken posta miktarına bağlı olarak, Outlook'un her klasörü güncellemesi biraz zaman alabilir. Her klasöre posta yüklerken Outlook'un altında bir ileti görürsünüz.
Ve bu kadar; sen bittin. Outlook artık tüm postalarınızı (veya seçtiğiniz her ne kadar) bundan sonra indirecektir.
