Wiki’ler, bilgileri okuması ve düzenlemesi kolay olan basit bir biçimde yakalama konusunda harikadır. Microsoft Teams, bir takıma eklenen her kanala yerleşik bir wiki içerir; işte onu nasıl kullanacağınız.
Bir wiki – işbirliği içinde sürdürülen bir çevrimiçi yayın – tek bir sayfadan Wikipedia gibi geniş bir bilgi hazinesine kadar her şey olabilen bir tür içerik yönetim sistemidir.
Microsoft Teams, oluşturulan her kanalda varsayılan sekmelerden biri olarak bir wiki içerir.
“Wiki” sekmesine ilk kez tıkladığınızda, üzerinde “Adsız Sayfa” ve “Adsız Bölüm” yazan büyük ölçüde boş bir sayfa göreceksiniz.
Sayfalar ve bölümler, Microsoft Teams wiki’nizin yapı taşlarıdır. Wiki’nizde istediğiniz kadar sayfa ve her sayfada istediğiniz kadar bölüm olabilir. Wiki’ler tasarım gereği yapılandırılmadığından, bu sayfa ve bölüm yapı taşları ihtiyaç duyduğunuz kadar basit veya karmaşık bir yapı oluşturmanıza izin verir.
Viki sayfanıza bir ad vermek isteyeceksiniz, bu da “Adsız Sayfa” yı tıklayıp başka bir şeyle değiştirmek kadar kolay.
Şimdi, en iyi şekilde farklı içerik bloklarını ayıran başlıklar olarak düşünülen bölümleri eklemeye başlayabilirsiniz. “Adsız Bölüm” ü tıklayın ve içeriğiniz için bir başlığa değiştirin.
Değiştirmek için “Adsız Bölüm” ü tıkladığınızda, altında “İçeriğiniz Buraya Gelir” yazan bir mesaj açılır.
Bu, içeriğin bölüm başlığının altında nereye gittiğini gösteren bir işaretçidir. Yapıyı oluşturmayı bitirdikten sonra içerik eklemeye daha sonra geri döneceğiz, bu nedenle şimdilik sadece bir yer tutucu metin ekleyeceğiz.
İlave bir bölüm eklemek için, farenizi ilk bölümün üzerine getirin ve sol altta görünen “+” işaretini tıklayın.
Bu yeni bir bölüm ekleyecektir.
İstediğiniz başlıklarla istediğiniz kadar bölüm ekleyebilirsiniz. “+” İşaretini kullanarak üç ek bölüm ekledik.
Ne kadar çok içerik eklerseniz, sayfa o kadar uzun olur, böylece gösterebileceğiniz ve gizleyebileceğiniz bir içindekiler tablosu vardır. Sayfanızı ve içindeki bölümleri görüntülemek için wikinin sol üst kısmındaki üç paralel çizgiye (hamburger menüsü olarak da bilinir) tıklayın.
Bölüm başlıklarından birine tıklamak sizi doğrudan o bölüme götürür. Bölümleri yeniden sıralamak istiyorsanız, bunları menüde sürükleyip bırakmak kadar basit.
Bölüm, menüde hemen yeniden numaralandırılacak ve wiki sayfasında onu sürüklediğiniz konuma taşınacaktır.
Üç noktalı menü simgesini göstermek için bölüm başlığının üzerine gelerek ve menüden “Yukarı Taşı” veya “Aşağı Taşı” yı seçerek wiki bölümlerini de taşıyabilirsiniz.
Menüdeki “Sil” i tıklayarak bölümleri de silebilirsiniz, ancak bunun geri alınamayacağı konusunda uyarılırsınız, bu nedenle bir bölümü yalnızca içeriğe artık ihtiyacınız olmadığından eminseniz silin.
Wiki’nizin yapısını oluştururken, muhtemelen birden fazla sayfa isteyeceksiniz. Bir sayfa eklemek için sayfanın altına ve bölüm menüsüne gidin ve “Yeni Sayfa” yı tıklayın.
Bu, menüde görünen, bir sayfa adı ve yeni bölümler eklemeniz için hazır olan hemen yeni bir sayfa oluşturacaktır.
İstediğiniz kadar sayfa ekleyebilirsiniz. Bölümler gibi, sayfalar menüde sürüklenip bırakılarak veya sayfa başlığının yanındaki üç nokta simgesine tıklanarak ve menüden “Yukarı Taşı” veya “Aşağı Taşı” seçilerek taşınabilir.
Menüdeki “Sil” düğmesini tıklayarak da bir sayfayı silebilirsiniz, ancak bunun geri alınamayacağı konusunda uyarılırsınız, bu nedenle yalnızca içeriğe artık ihtiyacınız olmadığından eminseniz bir sayfayı silin.
Sayfalarınızı ve bölümlerinizi yerleştirdikten sonra, biraz içerik eklemenin zamanı geldi. Bir bölümün altındaki wiki’ye tıklayın ve en üstte düzenleme seçeneklerine sahip bir araç çubuğu görünecektir. Ekran boyutunuza bağlı olarak, seçeneklerden bazıları yalnızca araç çubuğunun yanındaki üç nokta simgesine tıkladığınızda görünür hale gelecektir.
Araç çubuğu, Microsoft Word, Google Dokümanlar, e-posta veya metni biçimlendirebileceğiniz diğer herhangi bir programdan aşina olunması gereken standart metin düzenleme seçeneklerini içerir.
Bir bölüm hakkında yorum yapmak isterseniz, bölüm başlığının üzerine gelip sohbet simgesini tıklayarak özel bir sohbet penceresi açabilirsiniz.
Bu, özellikle o bölümle ilgili standart bir Microsoft Teams sohbet penceresi açacaktır.
Birine belirli bir bölüme bağlantı göndermek için, bölüm başlığının üzerine gelin, üç nokta menü simgesini tıklayın ve menüden “Bağlantıyı Kopyala” yı seçin. Yalnızca ekibe erişimi olan kişiler bağlantıya erişebilir.
Ayrıca, hamburger menüsünü açıp, sayfa adının yanındaki üç nokta simgesine tıklayarak ve menüden “Bağlantıyı Kopyala” yı seçerek tam bir sayfaya bir bağlantı gönderebilirsiniz. Bölüm bağlantılarında olduğu gibi, yalnızca ekibe erişimi olan kişiler buna erişebilir.
Ayırmak isterseniz aynı kanalda birden fazla wiki’ye sahip olabilirsiniz. Başka bir wiki eklemek için, son sekmenin yanındaki “+” işaretini tıklayın.
Açılan “Bir Sekme Ekle” penceresinde, kutucuklardan “Wiki” yi seçin. (Daha önce bir wiki ekleyip eklemediğinize bağlı olarak, döşeme listesinin farklı yerlerinde olabilir.)
Vikinize bir ad verin ve “Kaydet” i tıklayın.
Yeni wiki sekmelere eklenecektir.
Orijinal wiki’yi yeniden adlandırmak için, “Wiki” sekmesini seçin, yanındaki oka tıklayın ve menüden “Yeniden Adlandır” ı seçin.
Wiki için yeni bir ad girin ve “Kaydet” i tıklayın.
Wiki sekmesi hemen yeniden adlandırılacaktır.
Microsoft Teams’deki wiki karmaşık değildir, ancak olması da gerekmez. Bunun yerine Microsoft, karmaşık bir bilgi bütünü oluşturmanıza izin verirken oldukça sezgisel bir wiki deneyimi yarattı.