Microsoft Word'de Dipnotlar ve Son Notlar Nasıl Kullanılır

Microsoft Word'ü kişisel veya profesyonel yazma için kullansanız da, bazen çalışmanızın bölümlerine ek notlar eklemek isteyebilirsiniz. Belki argümanlarınızdan birine yan yorum yapmak istersiniz ya da başka bir yazarın çalışmasını ana metinden uzaklaşmadan alıntılamanız gerekir. Neyse ki, Word'ün yazınıza dipnot ve son not eklemek için yararlı araçları vardır.

Not: Microsoft Word 2016 kullanıyoruz, ancak Word en az Word 2007'den bu yana dipnotları ve son notları destekledi. Kullandığınız Word sürümüne bağlı olarak, bu kılavuzda yürüdüğümüz menüler biraz farklı görünebilir. Ancak endişelenmeyin; özellikler ve işlevler aynıdır.

Dipnotlar ve Dipnotlar Nedir?

Dipnotlar ve son notlar, yazınıza ana metnin dışında fazladan bilgi parçaları eklemenin iki yoludur. Onları sadece yazılı olarak sözlü bir yana düşünün. Çalışmanıza yan yorumlar eklemek veya kitaplar, makaleler veya web siteleri gibi diğer yayınları belirtmek için dipnotları ve son notları kullanabilirsiniz. Dipnotlar ve son notlar arasındaki tek fark, belgenizde göründükleri yerdir.

Adından da anlaşılacağı gibi, dipnotlar sayfanın altına karşılık geldikleri cümleyi içerir. Diğer yandan son notlar bir bölümün veya belgenin sonuna eklenir. Yazılarınızda hangisini kullanmanız kişisel tercihinize veya – okul veya iş için yazıyorsanız – kuruluşunuzun yayın standartlarına bağlıdır.

Dipnot ve Son Not Ekleme

Microsoft Word'ü başlatın ve ardından dipnot eklemek istediğiniz belgeyi açın (veya yeni başlıyorsanız yeni bir belge oluşturun). Word’ün Şeridi'ndeki “Başvurular” sekmesine geçin.

Burada, içindekiler tablosu eklemek, alıntı eklemek ve kaynakça oluşturmak için araçlar da dahil olmak üzere metninize açıklama eklemek için bir dizi yararlı özellik bulacaksınız. Bu sekmedeki ikinci grup istediğimiz dipnot ve son not özelliklerini içerir.

Dipnot eklemek için, ekleme noktanızı metninize dipnotun görünmesini istediğiniz yere yerleştirin ve ardından “Dipnot Ekle” düğmesini tıklayın.

Word, ekleme noktasını yerleştirdiğiniz yere küçük bir üst simge numarası ekler.

Ardından odağı hemen dipnot bölmesine kaydırır ve ekleme noktasını yeni dipnotunuza yerleştirir, böylece hemen yazmaya başlayabilirsiniz.

Dipnotlar sayfanın altında kısa bir yatay çizginin altında görünür. Bu sayfaya her dipnot eklediğinizde, listeye başka bir numara eklenir.

Dipnotlarınızı ekledikten sonra, metnin içindeki dipnotun önizlemesini görmek için imlecinizi her cümlenin referans işaretinin üzerine getirebilirsiniz.

Ayrıca, gezinme çubuğundaki “Sonraki Dipnot” düğmesini tıklayarak hem ana metindeki hem de sayfanın altındaki dipnot listesindeki dipnotlar arasında hızlı bir şekilde sekme yapabilirsiniz.

Veya farklı bir gezinme seçeneği seçmek için “Sonraki Dipnot” düğmesindeki açılır menü okunu tıklayın. Bir önceki dipnota gitmeyi veya bir sonraki veya bir önceki son nota gitmeyi seçebilirsiniz.

Son not ekleme adımları esasen aynıdır. Ekleme noktanızı ek açıklama eklemek istediğiniz yere yerleştirin ve ardından Word’ün Şeridinin “Başvurular” sekmesindeki “Bitiş Notu Ekle” düğmesini tıklayın.

Dipnotlarda olduğu gibi, Word de bir son not içeren bir üst simge numarası ekler. Ancak bu kez, oluşturduğu notların listesi geçerli bölümün sonunda veya belgenin sonunda görünür (göründükleri yeri özelleştirebilirsiniz ve bunun hakkında biraz daha konuşacağız).

