Microsoft Outlook, doğru bilgilere sahip olduğunuz sürece, yalnızca Microsoft hesapları değil, herhangi bir e-posta hesabına erişebilir. POP3 veya IMAP kullanarak e-posta hesabınızı Outlook'a nasıl bağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
POP3 ve IMAP nedir?
POP3 (Postane Protokolü 3) ve IMAP (İnternet Mesajlaşma Erişim Protokolü), e-postalara erişmek için en yaygın protokollerden ikisidir. Son 25 yılda bilgisayarınızda sahip olduğunuz her e-posta istemcisi (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus veya başka bir şey) bunları destekledi. Ve her e-posta sağlayıcısı, POP3 veya IMAP kullanarak e-posta hesabınıza erişmenizi sağlar.
POP3 ve IMAP arasındaki farkı daha önce ayrıntılı olarak ele aldık, ancak işte kısa bir hatırlatma.
POP3 protokolü e-postanızı sunucudan bilgisayarınızdaki istemciye indirir. Daha sonra sunucudaki e-postayı siler, böylece e-postalarınızın tek kopyası bilgisayarınızdadır.
IMAP protokolü bir kopya e-postalarınızın sunucudan bilgisayarınızdaki istemciye gönderilmesi. E-posta istemcinizde yaptığınız tüm değişiklikler sunucuyla senkronize edilir. Bu nedenle, bilgisayarınızdaki bir postayı silerseniz, e-posta sunucusunda siler ve tersi de geçerlidir.
IMAP, aynı e-posta hesabına telefonunuz, dizüstü bilgisayarınız ve tabletiniz gibi birden fazla cihazda eriştiğimiz modern bir dünya için çok daha uygundur. IMAP kullanıyorsanız e-postanızla yaptığınız her şey senkronize edilir; örneğin, telefonunuzdan bir e-posta gönderirseniz, tabletinizi kullanarak Gönderilmiş Öğeler klasörüne bakabilirsiniz ve gönderdiğiniz e-posta orada olacaktır. POP3 kullanmak için iyi bir nedeniniz olmadıkça IMAP kullanmanızı öneririz.
Microsoft Outlook ile E-posta Hesabınıza Nasıl Erişilir
E-posta hesabınıza Outlook üzerinden erişmek için üç şeye ihtiyacınız vardır:
- Bilgisayarınızda Microsoft Outlook yüklü.
- E-posta hesabınız için kullanıcı adınız ve şifreniz.
- Gmail gibi tanınmış bir sağlayıcı kullanmıyorsanız, sağlayıcınızın POP3 veya IMAP ayrıntıları. Gerekli ayrıntıları sağlayıcınızın Wiki'sinde veya müşteri hizmetlerine başvurarak bulabilirsiniz.
İşlem oldukça basit ve örnek olarak bir Gmail hesabı kullanacağız. Outlook varsayılan olarak IMAP kullanır, bu yüzden önce buna gideriz. Ardından, POP3 kullanarak nasıl hesap oluşturacağınızı göstereceğiz. Outlook'u açıp Dosya> Hesap Ekle'ye gidin.
Açılan panelde e-posta adresinizi girin ve “Bağlan” ı tıklayın.
Google giriş sayfası, e-posta adresiniz önceden girilmiş olarak görünür. Bir Gmail hesabına erişmiyorsanız, bu sayfa farklı görünür, ancak ilke aynıdır; e-posta adresiniz ve şifreniz istenecektir. Sonrakine tıkla.”
Şifrenizi girin ve “Oturum aç” ı tıklayın.
Microsoft Outlook'un e-postanıza erişmesine izin verdiğinizi onaylamanızı isteyen bir onay sayfası görüntülenecektir. İzin Ver” i tıklayın.”
Hesabınız artık IMAP protokolü kullanılarak otomatik olarak eklenecektir. Oradaki posta hesabını da görmek için Outlook uygulamasını telefonunuza eklemek istiyorsanız, “Telefonumda Outlook Mobile'ı da kur” seçeneğini açın. Bitti'yi tıkladığınızda işiniz bitti.
Outlook artık postanızı senkronize edecek; bu, gelen kutunuzda ne kadar olduğuna bağlı olarak biraz zaman alabilir. Varsayılan olarak, yalnızca e-postanın son yılını senkronize eder, ancak isterseniz bunu değiştirebilirsiniz.
Yeni posta kutunuz, oluşturduğunuz mevcut hesapların altındaki sol taraftaki gezinme bölmesinde görünür. “Telefonumda Outlook Mobile'ı da kur” seçeneğini açtıysanız, cep telefonu numaranızı soran bir web sayfasına yönlendirilirsiniz, böylece size Outlook uygulamasını indirmeniz için bir bağlantı gönderebilir.
POP3 veya Başka Bir E-posta Sağlayıcısı Kullanarak Bağlanma
Outlook, Gmail için IMAP ayarlarının ne olduğunu zaten biliyor (ve tabii ki kendi Outlook.com veya diğer Microsoft hesapları için), bu nedenle bilgileri girmenize gerek kalmıyor. Ancak, POP3'ü kullanmak istiyorsanız veya bir Microsoft veya Gmail hesabı kullanmıyorsanız ne olacak? Protokolünüzü manuel olarak seçmeniz ve girmeniz gerekir.
Bunu yapmak için, bağlanmak istediğiniz e-posta adresini daha önce olduğu gibi girin, ancak bu kez “Gelişmiş seçenekler” i tıklayın ve “Bağlan” ı tıklamadan önce “Hesabımı manuel olarak ayarlayayım” seçeneğini açın.
Bu, “Gelişmiş ayarlar” panelini açacaktır. POP veya IMAP seçeneğini tıklayın. POP kullanacağız, ancak IMAP için de aynı şekilde çalışıyor.
Kullanmak istediğiniz POP ayarlarını (veya önceki ekranda IMAP'yi seçtiyseniz IMAP ayarlarını) girin ve “İleri” yi tıklayın. Gmail kullanıyorsanız, ayarları burada bulabilirsiniz. Diğer sağlayıcılar için yardım bilgilerine bakmanız veya bulmak için favori arama motorunuzu kullanmanız gerekir.
İhtiyacınız olan bilgiler, gelen ve giden posta sunucularını, bağlantı noktası numaralarını ve ne tür bir şifreleme protokolünün kullanılacağını içerebilir.
Şifrenizi girin ve “Bağlan” a tıklayın.
Daha önce olduğu gibi, Outlook şimdi postanızı senkronize edecek ve yeni posta kutunuz, ayarladığınız mevcut hesapların altındaki sol taraftaki gezinme bölmesinde görünecektir.
Bir Hesabı Outlook'tan Kaldırma
Bir hesabı Outlook'tan kaldırmak istiyorsanız Dosya> Hesap Ayarları> Hesap Ayarları'nı tıklayın.
Kaldırmak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve “Kaldır” ı tıklayın.
Dikkat etmeniz gereken bir onay penceresi açılır. Hesabın kaldırılması e-postaları bilgisayarınızdan siler. POP3 kullandıysanız, yedeklemediğiniz sürece bu hesaptaki tüm e-postaları sileceğiniz anlamına gelir.
Hesabı kaldırmak istediğinizden eminseniz “Evet” i tıklayın, hesap kaldırılacaktır.
