Microsoft Formlarında Anket Nasıl Oluşturulur

Microsoft, son birkaç yıldır Office'e yeni araçlar eklemekle meşguldü ve bir anket, anket, bilgi yarışması veya anket oluşturmak istiyorsanız Formlar yararlı bulacağınız araçlardır. Nasıl çalıştığına bir göz atalım.

Formlar, kullanımı ücretsiz olan yalnızca çevrimiçi bir araçtır, ancak ücretsiz bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız gerekir. Forma tüm yanıtları görüntülemek, filtrelemek ve raporlamak için Excel'e (çevrimiçi olarak da ücretsiz olarak) dışa aktarabilirsiniz. Daha önce hiç kullanmadıysanız, Formlar sitesini açın ve ekranın ortasındaki büyük yeşil “Başlayın” düğmesini veya sağ üstteki “Oturum aç” bağlantısını tıklayın. Microsoft hesabınızda oturum açın veya kendinize yeni bir hesap oluşturun.

Bunu yaptıktan sonra, daha önce bir form oluşturmadıysanız, devam edip kapatabileceğiniz bir açılış ekranı göreceksiniz.

Form Nasıl Oluşturulur

Formların kullanımı oldukça sezgiseldir, ancak nereye bakacağınızı biliyorsanız, gizlenmiş bazı çan ve ıslık vardır. Temel bir anket oluşturarak bunu basit tutacağız, bu nedenle başlamak için “Yeni Form” u tıklayın.

Bu boş bir form açar. “Adsız form” u tıklayın ve anketiniz için bir ad yazın.

Bir başlık girdikten sonra resim ve açıklama ekleme seçeneğiniz vardır. Şimdilik, doğrudan sorulara gireceğiz, bu yüzden başlamak için “Soru ekle” yi tıklayın.

Bir soru eklediğinizde, soru türünü seçebilirsiniz: çoktan seçmeli, bazı metinler, derecelendirme veya tarih / saat. Sondaki üç noktayı tıklatırsanız, bir sıralama, Likert ölçeği veya Net Destekçi Puanı sorusu ekleme seçeneğine de sahip olursunuz.

Çoktan seçmeli bir soru soracağız. Çoktan seçmeli yeni bir soru açmak için “Seçim” e tıklayın.

Soruyu ve ardından insanların arasından seçim yapmasını istediğiniz seçenekleri ekleyin. Varsayılan iki seçeneğe bağlı kaldık, ancak soruyu gerekli hale getirdik, bu yüzden insanlar seçmek zorunda. Formlarınızda verileriniz gittikçe otomatik olarak kaydedildiğinden “Kaydet” seçeneği yoktur. İnsanların listelediğiniz cevaplardan birden fazlasını seçmesini istiyorsanız, “Birden Çok Yanıt” seçeneğini belirleyebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, soruyu dolduran kişilere nasıl görüneceğini görmek için sorudan uzağa tıklayabilirsiniz. (Kızıl yıldızı not edin; bu, formu dolduran herkesin bu soruya cevap vermesi gerektiği anlamına gelir.)

Başka bir soru eklemek için “Soru ekle” yi tıklayın ve istediğiniz tüm soruları ekleyinceye kadar devam edin. Tüm anketi kullanıcılarınızın göreceği şekilde görmek için sağ üstteki “Önizleme” seçeneğini tıklayın ve beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını görmek için cevaplar girmeyi deneyin.

Anketin temasını değiştirmek istiyorsanız, “Tema” seçeneğini tıklayın ve düz renk veya arka plan resmi seçin. Arka plan için özel bir resim kullanmak istiyorsanız, sağ altta bir “resim yükle” düğmesi bulunur.

Formunuzu kişilerle paylaşmadan önce, sayfanın sağ üst köşesindeki üç noktayı ve ardından menüden “Ayarlar” ı tıklayarak erişebileceğiniz bazı ek ayarlar vardır.

Varsayılan olarak açık olan tek Ayarlar seçeneği “Yanıtları kabul et” tir. Bu, anketi insanlarla paylaştığınızda, anketi doldurabilecekleri anlamına gelir.

Diğer ayarlar, kişilerin formu doldurmasına izin verildiği zaman, bir kişi anketi doldurduğunda bir e-posta bildirimi alıp almamanız için, formu açarak her birinin soru sırasını rastgele karıştırıp karıştırmayacağınız için bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi seçmenizi sağlar. ve kullanıcıların anketi tamamladıklarında gördükleri varsayılan teşekkür mesajını özelleştirme seçeneği. Bu ayarları uygun gördüğünüz şekilde değiştirin; anketinizi paylaşmaya hazırsınız.

Sayfanın sağ üst kısmındaki “Paylaş” ı tıklayın. Bu, anketi insanlarla paylaşmanız için dört seçenek sunar:

  • Kopyalayabileceğiniz bir bağlantı (varsayılan seçenek)
  • .Png dosyası olarak indirebileceğiniz bir QR kodu
  • Bir web sayfasına yerleştirebileceğiniz bir HTML etiketi
  • Bağlantıyı içeren bir e-posta

Office 365 kullanan bir ofiste çalışıyorsanız, anketi yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşmanıza olanak tanıyan ek seçenekleriniz olabilir. İstediğiniz seçeneği belirleyin ve anketinizi insanlarla paylaşın!

Formunuza Yanıtları Görüntüleme

Kullanıcılar anketinizi doldurmaya başladığında, yanıtlara bakmak istersiniz. Gittiğinizi ve bir süre başka şeyler yaptığınızı varsayacağız, bu nedenle Formlar'a tekrar giriş yapın ve anketinizi ön sayfada göreceksiniz.

Üzerine tıklayın ve ardından “Yanıtlar” sekmesine tıklayın.

“Sonuçları görüntüle” yi tıklayarak yanıtları tek tek görüntüleyebilir veya tüm yanıtları Excel'e aktarabilirsiniz.

Bir özet görmek veya mevcut yanıtları silmek istiyorsanız, üç noktayı tıklayın ve menüden seçim yapın.

Microsoft Forms'da anketinizi oluşturmanın temelleri budur. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz bir sınav ve dallanma oluşturmak için ekstra işlevsellik vardır (yanıtlayanın cevaplarına göre farklı sorular gösterir), ancak çoğu insan için bu giriş ihtiyacınız olanı kapsayacaktır.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here