Outlook, tek tıklatmayla bir iletiye birden çok eylem uygulamanızı sağlayan bir Hızlı Adımlar özelliği içerir. Outlook birkaç varsayılan Hızlı Adım içerir, ancak kendi adımlarınızı da oluşturabilirsiniz (ve ihtiyacınız yoksa varsayılan adımları silebilirsiniz). Aynı eylem grubunu düzenli olarak gerçekleştirirseniz, bir Hızlı Adım oluşturmak ve bir kısayol tuşu atamak size çok zaman kazandırabilir. İşte böyle çalışırlar.
Varsayılan Hızlı Adımlar
Hızlı Adımlar'ı Outlook'un “Ana Sayfa” sekmesinde bulabilirsiniz. İlk başladığınızda, burada varsayılan Hızlı Adımları göreceksiniz. Eklenen eylemleri seçilen bir iletiye uygulamak için bunlardan herhangi birini tıklatabilirsiniz.
Varsayılan hızlı adımlar şunları içerir:
- Taşınmak ?: İletiyi taşımak istediğiniz klasörü seçebileceğiniz bir pencere açar.
- Yöneticiye: Şu anda seçili olan iletinin, yöneticinizin adresinin bulunduğu bir iletilmiş kopyasını oluşturur.
- Takım E-postası: Ekibinizin üyelerine yönelik boş bir mesaj oluşturur. (E-postanız işvereniniz tarafından yönetiliyorsa, Exchange yöneticilerinizin posta kutunuzu nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, Outlook yöneticinizin ve ekip üyelerinin kim olduğunu zaten biliyor olabilir. Değilse, bunları ilk kez kullandığınızda doldurmanız gerekir Hızlı adımlar.)
- Bitti: İletiyi okundu ve tamamlandı olarak işaretler ve ardından belirtilen klasöre gönderir. Bunu ilk kez kullandığınızda, klasörü belirtmiş olursunuz, ancak bundan sonra Outlook, seçiminizi hatırlar ve Hızlı Adım'ı her kullandığınızda o klasöre gönderir.
- Tekrar Oynat ve Sil: Seçili olan mesaja bir cevap açar ve cevabı gönderdikten sonra seçili olan mesajı siler.
Outlook yalnızca kullanılabilir Hızlı Adımları görüntüler. Örneğin seçili bir mesajınız yoksa, yalnızca “Ekip E-postası” Hızlı Adımı gösterilir, çünkü diğer varsayılanlar mevcut bir mesajda çalışır.
Hızlı Adım Nasıl Oluşturulur
Yeni bir Hızlı Adım eklemek için Hızlı Adımlar kutusundaki “Yeni Oluştur” seçeneğini tıklayın.
Bu, hızlı adımınızı adlandırabileceğiniz ve gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri seçebileceğiniz yeni bir pencere açar.
“Bir Eylem Seçin” açılır menüsünü tıkladığınızda, her biri size ek seçenekler sunabilecek olası eylemlerin bir listesini alırsınız.
İki eylem ekleyeceğiz: biri iletiyi bir klasöre taşımak ve diğeri okundu olarak işaretlemek için.
“Klasöre taşı” eylemini seçin ve mesajların taşınmasını istediğiniz klasörü seçin.
Ardından, ikinci bir işlem eklemek için “İşlem Ekle” yi tıklayın.
Açılır menüden “Okundu olarak işaretle” yi seçin.
İsteğe bağlı olarak, yerleşik kısayol tuşlarından birini seçebilir ve işaretçinizle Hızlı Adım'ın üzerine geldiğinizde görüntülenecek bazı metinler ekleyebilirsiniz (Hızlı Adım'ın gerçekleştirdiği eylemleri hatırlatan kısa bir açıklama yardımcı olur).
“Son” u tıklayın, yeni Hızlı Adımınız Outlook'taki Hızlı Adımlar kutusunda görünecektir. Hızlı Adım'ın üzerine gelirseniz, seçtiğiniz kısayol tuşunu ve girdiğiniz araç ipucu metnini görürsünüz.
Şimdi tek yapmanız gereken mesajlarınızı seçmek ve eylemlerini uygulamak için yeni QuickStep'i (veya kısayol tuşu combo'yu tıklamak) tıklamak.
Bir QuickStep Nasıl Düzenlenir veya Silinir
Bir Hızlı Adım'ı düzenlemek veya silmek istiyorsanız, Şerit'teki Hızlı Adımlar grubunun sağ alt tarafındaki küçük oku tıklayın.
“Hızlı Adımları Yönet” penceresi açılır.
Burada düzenleme, çoğaltma (benzer bir tane istiyorsanız, ancak küçük bir varyasyon ile seçilen Hızlı Adım'ın tam bir kopyasını oluşturur) veya bir Hızlı Adım'ı silme seçeneğiniz vardır.
Ayrıca Hızlı Adımlarınızın Şeritte görünme sırasını değiştirebilir veya yeni bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.
Son olarak, “Varsayılanlara Sıfırla” seçeneği vardır.
“Varsayılanlara Sıfırla” seçeneğini belirlediğinizde, oluşturduğunuz tüm Hızlı Adımlar silinir ve silmiş olabileceğiniz varsayılan Hızlı Adımlar yeniden oluşturulur. Ayrıca, varsayılan Hızlı Adımlarda yaptığınız değişiklikleri de kaldırır. Bu işlemi geri alamayacağınız için size bir uyarı gösterilir. Sıfırlamanın gerçekleşmesi için “Evet” e tıklayın.
Ayrıca, şeritteki hızlı bir adımı sağ tıklatarak her bir Hızlı Adım işlemi için “Hızlı Adımları Yönet” penceresini atlayabilirsiniz. Bu, Hızlı Adımı düzenleyebileceğiniz, çoğaltabileceğiniz veya silebileceğiniz bir bağlam menüsü getirir.
Ve bu Hızlı Adımlar. Hızlı Adım'a ekleyebileceğiniz tüm olası işlemleri gerçekleştirmedik çünkü bunlardan ton var ve nasıl çalıştığını öğrendikten sonra oldukça sezgisel bir arayüz. Outlook deneyiminizi daha verimli ve daha az zaman alıcı hale getirmek istiyorsanız, Hızlı Adımlar başlamak için harika bir yerdir.