Word 2016'da Dipnotlar ve Dipnotlar Nasıl Yapılandırılır

Word, dipnotlar ve son notlar için temel varsayılan ayarlara sahiptir, ancak bu ayarları Başvurular sekmesindeki menüden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

“Dipnotlar” menüsünün sağ alt köşesindeki oku tıklayın.

Bu, tüm dipnotlarınızın ve son notlarınızın konumunu, görünümünü ve biçimini özelleştirebileceğiniz bir Dipnot ve Son Not penceresi açar.

Dipnotların ve Son Notların Konumunu Değiştirme

Varsayılan olarak, Word dipnotları sayfanın altına ve bitiş notlarını belgenin sonuna koyar, ancak bu notların nerede görüneceğini değiştirebilirsiniz.

Dipnot ve Sonnot menüsünde “Konum” altında, “Dipnotlar” seçeneğini bulun (menüyü ilk açtığınızda varsayılan olarak seçilmelidir). Bu seçeneğin sağındaki açılır menüyü açın; dipnot konumunuzu sayfanın altına veya metnin altına değiştirebilirsiniz. İkinci seçeneği belirlerseniz, Word dipnotlarınızı sayfanın alt kısmı yerine metnin ana gövdesinden hemen sonra yerleştirir.

Son notların varsayılan konumunu değiştirmek için “Son Notlar” seçeneğini seçin ve ardından sağdaki açılır menüyü açın. Burada, son not yerleşimini geçerli bölümün sonuna veya belgenin sonuna değiştirebilirsiniz.

Dipnotları Son Notlara Dönüştür (ve Tersi)

Başka bir seçenek, tüm dipnotlarınızı son notlara veya tam tersine dönüştürmektir. Her biri ayrı ayrı değiştirmek yerine, bu seçenek hepsini bir kerede değiştirmenize izin verir. Çok fazla not içeren bir belge üzerinde çalışıyorsanız, bu seçenek kullanışlı olabilir.

Dipnot ve Sonnot menüsünün “Konum” bölümünün altında “Dönüştür” düğmesini tıklayın.

Notları Dönüştür iletişim kutusu açılır ve size üç seçenek sunar: 1) Tüm Dipnotları Son Notlara Dönüştür, 2) Tüm Son Notları Dipnotlara Dönüştür ve 3) Dipnot ve Son Notları Değiştir. İstediğiniz seçeneği belirleyin ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayın.

Dipnot ve Son Not Düzenini Değiştirme

Varsayılan olarak, Word, göründükleri sayfayla aynı düzene sahip dipnot ve son not listeleri oluşturur. Ancak, “Sütunlar” açılır menüsünü tıklayıp kullanmak istediğiniz sütun sayısını seçerek Dipnot ve Sonnot penceresinden ayarlayabilirsiniz.

Dipnotlarınızı ve son notlarınızı sayfada dört adede kadar farklı sütunda görüntülenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Dipnot ve Son Not Formatını Özelleştirme

Word ayrıca dipnotlarınızın ve son notlarınızın nasıl numaralandığını biçimlendirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapmanızı sağlar. Özellikle aynı belgedeki dipnot ve son notların bir kombinasyonunu kullanıyorsanız, her bir not türü için farklı bir numaralandırma sistemi seçmek genellikle iyi bir fikirdir. Bu, sizin ve okuyucunuzun bir bakışta ikisi arasında hızlı bir şekilde ayrım yapmanıza yardımcı olur.

Biçim bölümünde, “Sayı Biçimi” seçeneğinin sağındaki açılır oku tıklayın. İstediğiniz sayı biçimini seçin.

Notlarınızı standart numaralandırma sistemi yerine özel bir sembolle de etiketleyebilirsiniz. Özel İşaret seçeneğinin yanındaki “Sembol” düğmesini tıklayın.

Sembol menüsü açılacaktır. Notlarınızı etiketlemek için kullanmak istediğiniz sembolü seçin ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.

Seçtiğiniz simge “Özel İşaret” kutusunda görünmelidir ve Word artık notlarınızı etiketlemek için bu sembolü kullanacaktır.

Varsayılan olarak, Word sayıları “1” ile başlayan tekil serilerdeki dipnotları ve son notları (veya bir, ben, benvb.) ve belge boyunca devam eder. Ancak notlarınızın hem başlangıç ​​noktasını hem de sürekliliğini özelleştirebilirsiniz.

