Microsoft Excel’de yeni bir formül yazdığınızda, savaşın yarısı kullanılacak doğru işlevi bulmaktır. Neyse ki Excel, durumunuz için ihtiyaç duyduğunuz işlevi hızlı bir şekilde bulmanız için bir yol sağlar.
İşlev Ekle Aracına Erişin
Elektronik tablonuzu Excel’de açın ve bir hücre seçin. İşlevi bulduktan sonra eklemeyi planlıyorsanız, hücreyi seçmek size avantajlı bir başlangıç sağlar. Ardından, İşlev Ekle özelliğini iki yoldan biriyle açabilirsiniz.
- Formül çubuğunun sol tarafındaki İşlev Ekle simgesini (fx) tıklayın.
- Formüller sekmesine gidin ve şeridin sol tarafındaki “İşlev Ekle” ye tıklayın.
Excel’de Bir İşlev Nasıl Bulunur?
İşlev Ekle penceresi açıldığında, bir açılır kutuyla birlikte bir arama seçeneği göreceksiniz. Bu, istediğiniz işlevi bulmak için size iki kolay yöntem sunar.
Aramayı kullanmak için, pencerenin üst kısmındaki Bir İşlev Ara kutusuna bir anahtar sözcük veya tümcecik girin ve “Git”i tıklayın. Örneğin, saat ve tarihle ilgili hesaplamalarda size yardımcı olacak bir işlev arıyorsanız, “zaman” aramayı deneyin.
Açılır liste ayrıca kullanışlı bir işlevi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır. “Veya Bir Kategori Seçin” kelimelerinin yanındaki simgeye tıklayın ve bir kategori seçin. Finansal, Mantıksal, Metin ve daha fazlası gibi genel seçenekleri göreceksiniz. Bir kategori seçerek, içindeki tüm kullanılabilir işlevleri göreceksiniz.
İLGİLİ: Excel’de Mantıksal İşlevler Nasıl Kullanılır: IF, AND, OR, XOR, NOT
Dikkate alınması gereken diğer bir kategori En Son Kullanılanlar kategorisidir. Adından da anlaşılacağı gibi, son zamanlarda kullandığınız işlevleri burada bulacaksınız. Geçen hafta bir işlev kullandıysanız, ancak ne olduğunu hatırlayamıyorsanız, bu yardımcı olabilir. Bu kategoriyi kontrol edin ve işlev karşınıza çıkabilir.
Çoğu durumda, ister bir kategori arayın ister bir kategori seçin, bu sizin için seçenekleri daraltır. Bu nedenle, ihtiyacınız olan işlevi bulmanın bir sonraki adımı, açıklamaları kontrol etmektir. Listedeki bir işlevi tıkladığınızda, pencerenin altında açıklamasını ve söz dizimini göreceksiniz.
Örneğin, bir çeyrek işlevine ihtiyacınız olabilir. Excel’in birkaç farklı seçenek sunduğunu görebilirsiniz. Her birini seçip açıklamalarına bakarak sizin için doğru olanı görebilmelisiniz.
İşlev seçeneklerini daraltıp açıklamaları görüntülediğinizde, bunun sizin için doğru işlev olup olmadığından hala emin değilseniz, ek yardım alabilirsiniz. Listeden işlevi seçin ve pencerenin sol alt köşesindeki “Bu İşlevde Yardım”a tıklayın.
Bu sizi ek bilgiler ve örnek kullanımlar sağlayan işlev için Microsoft Destek web sitesine götürür.
İLGİLİ: Windows 10’da Nasıl Yardım Alınır
Bulduğunuz Bir İşlevi Kullanın
Kullanmak istediğiniz işlevi bulduğunuzda, hücreyi eklemek istediğiniz yeri seçtiğinizden emin olun. Ardından, listedeki işlevi çift tıklayın veya seçin ve “Tamam” ı tıklayın.
Ardından, işlevi kullanarak formülü ayarlamanız için İşlev Bağımsız Değişkenleri aracının açık olduğunu göreceksiniz.
İLGİLİ: Formül Tanımlama ve Oluşturma
En üstte, veri kümesini, sayıyı, diziyi veya işlevin gerektirdiği her şeyi girin.
Altta, işlevin bu kısa açıklamasını bir kez daha fark edeceksiniz, ancak ek ayrıntıları ve nihai formülün sonucunu da göreceksiniz.
Basit bir örneğe bakalım. Burada SUM fonksiyonunu seçtik. Function Arguments penceresinde Number1 kutusuna hücre aralığını girdik. Kutunun sağ tarafında, bu hücrelerdeki değerleri görebilir ve formülün sonucunu pencerede iki noktada görüntüleyebilirsiniz.
Formül için tüm ayrıntıları eklemeyi tamamladığınızda, “Tamam” ı tıklayın; formül, sonuçlarıyla birlikte hücrenize açılır.
İLGİLİ: Excel’de Hücre Toplamı Nasıl Hesaplanır
Otomatik Formül Tamamlamayı deneyin
Excel’de bir işlev bulmanın başka bir yolu da Otomatik Formül Tamamla’yı kullanmaktır. Bu, istediğiniz işlevi biliyorsanız ancak ihtiyacınız olan varyasyondan emin değilseniz kullanışlıdır.
Bir hücreye eşittir işareti (=) yazıp bir işlevin ilk harflerini girmeye başladığınızda, açılır bir eşleşme listesi görürsünüz. Açıklama ekranını yanında görmek için listedeki her seçeneğe tıklayabilirsiniz. Ardından işlevi kullanmak için çift tıklayın ve ihtiyaç duyduğu argümanları göreceksiniz.
Örneğin, bir COUNT işlevine ihtiyacımız olduğunu biliyoruz, ancak hangisi olduğundan emin değiliz. giriyoruz =COUNT ve açılır seçenekler listesine bakın. COUNTIF için açıklama, ihtiyacımız olanın bu olduğunu bilmemizi sağlar.
Listede “EĞERSAY”a çift tıklıyoruz ve ardından formül için gereken argümanları görüyoruz. Bu, sadece istenenleri girmemizi ve formülü tamamlamamızı sağlar.
Excel’de işlevler ve formüllerle çalışmak, sık sık yapmazsanız biraz göz korkutucu olabilir. Ancak bunun gibi faydalı özellikler sayesinde ihtiyacınız olan işlevi bulmak ve kullanmak çok daha kolay olabilir.
