Microsoft Word'de Listeleri ve Tabloları Alfabetikleştirme

Microsoft Word, metnin tek başına, bir listede veya tablonun bir parçası olsun, metni alfabetikleştirmenizi kolaylaştırır. Nasıl yapıldığına bir bakalım.

Paragrafları veya Tek Seviyeli Listeleri Alfabetikleştirme

Metni alfabetik olarak sıralamak, metnin ayrı paragraflarda veya gerçek bir listede (madde işaretli veya numaralı) olmasıyla aynı şekilde çalışır. Ancak dikkat edilmesi gereken bir nokta, Word'ün yalnızca tek düzeyli bir listeyi sıralayabilmesidir. Bir listeyi birden fazla seviyeye göre sıralarsanız, yine de her satırı alfabetik olarak sıralar ve tüm listenizi yeniden düzenleyebilir.

İLİŞKİLİ: Microsoft Word'de Çok Düzeyli Listeler Oluşturma ve Bu Listelerle Çalışma

İlk olarak, sıralamak istediğiniz metni seçin. Burada, yalnızca her kelimenin kendi paragrafı olduğu metni kullanıyoruz, ancak madde işaretli veya numaralı listeden öğeler seçerseniz prosedür aynıdır.

Word’ün Şeridi'ndeki “Ana Sayfa” sekmesine geçin ve “Sırala” düğmesini tıklayın.

Metni Sırala penceresi açılır. Sıralama Ölçütü seçeneklerinde, ilk açılır menüden “Paragraflar” ı seçin ve ardından “Tür” açılır menüsünden “Metin” i seçin. A'dan Z'ye sıralamak için “Artan” seçeneğini veya Z'den A'ya sıralamak için “Azalan” seçeneğini tıklayın. Tüm ayarları yaptıktan sonra “Tamam” düğmesini tıklayın.

Ve bunun gibi, metniniz alfabetik olarak yazılmıştır.

İlk Kelimeden Başka Bir Şeyle Alfabetikleştirilir

Başka bir örneğe bakalım. Listenizdeki her öğenin birden çok kelimesi olduğunu ve ilk kelimeden başka bir şeyle alfabetikleştirmek istediğinizi söyleyin. Bunun en açık örneği, ilk ad yerine soyadına göre sıralamak istediğimiz bir ad listesi olabilir.

Metninizi seçin.

Word’ün Şeridi'ndeki “Ana Sayfa” sekmesine geçin ve “Sırala” düğmesini tıklayın.

Metni Sırala penceresinde “Seçenekler” düğmesine tıklayın.

Sıralama Seçenekleri penceresinde “Diğer” seçeneğini seçin. Sağdaki kutuda mevcut karakterleri silin ve ardından Ara Çubuğu'na bir kez basın. İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın.

Metni Sıralama penceresine dönünce, “Sırala” açılır menüsünden “Word 2” yi seçin ve sonra “Tamam” düğmesine tıklayın.

İşte sonuç:

Tek seferde birden fazla kelimeye göre sıralayabilirsiniz. Aşağıdaki resimde olduğu gibi, önce soyadı düzenlenmiş bir listeniz olduğunu varsayalım.

Bu listeyi soyadına göre alfabetik olarak sıralamak istiyorsunuz, ancak ilk adıyla ikinci bir alfabeyi de kullanmak istiyorsunuz. Sorun değil. Listenizi seçtikten sonra tekrar Şerit üzerindeki “Sırala” düğmesine basın.

Metni Sırala penceresinde, “Sırala” açılır menüsünden “Kelime 2” yi seçin ve ardından ilk “Sonraya Göre” açılır menüsünden “Kelime 1” i seçin. (İhtiyacınız olursa orada başka bir katman için bile yer var.)

İşiniz bittiğinde, buna benzeyen güzel bir şekilde sıralanmış bir listeniz olur.

Tablodaki Metni Alfabetikleştirme

Bu sonraki örnekte, bir tablonuz olduğunu ve satırları belirli bir sütundaki metne göre alfabetikleştirmek istediğinizi varsayalım. Buradaki durumumuzda, çeşitli şehirler hakkında bazı bilgiler içeren bir tablo kullanıyoruz ve dördüncü sütunumuz olan devlet tarafından alfabetikleştirmek istiyoruz.

İlk olarak, tüm tabloyu seçin.

Word’ün Şeridi'ndeki “Ana Sayfa” sekmesine geçin ve “Sırala” düğmesini tıklayın.

Sırala penceresinde, “Sırala” açılır menüsünde, sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Bizim durumumuzda “Durum” u seçiyoruz çünkü Word bu tanımlayıcıyı başlık satırımızdan çekti.

Bu örnekte basit tutacağız ve sadece eyaletlere göre sıralayacağız, ancak ikinci bir sıralama düzeyi eklemek istiyorsanız (bizim durumumuzda eyaletlere göre sıraladıktan sonra şehre göre sıralamak isteyebiliriz), “Sonra” açılır menüsüne gidin.

Her şey hazır olduğunda “Tamam” ı tıklayın.

Ve işte yine masamız, bu kez “Durum” sütununa göre alfabetik olarak sıralandı.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here