Microsoft Office Dosyalarında Dijital İmza Nasıl Eklenir (veya Kaldırılır)

0
6
Office 365 logosunu gösteren akıllı telefon ekranı
rafapress/Shutterstock.com

Ofis belgeleri bazen yasal belgeler olarak kullanılır ve genellikle imza gerektirir. Veya bazen belgenin bütünlüğünü korumak için görünmez bir imza eklemek isteyebilirsiniz. Her ikisini de belirli Office uygulamalarında yapabilirsiniz.

Word ve Excel’de Görünür İmza Ekleyin

Microsoft Word ve Excel’in her ikisi de, belgeye veya elektronik tabloya bir imza satırı ve imza eklemenize olanak tanıyan yerleşik bir özelliğe sahiptir. Ayrıca imza satırına eklemek için bir dijital imzaya ihtiyacınız olacak. İşte yapmanız gereken her şey.

İmza Satırı Ekle

Önce, imza satırını eklemek istediğiniz Word belgesini veya Excel elektronik tablosunu açın ve ardından imleci eklemek istediğiniz yere getirin. Ardından, “Ekle” sekmesinin “Metin” grubunda bulunan “İmza Satırı”na tıklayın.

İmza Satırı'na tıklayın.

İmza Kurulumu penceresi görünecektir. Bu alanları doldurmanız gerekecek:

  • Önerilen İmzalayan – Belgeyi imzalayan kişinin adı.
  • Önerilen İmzalayanın Unvanı – İmzalayanın unvanı.
  • Önerilen İmzalayanın E-posta Adresi – İmzalayanın e-posta adresi.
  • İmzalayana Yönergeler – İmzalayanın imzalamadan önce bilmesini istediğiniz özel talimatları buraya ekleyebilirsiniz.

Ayrıca şu seçenekleri işaretlemeniz/işaretini kaldırmanız gerekir:

  • İmzalayanın İmza İletişim Kutusuna Açıklama Eklemesine İzin Ver – Belgeyi imzalayan kişi imzasının amacını da ekleyebilir.
  • İmza Satırında İmza Tarihini Göster – Belge imzalandıktan sonra imzalandığı tarih görünecektir.

Her şeyi doldurduktan sonra, pencerenin altındaki “Tamam” düğmesine tıklayın.

Tamam'ı tıklayın.

İmza satırı daha sonra görünecektir.

İmza satırı.

Dosyayı, belgeyi imzalaması gereken kişiye gönderin. Veya belgeyi imzalayan sizseniz, okumaya devam edin.

Word veya Excel Dosyanızı Dijital İmzanızla İmzalayın

Halihazırda bir dijital imzanız yoksa, imza satırını çift tıklattığınızda belgeyi imzalamak için bir imzaya ihtiyacınız olacağını bildiren Office’ten bir istem alırsınız. Office ayrıca, istemde bir Microsoft İş Ortağı’ndan bir iş ortağı almak isteyip istemediğinizi soracaktır.

Dijital Kimlik mesajı alın.

“Evet”i seçerseniz, sizi dijital kimliğin faydalarını açıkladığı resmi destek sitesine ve dijital sertifikalar vermeye yetkili birkaç önerilen onaylı yetkiliye götürecektir. Belgelerde GlobalSign ve IdenTrust var, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz daha pek çok şey var.

Sertifikalı bir yetkiliden alınan dijital kimlik, elle yazılmış imzadan farklıdır, çünkü belgeye, belgeyi imzalayanın sizmişsiniz gibi davranan biri değil, aslında siz olduğunuzu gösteren bir kod ekler.

Not: Office kurulum klasöründe SELFCERT.EXE çalıştırarak kendi dijital sertifikanızı oluşturabilirsiniz. Ancak, dolandırıcılar adınızı kullanarak bu tür bir sertifika oluşturabileceğinden, bu, onaylı bir yetkiliden alınan imza gibi kimliğinizi doğrulamaz. Bir güvenlik şekli olarak, kendi oluşturduğunuz bir dijital sertifikayı kullanırsanız, belgeye bir uyarı başlığı eklenir.

