Microsoft OneNote 2016, yalnızca kendiniz için değil, aynı zamanda meslektaşları veya aile üyeleri gibi diğerleriyle notlar ve projeler üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız harika bir ücretsiz not alma aracıdır. Size OneNote not defterlerinizi paylaşmanın birkaç farklı yolunu göstereceğiz.
İLİŞKİLİ: OneNote 2016 Not Defterlerini OneDrive Hesabınızla Senkronize Etme ve Bunlara Her Yerden Erişme
OneNote 2016'daki notlarınızı ve not defterlerinizi başkalarıyla paylaşmak için not defterinizin OneDrive hesabınızla çevrimiçi olarak senkronize edildiğinden emin olun, böylece başkalarının ona erişimi olur. Bu, onu internetle senkronize eder, ancak otomatik olarak başkaları tarafından kullanılabilir hale getirmez. Bunu yapmak için, görüntüleyebilmeleri ve isterseniz düzenleyebilmeleri için manuel olarak başkalarıyla paylaşmanız gerekir.
OneNote 2016'da notları ve not defterlerini paylaşmak için çeşitli araçlara erişmek için “Dosya” sekmesini tıklayın.
Sahne arkası ekranında, soldaki öğeler listesinden “Paylaş” ı tıklayın.
Bir Not Defterini E-posta ile Birisiyle Paylaşma
Kişileri Not Defterini Paylaş ekranındaki Kişilerle Paylaş seçeneğini kullanan bir e-posta göndererek not defterinizi görüntülemeye veya düzenlemeye davet edebilirsiniz. Yalnızca özel olarak davet ettiğiniz kişiler dizüstü bilgisayarınıza erişebilir. Kişilerle Paylaş seçeneği varsayılantır, bu nedenle Not Defterini Paylaş ekranında otomatik olarak seçilir.
“Adları veya e-posta adreslerini yazın” kutusuna bir ad veya e-posta adresi girin. Outlook adres defterinize bir ad girerseniz, yazmaya başladığınız ad veya e-posta adresiyle eşleşen kişiler sorulur, böylece istediğiniz kişiyi kolayca seçebilirsiniz. Ayrıca, Adları veya e-posta adreslerini yaz kutusunun sağındaki “Adres Defterinde kişi ara” düğmesini de tıklatabilirsiniz. Not defterinizi birden fazla kişiyle paylaşmak için her e-posta adresi arasına noktalı virgül koyun.
Bir not defterini başkalarıyla paylaştığınızda, not defterini görüntülemelerine veya not defterini düzenlemelerine izin vermeyi seçebilirsiniz. Not defterini düzenleyip düzenleyemeyeceklerini belirtmek için Tür adları veya e-posta adresleri kutusunun sağındaki açılır listeden “Düzenleyebilir” veya “Görüntüleyebilir” i seçin.
E-posta alıcıları için bir mesaj eklemek istiyorsanız, e-posta adresinin altındaki kutuya bir not girin.
Not defterini paylaşmayı seçtiğiniz kişilere bir bağlantı göndermek için “Paylaş” ı tıklayın.
Not defterini paylaştığınız kişi, ekranın altındaki Paylaşılan kişiler listesine eklenir.
Not defterini paylaştığınız birinin erişimini iptal etmeye karar verirseniz, Paylaşılan kişiler listesindeki kişiye sağ tıklayın ve açılır menüden “Kullanıcıyı Kaldır” ı seçin. Bu menüden ilgili kişinin iznini de değiştirebilirsiniz.
Davetiye gönderdiğiniz kişilere “OneDrive'da Görüntüle” düğmesi içeren bir e-posta gönderilir.
E-posta iletisindeki OneDrive'da Görüntüle düğmesini tıklattıklarında, not defteri, onlar için ayarladığınız izne bağlı olarak görüntüleyip düzenleyebilecekleri OneNote Online'da açılır.
Not defterinizi paylaştığınız kişilerin onu düzenlemesine izin veriyorsanız, “Tarayıcıda Düzenle” düğmesi OneNote Online'da bulunur.
Bağlantı Kullanarak Not Defterini Paylaşma
Bir OneNote not defterini bağlantı kullanarak paylaşmak, e-posta yoluyla kişilerle paylaşmaya benzer. Temel fark, bir not defterini e-posta yoluyla kişilerle paylaşıp not defterine erişimi iptal etmek istediğinize karar verdiğinizde, önceki bölümde açıklandığı gibi her kullanıcıyı ayrı ayrı kaldırmanızdır. Ancak, not defterini bağlantı kullanarak paylaşmak, not defterini paylaştığınız herkese tek bir tıklamayla erişimi iptal etmenize olanak tanır.
