Bir Word belgesine, Excel elektronik tablosuna veya PowerPoint sunumuna yorum eklerken, Office 365 başka bir kullanıcıdan “@” işaretini (çoğu sohbet uygulaması gibi) kullanarak bahsetmenizi sağlar. Office 365'in neden bahsettiği ve bunları etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Mansiyonlar yalnızca diğer kişilerle çalışırken mantıklıdır, bu yüzden kişisel bir Office 365 (O365) aboneliğiyle kullanabilmenize rağmen, bu aboneliğe daha fazla kullanmaları için başka kişileri eklemeniz gerekir. Bu, herkesin O365 lisansına sahip olduğu bir kuruluşta bahsedilmesinin daha yararlı olduğu anlamına gelir.
Asla Word, Excel veya PowerPoint'i sohbet uygulaması olarak kullanmayacaksınız, ancak bu, yazara bir mesaj göndermek için incelemekte olduğunuz dosyayı bırakmak istediğiniz anlamına gelmez. Önceden, bu dosyaya erişimi olan herkesin bir Office dosyasına yorum ekleyebileceği, ancak bu dosyayı açmaya ve yorumları okumaya dayanıyordu. Bahsettikten sonra, proaktif olarak birine mesaj gönderebilirsiniz.
Bu mesaj bir soru (“Sandra, bu rakamların doğru olduğunu onaylayabilir misiniz?”), Bir düzenleme (“John, bu bölüm çok garip, lütfen kısaltabilir misiniz?”) Veya basitçe bir yorum (“Jean , bu slaydı seviyorum, bu gerçekten etkili ”). Ne olursa olsun, bir söz, o kişiye otomatik olarak yorumun bağlantısını içeren bir e-posta uyarısı gönderir. Birisinin dosyayı “her ihtimale karşı” açmasını beklemek yok, yorum eklediniz!
Bunu Word ile göstereceğiz, ancak süreç Excel ve PowerPoint'te tamamen aynı.
Yorum yapmak istediğiniz metni seçin ve Ekle> Yeni Yorum'u tıklayın (veya vurgulanan metni sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Yeni Yorum” u seçin).
Görüntülenen yorum kutusuna “@” yazın ve bahsetmek istediğiniz kişinin adını yazın. Mesajınızın geri kalanını yazın ve ardından “Gönder” düğmesine tıklayın.
Ve işte bu, birinden bahsettiniz.
Bahsettiğiniz kişiye yorumunuzu, yorum yaptığınız metni ve bunları doğrudan belgedeki yorumunuza götüren bir düğme gösteren bir e-posta uyarısı alırsınız.
Genel olarak Mansiyonlar, Microsoft’un Word, Excel ve PowerPoint için mobil uygulamalarında, web uygulamalarında ve masaüstü istemcilerinde çalışır.
E-posta uyarısı, herhangi bir yorum dizisini, çevresindeki belge bağlamını gösterecek ve size e-postadan yoruma cevap verebilmenizi sağlayacak ek işlevlere sahiptir.
Bu ek işlevsellik, Word, Excel ve PowerPoint ve Excel istemcisinin mobil uygulamalarında ve web uygulamalarında (Windows için sürüm 1911 veya üzeri, Mac için sürüm 16.31 veya üstü) kullanılabilir. Word ve PowerPoint istemci uygulamalarından gelen e-posta uyarıları, bu ek işlevselliği bir ara 2020'de alacaktır.