Bu dijital imzayı eklemek için imza satırına çift tıklayın. Bir açılır iletişim kutusu görünecektir. Burada, “İmzala” yı tıklayın.

Dijital imzanızla imzalayın.

Belge şimdi imzalandı.

Dijital imzanız.

Bu imzayı kaldırmak için belgeyi düzenlemeniz yeterlidir. Belge düzenlendikten sonra imza otomatik olarak kaldırılır. Bu, belgenin gerçekliğini korumak ve ayrıca orijinal belgeyi imzalayan kişiyi korumak içindir.

Düzenlendiğinde imzayı belirten bir uyarı mesajı kaldırılacaktır.

Çizilmiş veya yazılmış bir imza eklemek istiyorsanız, bunu yapmakta da özgürsünüz. İmzanın gerçekliğini kanıtlamasa da, bir imza çizmenize veya yazmanıza ve ardından bunu bir resim olarak indirmenize izin veren birkaç site var. Buradan, Ekle > Resim ile resmi belgeye eklemeniz ve ardından tıklayıp imza satırına sürüklemeniz yeterlidir.

İLGİLİ: Microsoft Office’te Bir Resim veya Başka Bir Nesne Nasıl Eklenir

Düzgün çalışması için, görüntünün sağındaki Biçim Seçenekleri simgesine tıkladığınızdan emin olun ve ardından “Metnin Önünde” metin kaydırma seçeneğini tıklayın.

İmza satırını imzalayın.

Bu imzayı kaldırmak için, farenizle üzerine tıklayarak imzayı seçin ve ardından Sil tuşuna basın.

Word, Excel ve PowerPoint’te Görünmez İmza Ekleme

Belgenize görünmez bir imza da ekleyebilirsiniz. Bu, belgedeki içeriğin gerçekliğini korur. İmza satırı ekleme özelliğinden farklı olarak, PowerPoint sunumlarınıza görünmez bir imza ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, sertifikalı bir yetkiliden dijital imzanız olmalıdır.

İlk olarak, görünmez imzayı eklemek istediğiniz Word belgesini, Excel elektronik tablosunu veya PowerPoint sunumunu açın ve ardından “Dosya” sekmesine tıklayın.

Dosya'yı tıklayın.

Ardından, sol bölmedeki “Bilgi” ye tıklayın.

Bilgi'yi tıklayın.

Metin, kullandığınız uygulamaya bağlı olarak bir sonraki adım için farklı olacaktır. Excel’de çalışıyorsanız, “Çalışma Kitabını Koru” seçeneğini tıklayın. PowerPoint kullanıyorsanız, “Sunuyu Koru”ya tıklayın. Veya Word kullanıyorsanız “Belgeyi Koru”ya tıklayın.

Bilgi bölümünde Belgeyi Koru'ya tıklayın.

Şimdi görünen açılır menüden “Dijital İmza Ekle”yi tıklayın.

Dijital İmza Ekle'ye tıklayın.

Oradan, yetkili makamdan edindiğiniz dijital imzayı kullanmanız gerekecek. Dijital imzanız zaten varsa, şimdi yapmanız gereken tek şey “İmzala”yı tıklamaktır.

Belgeyi imzalamak için İmzala'ya tıklayın.

İmzalandıktan sonra, belgenin üstünde imza içerdiğini söyleyen bir başlık görünür.

Bu imzayı kaldırmak için tek yapmanız gereken belgeyi düzenlemek. Belge düzenlendikten sonra imza geçersiz hale gelir. Düzenleme yaptığınızda imzanın kaldırıldığını bildiren bir mesaj görüntülenecektir.

İmza kaldırıldı iletisi.

Bu, hem imzalayanı hem de içeriğin bütünlüğünü korur.

Hepsi bu kadar. Bir belgeyi imzalamak mutlaka zor olmasa da, burada birkaç geçerlilik katmanı vardır. İmzanın gerçekliğiyle ilgili tüm şüpheleri ortadan kaldırmak için dijital imzanızı yetkili bir yetkiliden alın.

İLGİLİ: Siber Güvenliğin Üç Sütunu Nelerdir?

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here