2018'in sonunda, Microsoft, Outlook'tan Dağınıklık özelliğini kaldıracağını ve daha az önemli postalarınızı elemek için Odaklanmış Gelen Kutusu'nu bırakacağını açıkladı. Bence bu, Microsoft için potansiyel olarak endişe verici bir yön değişikliği.
Evet, bir yandan Odaklı Gelen Kutusu'nun Gmail tarafından sunulan benzer özelliklerle doğrudan rekabet ettiğini ve bunların yalnızca Gmail istemcisinde çalıştığını iddia edebilirsiniz, neden yapmıyorsunuz? Ancak, Outlook'un bir süre hem Odaklanmış Gelen Kutusu hem de Dağınıklık özelliklerine sahip olduğu (ve her ikisinin de avantajları olduğu) için, Dağınıklığı ortadan kaldırmak için gerçekten iyi bir neden olmadığını da iddia edebilirsiniz. Hadi içine girelim.
Dağınıklık Özelliği Nedir?
Daha önce Clutter ve Focused Inbox arasındaki farkı ele aldık, ancak işte kısa bir özet. Hem Karışık hem de Odaklanmış Gelen Kutusu, gelen postanızı “önemli” ve “önemsiz” postalara bölmenin yoludur. Önemli posta, şirketinizdeki kişilerden, kişilerinizden ve Microsoft’un algoritmasının sizin için değerli gördüğü diğer her şeydir. Önemsiz posta spam değildir (Önemsiz klasörüne gider), ancak uygulamalardan veya web sitelerinden gelen normal e-postalar gibi daha az değerli veya acil görülen postadır.
Karmaşık ve Odaklanmış Gelen Kutusu, bir postanın önemli mi yoksa önemsiz mi olduğunu belirlemek için aynı algoritmayı kullanır, ancak işte önemli kısım: Dağınıklık tamamen ayrı bir klasördür, Odaklanmış Gelen Kutusu ise Gelen Kutunuzun filtrelenmiş bir görünümüdür.
Bunun anlamı, Clutter'ın önemsiz bir postayı Gelen Kutunuzdan fiziksel olarak “Clutter” adlı bir klasöre taşımasıdır.
Görünüm sekmesindeki bir düğmeyi kullanarak açıp kapatabileceğiniz Odaklanmış Gelen Kutusu, yalnızca Gelen Kutunuzu “Odaklanmış” ve “Diğer” sekmelerini gösterecek şekilde değiştirir.
Microsoft şimdi, Clutter'ın 31 Ocak 2020'ye kadar gideceğini ve kullanıcıları sadece Odaklanmış Gelen Kutusu ile bırakacağını doğruladı. Bu, bazı kullanıcılara çok fazla soruna neden olacak ve Microsoft’un Satya Nadella altındaki yeni yaklaşımına meydan vermiyor.
Dağınıklıktan Kurtulmak Neden Kötü Bir Şey?
Çoğu Outlook kullanıcısı Odaklanmış Gelen Kutusu'nu tercih eder. Dağınıklık ortaya çıktığında özellikle popüler değildi ve insanlara alışması uzun zaman aldı. Odaklanmış Gelen Kutusu aynı algoritmayı kullanır, ancak kişilerin postalarını Gelen Kutularında tutmasına izin verir, bu da her şeyi bulmak için tek bir yere sahip olmak anlamına gelir. Clutter ve Focused Inbox hakkındaki yazımızda açıkça söyledik:
“Odaklanmış Gelen Kutusu, özellikle popüler olmayan Clutter'ın yerine geçer. Birçok kullanıcı, Outlook'un önemli olmadığını düşündüğü iletileri bulmak için farklı bir klasöre gitmeyi sevmiyordu, özellikle de Clutter, iletileri Gelen Kutusu ile Clutter arasında el ile hareket ettirerek “eğittiğiniz” için doğruydu. Bazı kullanıcılar, Clutter'ın spam'ı filtrelemenin sadece farklı bir yolu olduğunu varsaydı, bu yüzden hiçbir zaman klasöre bakmadılar veya içeriği hiçbir şey okumadan sildiler.
Microsoft, Clutter'ın çalışmadığını fark etti ve oldukça hızlı bir şekilde Odaklanmış Gelen Kutusu ile değiştirdi. ”
Bu ifade Outlook kullanıcıları için geçerlidir. Farklı bir posta istemcisi kullanan, Odaklanmış Gelen Kutusu'nun hiç çalışmadığı kişiler için geçerli değildir ve bunun nedeni de budur.
Dağınıklık tamamen farklı bir klasördür. Apple Mail veya stok Android Mail uygulaması gibi Outlook olmayan bir e-posta istemcisi (örneğin, çoğu mobil kullanıcı gibi) kullanırsanız, posta kutunuzun bir parçası olduğu için Dağınıklığı farklı bir klasör olarak gösterirler. Bu nedenle, Clutter onlar için çalışır.
Odaklanmış Gelen Kutusu, yalnızca Outlook'un oluşturduğu gelen kutunuzun bir görünümüdür. Başka hiçbir posta istemcisi (Apple postası, Android Mail, Thunderbird vb.) Microsoft'un bunu yapmak için kullandığı etiketleri tanımaz, bu nedenle Odaklanmış Gelen Kutusu sizin için çalışmaz.
Esasen, Microsoft bu özelliği resmi Outlook istemcisini kullanmayan herkes için kaldırıyor.
Şimdi, bunun bir Microsoft ürünü olması nedeniyle, insanların neden diğer ürünlerin aynı şekilde çalışmasını beklemesi gerektiğini düşünebilirsiniz? Ayrıca, kendimize Clutter'ın özellikle popüler olmadığını söyledik, neden şimdi götürüldüğünden şikayet ediyoruz?
Bu soruların ikisi de noktayı kaçırıyor. Bu, Outlook'ta bir değişiklik değildir; bu, gerçek e-posta hesabında yapılan bir değişikliktir. Algoritma aynıdır, ancak uygulama istemciden bağımsız (Clutter herhangi bir posta istemcisinde çalıştı) özelliğe (Odaklanmış Gelen Kutusu yalnızca Outlook'ta çalışır) dönüşmüştür. Tüm Microsoft e-posta hesabı kullanıcılarının yararlanabileceği posta kutusunda değişiklik yapmaktan, yalnızca e-posta hesaplarının üstünde yazılım için ödeme yapan kişilerin yararlanabileceği Outlook'ta değişiklik yapmak gibi temel bir ilke değişikliğidir.
Satya Nadella’nın liderliğinde Microsoft, “önce mobil, önce bulut dünyasına” odaklandı, ancak bu karar, şimdiye kadar istemci-agnostik olan bir işlevsellik elde etmek istiyorlarsa tüm mobil kullanıcıları Outlook'u kullanmaya zorluyor.
90'larda Gates / Ballmer yaklaşımı hatıraları olan insanlar için bu endişe verici bir şekilde tanıdık geliyor. Microsoft, rekabet olarak algıladığı herkesi düzleştirme konusunda bir üne sahipti ve Nadella’nın çekiciliğinin bir parçası, Microsoft'u hem içeride hem de dışarıda daha az agresif ve daha işbirlikçi bir şirket haline getirmek oldu. Evet, bu sadece şeylerin büyük şemasında küçük bir değişikliktir, ancak Office amiral gemisi bir üründür ve Microsoft'un “önce mobil” yaklaşımı ile yaptığı şey bu ise, belki de bu eski tutumun “Microsoft ya da hiçbir şey” hala Redmond'un etrafında asılı duruyor.
