Makrolar, önceden kaydedilmiş bir eylemi tetiklemek için hızlı bir düğmeye veya klavye kısayoluna basmanıza izin veren temel programlama parçalarıdır. Word'de kolay olanları nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Makro Nedir?
Makro gerçekten sadece bir dizi düğmeye basma, tıklama ve yazmanın bir kaydıdır. Bir makro kaydettiğinizde, yalnızca kaydı vurmak, otomatikleştirmek istediğiniz adımları gerçekleştirin, kaydı durdurun, Word'ün sizin için programlama oluşturmasına izin verin ve makroyu bir düğmeye veya klavye kısayoluna atayın. Gelecekte bu dizi eylemi gerçekleştirmek istediğinizde, yalnızca makroyu etkinleştirirsiniz.
Makroları her tür şey için kullanabilirsiniz. Dürüst olmak gerekirse, olasılıklar neredeyse sınırsız. Örneğin, şirket bilgilerinizle yeni bir altbilgi oluşturan, istediğiniz metni biçimlendiren ve hatta sayfa numaraları ekleyen bir makro oluşturabilirsiniz. Öyleyse, neden sadece bazı ortak metin içeren bir şablon kullanarak yapmıyorsunuz? Evet, yapabilirsin. Ancak, bunları eklemek istediğiniz mevcut bir belgeniz olduğunda ne olur?
Ayrıca, belirli bir boyutta önceden biçimlendirilmiş tablolar eklemek, belirli bir paragraf stilini aramak veya yalnızca bir metin eklemek için makrolar oluşturabilirsiniz.
Bir makroyu nasıl kaydedeceğiniz konusunda size yol göstermesi için bazı metin eklemenin en temel örneğini kullanacağız. Ancak hayal gücünüzü ve denemenizi kullanın. Onlarla ne kadar yapabileceğinize şaşıracaksınız.
Makro Kaydetme
İlk olarak, çalışmak için yeni bir boş Word belgesi oluşturun. Makrolarınızı sistem çapında bir veritabanına kaydedebileceksiniz, böylece üzerinde çalıştığınız her belge için yenilerini oluşturmanız gerekmez. Boş belgede, Şerit üzerindeki “Görünüm” sekmesine geçin, “Makrolar” açılır menüsünü ve ardından “Makro Kaydet” komutunu tıklatın.
Ardından makronuza uygun bir ad verin ve kısa bir açıklama yazın. Bu, özellikle çok fazla makro yapmayı planlıyorsanız önemli bir adımdır. Örneğimiz için, adı yazan bir tür şaka metin ekleme oluşturacağız: “Beşinci Evin Kızı, Rixx'in Kutsal Kadehi'nin sahibi, Betazed'in Kutsal Halkalarının varisi” – bir şey tam başlığımız olsaydı tekrar tekrar yazmak istemezdim.
Makronuzu bir düğmeye mi yoksa klavye kısayoluna mı atayacağınızı seçin. Son olarak, makronuzu nerede saklayacağınızı seçin. Varsayılan değer, bunu tüm belgelerinizde kullanabilmeniz için Word’ün ana şablonunda (Normal.dotm adlı bir dosya) saklamaktır. Ancak, isterseniz yalnızca geçerli belgede de saklayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde “Tamam” düğmesini tıklayın.
Bu açıklayıcı uğruna, size hem düğme hem de klavye için oluşturma işlemini göstereceğiz. Ayrıca, “Makrolar” menü düğmesini her zaman tıklayabileceğinizi ve değiştirmek isterseniz bu ayarları daha sonra düzenleyebileceğinizi unutmayın.
“Düğme” seçeneğini belirlerseniz, yeni düğmenin nerede saklanacağını seçmenizi sağlayan bir ekran sunulur. Varsayılan, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na yerleştirmektir. Sol sütundaki makronun adını tıklayın ve ardından makroyu sağda gösterilen araç çubuğunun düğme listesine eklemek için “Ekle” düğmesini tıklayın. İşiniz bittiğinde “Tamam” düğmesini tıklayın.
Makronuzu bir klavye kısayoluna ataıyorsanız, bunun yerine aşağıdaki ekranı görürsünüz. “Komutlar” bölmesinde makronun adının seçildiğinden emin olun, “Yeni Kısayol Tuşuna Basın” kutusunun içini tıklatın ve ardından kullanmak istediğiniz klavye kombine tuşuna basın. Ctrl, Alt, Shift ve diğer herhangi bir birincil anahtarın neredeyse tüm kombinasyonlarını seçebilirsiniz, ancak bir Word veya Windows / macOS kısayoluna atanmamış bir taneye ihtiyacınız olacağını unutmayın.
Şaka Star Trek makronuz için Ctrl'yi tutacağız, sonra L'ye basacağız, L'yi bırakacağız ve sonra T'ye basın — tümü Ctrl. Sonuçta elde edilen kısayol “Ctrl + L, T” olarak ifade edilir. Bu çok harfli genişletme, yaygın varsayılan kısayollarla çakışmaları önlemenin bir yoludur. İşiniz bittiğinde, “Ata” düğmesini ve ardından “Kapat” düğmesini tıklayın.
Şimdi, Word'ün ana yazma arayüzüne geri yerleştirildiniz. Program kayıt modunda, bu nedenle istediğiniz eylemleri gerçekleştirin. Düğmeleri tıklayabilir, menüleri açabilir, nesne ekleyebilirsiniz – adını verebilirsiniz. Word, makro olarak ne yaparsanız yapın izler ve kaydeder. Ve zaman ayırmak için endişelenme. Word, bu eylemleri gerçekleştirdiğiniz hızda gerçekten çoğaltmaz. Bunun yerine, yaptığınız gerçek eylemleri gerçekleştirir ve bunları çalıştırmak için bir komut dosyası oluşturur.
Örneğimiz için, sadece asil adımızı ve başlığımızı tekrarlıyoruz:
Makronuzu oluştururken, bir şeyi ayarlamanız veya hızlı notlar almanız gerekiyorsa “Kaydı duraklat” düğmesini tıklayabilirsiniz. Makronuz üzerinde çalışmaya devam etmek için “Kayıt cihazını sürdür” düğmesini tıklayın.
İşiniz bittiğinde, “Makrolar” açılır menüsünü tekrar açın ve ardından “Kaydı durdur” komutunu tıklayın.
Bu kadar. Word, kayıttan bir makro oluşturur ve bunu bir düğme veya klavye kısayolu olarak kaydeder (ne olursa olsun).
Makroyu çalıştırmak için, atadığınız düğmeyi veya tanımladığınız klavye kısayolunu tıklayın. Düğme seçeneğini belirlediyseniz, pencerenizin en üstündeki “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” nda makro düğmenizi görürsünüz.
Açıkçası, bu size verdiğimiz çok basit bir örnek. Bazı oldukça karmaşık makrolar oluşturmak için Word'ü kullanabilirsiniz. Gelişmiş kullanıcılar kendileri bile manuel olarak programlayabilir (veya kaydedilen makrolarını manuel olarak ayarlayabilir). Ancak bu kılavuz en azından bazı temel makrolar oluşturmaya başlamalıdır.
Fotoğraf kredisi: Mopic / Shutterstock