Dipnotlarınızın veya son notlarınızın serideki ilk sayıdan başka bir yerde başlamasını istiyorsanız (örneğin, 2 onun yerine 1), başlangıç ​​değerini artırmak veya azaltmak için “Başlama Yeri” açılır kutusundaki okları tıklayın. Bunun yararlı olabileceğinin bir örneği, son notları içeren bir kitap yazıyorsanız ve her bölümü ayrı bir Word belgesi olarak kaydediyorsanız. Her bölümün belgesini, son bölümün bıraktığı son not numaralandırmaya başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Numaralandırma serilerinizin sürekliliğini değiştirmek için “Numaralandırma” seçeneğinin yanındaki açılır menü okunu tıklayın.

Dipnotlarınızı ve son notlarınızı numaralandırmak için üç seçenek görürsünüz: Sürekli, Her Bölümü Yeniden Başlat ve Her Sayfayı Yeniden Başlat. Dipnotlarınızın ve son notlarınızın belgenizin başından sonuna kadar sürekli olarak numaralandırılmasını istiyorsanız, “Sürekli” seçeneğini seçin. Notlarınızın bölüm veya bölüme göre numaralandırılmasını tercih ediyorsanız, “Her Bölümü Yeniden Başlat” seçeneğini seçin. Veya notlarınızı sayfaya göre numaralandırmak için “Her Sayfayı Yeniden Başlat” ı seçin.

Değişikliklerinizi Belgeye Uygulayın

Yukarıdaki seçenekleri yapılandırdıktan sonra, değişikliklerinizin belgenize nasıl uygulanmasını istediğinizi seçmeniz gerekir. Menünün altında, “Değişiklikleri Uygula” seçeneğinin yanındaki açılır menü okunu tıklayın.

Değişikliklerinizin belgenizin her sayfasına ve bölümüne uygulanmasını istiyorsanız, “Tüm Belge” seçeneğini seçin. Veya değişiklikleri şu anda bulunduğunuz belgenin bölümüne uygulamak için “Bu Bölüm” ü seçin. (Belgenizde bölüm sonu yoksa bu seçeneğin görünmeyeceğini unutmayın.)

Ayarlarınızdan memnun kaldığınızda, menünün sağ alt kısmındaki “Uygula” düğmesini tıklayın.

Ayrıca menünün sol alt köşesindeki “Ekle” düğmesini tıklayarak seçtiğiniz ayarları kullanarak yeni bir dipnot ekleyebilirsiniz.

Word 2016'da Dipnotlar ve Dipnotlar Çapraz Referansı

Metniniz boyunca aynı dipnotu veya sonnotu birden fazla kullanmak istiyorsanız, aynı şeyi tekrar tekrar eklemenize gerek kalmadan yapmanın kolay bir yolu vardır.

Ekleme noktanızı metne başvuru eklenmesini istediğiniz yere yerleştirin. Referanslar sekmesinde, “Çapraz Referans” düğmesine tıklayın.

Çapraz Referans penceresinde, “Referans Tipi” açılır menüsünden “Dipnot” ya da “Sonnot” u seçin.

Ardından, “Referansı Şuraya Ekle” açılır menüsünü tıklayın.

“Dipnot Numarası” seçeneği dipnotun numarasını normal metne eklerken, “Dipnot Numarası (Biçimlendirilmiş)” seçeneği dipnotun numarasını üst metne ekler. “Sayfa Numarası” seçeneği, referans numarası yerine başvurulan sayfanın numarasını ekler. “Üst / Alt” seçeneği, orijinal dipnotun çapraz referansa göre nerede göründüğüne bağlı olarak “Üst” veya “Alt” kelimesini ekler. İstediğiniz seçeneği belirleyin.

Word, çapraz başvurular arasında köprüler oluşturmanıza olanak tanır, böylece belgenizde göründüğü her yerde aynı dipnotu kolayca bulabilirsiniz. “Köprü Olarak Ekle” seçeneği varsayılan olarak işaretlidir, böylece herhangi bir çapraz referansı tıklayabilir ve otomatik olarak belgenin orijinal dipnotu içeren kısmına gidebilirsiniz. Bu seçeneği işaretli olarak bırakmanızı öneririz, ancak isterseniz işaretini kaldırabilirsiniz.

“Hangi Dipnot İçin” seçeneğinin altında, çapraz referans vermek istediğiniz dipnotu seçin ve ardından menünün altındaki “Ekle” düğmesini tıklayın.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here