Microsoft Teams, belgeler üzerinde işbirliği yapmak için harikadır, ancak dosyaları yeniden bulmak zor olabilir. Neyse ki Teams, dosyalarınızı ayrılmış bir SharePoint sitesinde mantıksal bir yapıda depolar. İşte o siteye nasıl erişeceğiniz ve dosyalarınızı nasıl bulacağınız.
Microsoft Teams’de bir ekip oluşturduğunuzda, varsayılan bir “Genel” kanalla birlikte gelir.
Bu kanalda üç varsayılan sekme vardır: Gönderiler, Dosyalar ve Wiki.
“Gönderiler” sekmelerinde paylaştığınız tüm dosyalar Microsoft Teams’e yüklenir ve “Dosyalar” sekmesinde bulunur.
Bu yapı, eklediğimiz bu “Politikalar” kanalı gibi oluşturduğunuz her kanal için varsayılan kurulumdur.
“Gönderiler” sekmesinde paylaştığınız dosyaları görüntülemenin yanı sıra, yeni dosyalar ekleyebilir, mevcut dosyaları yükleyebilir veya dosyaları “Dosyalar” sekmesine sürükleyip bırakabilirsiniz.
Perde arkasında, tüm bu dosyalar ekip için ayrılmış bir SharePoint sitesinde depolanır. Her yeni ekip oluşturduğunuzda, dosyaları tutmak için yeni bir SharePoint sitesi oluşturulur.
Bu siteye erişmek için “Dosyalar” sekmesini açın ve “SharePoint’te Aç” ı tıklayın. Ekran boyutunuza bağlı olarak, seçeneğe erişmek için üç noktalı menü simgesine tıklamanız gerekebilir.
Bu, ekibe ekli SharePoint sitesini açacaktır. (Önce Microsoft hesap ayrıntılarınızı kullanarak SharePoint’te oturum açmanız gerekebilir.) Ekibin adını, kanalın adını ve o kanala kaydedilen belgeleri gösterecektir.
Soldaki menüden “Belgeler” seçeneğine tıklarsanız, o kitaplıktaki tüm klasörler gösterilecektir. Ekibinizdeki her kanal için bir klasör var.
Klasörlerden herhangi birini çift tıklayarak açın. Microsoft Teams’de olduğu gibi SharePoint’te belge ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz ve yaptığınız tüm değişiklikler ekibinizdeki kanaldaki “Dosyalar” sekmesiyle eşitlenir.