Bir paylaşım bağlantısı almak için, makalenin başında tartışıldığı gibi Not Defteri Paylaş ekranına erişin. Paylaş'ın altındaki “Paylaşım Bağlantısı Al” ı tıklayın.
Kullanıcıların not defterini görüntülemesine izin verecek ancak düzenlemeyecek bir paylaşım bağlantısı almak için “Bağlantıyı Görüntüle” nin sağındaki “Bağlantı Oluştur” u tıklayın.
Bağlantıyı Görüntüle altındaki bir kutuda bir bağlantı görüntülenir. Bağlantı metnini seçin ve kopyalamak için klavyenizdeki Ctrl + C tuşlarına basın.
Not defterini paylaşmak istediğiniz kişilerin bağlantısını e-postayla gönderebilirsiniz. Bağlantıyı sosyal medyayı, anlık mesajlaşma yazılımını, işbirliği yazılımını, bağlantıyı bir web sitesinde yayınlamayı veya sizin için hangi yöntemlerin işe yaradığını kullanarak başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.
E-posta mesajındaki bağlantıyı tıkladıklarında, not defteri tıpkı önceki bölümde İnsanlarla Paylaş seçeneğini kullandığımız gibi OneNote Online'da açılır. Not defterini bir Görünüm Bağlantısı ile paylaştığımız için Tarayıcıda Düzenle düğmesinin bulunmadığına ve not defterinin düzenlenemeyeceğine dikkat edin.
Bir not defterinde birisiyle işbirliği yapmak ve not defterinde değişiklik yapmalarına izin vermek istiyorsanız, “Bağlantıyı Düzenle” nin sağındaki “Bağlantı Oluştur” düğmesini tıklayın.
Tıpkı View Link'te olduğu gibi, kopyalayıp birisine gönderebileceğiniz bir bağlantı alırsınız.
Not defterine erişimi iptal etmek için, paylaşmayı durdurmak istediğiniz bağlantı türünün yanındaki “Bağlantıyı Devre Dışı Bırak” düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu bağlantıya sahip olan herkes not defterine erişemez.
Not Defterini PDF Biçiminde Paylaşma
İLİŞKİLİ: OneNote 2016 Notlarınızı Farklı Dosya Biçimlerine Aktarma
Yukarıdaki her iki durumda da, not defterini paylaştığınız kişiler tüm not defterine erişebilir. Belki de yalnızca belirli bir bölümü veya not defterindeki yalnızca bazı bölümleri paylaşmak istersiniz. Notları, bölümleri veya not defterinin tamamını içeren bir PDF dosyası oluşturabilir ve bu dosyayı not defterini paylaşmak istediğiniz herkese gönderebilirsiniz. Bir notu PDF formatına dışa aktarma talimatları için bu bağlantıyı tıklayın.
Not Defterini Toplantıyla Paylaşma
Artık toplantılarda kendi başınıza not almak zorunda değilsiniz. OneNote not defterini diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilir ve not almalarını sağlayabilirsiniz. Bu şekilde, önemli bir eylem öğesini veya toplantı sırasında alınan önemli bir kararı kaçırmamaya dikkat edebilirsiniz.
Skype veya Lync'te Outlook kullanılarak planlanan çevrimiçi bir toplantıya katılıyorsanız, Not Defterini Paylaş ekranındaki Toplantıyla Paylaş seçeneğini kullanarak bir not defterini diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz. “Toplantıyla Paylaş” düğmesini tıklayıp katıldığınız toplantıyı seçtikten sonra, tüm toplantı katılımcılarına not defteri bağlantısı gönderilir. Not defterine erişebilir ve herkes not defterine aynı anda ekleyebilir.
Bir toplantıda OneNote not defterini başkalarıyla paylaşmak için önceki bölümlerde açıklanan yöntemlerden birini de kullanabilirsiniz.
Paylaşılan Not Defterini Taşıma
Bir not defterini paylaştıysanız ve şimdi o not defterini farklı bir konuma taşımanız gerekiyorsa, not defterini taşıyabilirsiniz, ancak yalnızca yeni bir konum seçmek kadar kolay değildir. Not defterini paylaştığınız herkese bildirmeniz ve not defterini yeni bir yere taşımak için bu işlemi izlemeniz gerekir.
İLİŞKİLİ: Evernote'tan OneNote'a Nasıl Taşınır
OneNote bilgi toplamak, beyin fırtınası yapmak, notlarınızı arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak ve notlarınıza ve belgelerinize hemen hemen her cihazdan erişmek için harika bir programdır. Evernote'u kullanıyorsanız ve daha sınırlı ücretsiz plan veya daha pahalı ücretli planlar nedeniyle OneNote'a geçmek istiyorsanız, Microsoft artık Evernote'tan OneNote'a kolayca geçiş için ücretsiz bir araç sunuyor.
