Word, metin aramaya ve değiştirmeye ek olarak, özel karakterleri (sekmeler, girintiler, paragraf işaretleri vb.) Aramanıza ve bunları diğer özel karakterlerle değiştirmenize olanak tanır. Bu, manuel olarak yapmanız biraz daha zaman alan hızlı ve kolay değişiklikler için kullanışlı olabilir.
Özel Karakterleri Arama ve Değiştirme Ne Zaman Yararlıdır?
Özel karakterleri ararken ve değiştirirken faydalı olabileceğini anlamak için bazı örneklere bakalım.
- Diyelim ki düzenlemeniz gereken uzun bir yasal belge var. Sizden “bölüm” kelimesini bölüm sembolü ile değiştirmeniz istenmiştir. Bölüm sembolü bir çift çakışan “S” karakteridir ve yasal belgelerde genellikle belgedeki numaralı bir bölüme başvurmak için kullanılır. Belgeniz 50 sayfadan fazla ve çeşitli bölümlere çok sayıda referans var. Ara ve değiştir komutunu kullanarak “bölüm” sözcüğünü bölüm sembolüyle kolayca değiştirebilirsiniz.
- İlk romanınızın taslağını yazmayı yeni bitirdiniz ve çeşitli tireli kelimeler içeriyor. Normal tireyi kesmeyen bir tireyle değiştirerek tirelenmiş kelimeleri bir arada tutmanız gerekir. Sembolü manuel olarak değiştirmeye başlarsınız, ancak birkaç denemeden sonra kendinizi durdurursunuz. Daha kolay bir yol olması gerektiğini biliyorsun. Var! İşi sizin için yapmak için Bul ve Değiştir'i kullanın.
- Bir meslektaşınız istifa etti ve sizden ayrılmadan önce meslektaşınızın üzerinde çalıştığı bir raporu düzenleme görevini aldınız. Rapor iyi yazılmış, ancak paragraf boyunca tutarsız paragraf aralığı var. Göster / Gizle'yi tıklattıktan sonra, bazı durumlarda bir yerine iki paragraf işareti olduğunu keşfedersiniz. Paragraf aralığını düzeltmenin bir yolu, fazladan bir paragraf işareti gördüğünüzde Sil tuşuna basmak olabilir. Ancak daha hızlı bir yol var – sadece iki paragraf işaretinin her tekrarını arayın ve yerine bir paragraf işareti koyun.
Hepsini detaylandırmak için çok fazla özel karakter var, ancak bu karakterleri aramanın ve değiştirmenin nasıl çalıştığına dair birkaç genel örneğe bakalım.
Birinci örnek: Metni Özel Bir Karakterle Değiştirme
Diyelim ki belgeniz şuna benzer:
Not: Belgenizdeki özel karakterleri görmüyorsanız, Şerit üzerindeki Göster / Gizle düğmesini tıklayarak karakterleri açabilirsiniz. Simgesi paragraf simgesine benziyor.
“Bölüm” sözcüğünün her tekrarını bir bölüm simgesiyle değiştirmeniz gerekir. Word’ün Şeridi'ndeki “Ana Sayfa” sekmesine geçin ve ardından “Değiştir” i tıklayın. Alternatif olarak, Ctrl + H tuşlarına basabilirsiniz.
“Ne Bul” kutusuna “Bölüm” kelimesini yazın ve ardından Bul ve Değiştir seçeneklerini genişletmek için “Diğer >>” düğmesine tıklayın.
Ekleme noktanızı buraya koymak için “Şununla Değiştir” kutusunu tıklayın ve ardından “Özel” düğmesini tıklayın.
Açılır listeden “Bölüm Karakteri” ni tıklayın.
“Şununla Değiştir” kutusunun artık “^%” metnini içerdiğine dikkat edin – bu, söz konusu bölüm sembolü için Word’ün kodudur. “Tümünü Değiştir” düğmesini tıklayın. Bu örnekte 16 değişiklik yapılmıştır. “Tamam” düğmesini tıklayın ve ardından Bul ve Değiştir penceresini kapatın.
“Bölüm” kelimesinin tüm tekrarları artık bölüm karakteri ile değiştirildi.
İkinci Örnek: Düzenli Kısa Çizgiyi Kesintisiz Kısa Çizgi ile Değiştirme
Bu sonraki örnek için, örnek paragrafımızda, tirelenmiş kelimelerin farklı satırlarda ayrıldığı üç tekrarlama da dahil olmak üzere birkaç tireli kelime olduğuna dikkat edin. Tüm normal kısa çizgileri, kesik olmayan kısa çizgilerle değiştirelim, böylece gerçekleşmez.
“Ana Sayfa” sekmesinde, “Değiştir” i tıklayın veya Ctrl + H tuşlarına basın.
“Aranan” kutusunda, var olan metinleri veya karakterleri silin ve ardından tek bir kısa çizgi karakteri yazın. Bul ve Değiştir seçeneklerini genişletmek için gerekirse “Diğer >>” düğmesini tıklayın.
Ekleme noktanızı buraya koymak için “Şununla Değiştir” kutusunu tıklayın. Mevcut metinleri veya karakterleri silin ve “Özel” düğmesine tıklayın.
Açılır listeden “Kesintisiz Kısa Çizgi” yi tıklayın.
Word'ün, “^ ~” kısa çizgi için kodunun “Şununla Değiştir” kutusuna eklendiğine dikkat edin. “Tümünü Değiştir” düğmesini tıklayın. Bu örnekte 11 değişiklik yapılmıştır. “Tamam” düğmesini tıklayın ve ardından Bul ve Değiştir penceresini kapatın.
Word, tüm tireleri, kesilmemiş tireler ile değiştirmiştir. Sağ kenar boşluğundaki tireli kelimelerin artık ayrılmadığına dikkat edin.
Üçüncü Örnek: İki Paragraf İşaretini Bir Paragraf İşaretiyle Değiştirme
Bu örnekte, paragraflar arasındaki fazladan boşluğu kaldırarak çift paragraf işaretlerini tek bir paragraf işaretiyle değiştirmek istiyoruz.
“Ana Sayfa” sekmesinde “Değiştir” düğmesini tıklayın. Alternatif olarak, Ctrl + H tuşlarına basabilirsiniz.
“Aradığınızı Bul” kutusunu tıklayın ve ardından mevcut metinleri veya karakterleri silin. Ek seçenekleri açmak için “Diğer >>” düğmesine tıklayın, “Özel” düğmesine tıklayın ve ardından açılır listeden “Paragraf İşareti” seçeneğine tıklayın.
Word'ün bir paragraf işareti kodunun (“^ v”) “Ne Bul” kutusuna eklendiğine dikkat edin. Tekrar “Özel” düğmesine tıklayın ve ardından ikinci bir paragraf işareti yerleştirmek için açılır listeden tekrar “Paragraf İşareti” ne tıklayın. (Kodlara aşina iseniz, kutuya kendiniz de yalnızca “^ v ^ v” yazabileceğinizi unutmayın.)
Şimdi Aranan kutusunda iki paragraf işareti vardır. “Şununla Değiştir” kutusunu tıklayın, mevcut metni veya karakterleri silin ve ardından “Özel” düğmesini tıklayın. Açılır menüden “Paragraf İşareti” ni seçin.
Son adım için “Tümünü Değiştir” düğmesini tıklayın. Bu örnekte, Word sekiz değişiklik yaptı. “Tamam” düğmesini tıklayın ve ardından Bul ve Değiştir penceresini kapatın.
İki paragraf işaretinin tüm tekrarlamaları bir paragraf işaretiyle değiştirildi.
Gördüğünüz gibi, Bul ve Değiştir'i kullanmak belgelerinizdeki özel karakterleri değiştirirken size çok zaman kazandırabilir. Ve burada sadece yüzeyi çizdik. Keşfetmeniz için o menüde bekleyen daha özel karakterler var.
