Microsoft Excel’de COUNTIF Formülü Nasıl Kullanılır

Yeşil bir arka plan üzerinde Microsoft Excel logosu

Microsoft Excel’de, COUNTIF en yaygın kullanılan formüllerden biridir. Tek bir koşulla veya birden çok koşulla eşleşen bir aralıktaki tüm hücreleri sayar ve içinde sayı ve metin bulunan hücreleri saymak için eşit derecede yararlıdır.

EĞERSAY işlevi nedir?

COUNTIF kullanıcıların, bir sözcüğün bir bölümünün veya belirli sözcüklerin bir listede kaç kez göründüğü gibi belirli ölçütleri karşılayan hücre sayısını saymasına olanak tanır. Gerçek formülde, Excel’e nereye bakması gerektiğini ve neyi araması gerektiğini söyleyeceksiniz. Aşağıda göstereceğimiz gibi, tekli veya çoklu koşulları karşılayan bir aralıktaki hücreleri sayar.

Microsoft Excel’de COUNTIF Formülü Nasıl Kullanılır

Bu eğitim için, okul malzemeleri ve miktarlarını kaydeden basit iki sütunlu envanter grafiğini kullanacağız.

Boş bir hücreye şunu yazın =COUNTIF ardından açık bir parantez. İlk “aralık” argümanı, kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını sorar. İkinci argüman olan “ölçütler”, Excel’in tam olarak neyi saymasını istediğinizi sorar. Bu genellikle bir metin dizesidir. Bu nedenle, çift tırnak içine, bulmak istediğiniz dizeyi ekleyin. Kapanış tırnak işaretini ve kapanış parantezini eklediğinizden emin olun.

Bu nedenle, örneğimizde, aralığı içeren envanterimizde “Kalemler” in kaç kez göründüğünü saymak istiyoruz. G9:G15 . Aşağıdaki formülü kullanacağız.

=COUNTIF(G9:G15,"Pens")

sayı formülü örneği

Sayıyı ölçüt bağımsız değişkenine tırnak işaretleri olmadan koyarak da belirli bir sayının kaç kez göründüğünü sayabilirsiniz. Veya sonuçları belirlemek için tırnak içinde sayıları olan operatörleri kullanabilirsiniz, örneğin "<100" 100’den küçük tüm sayıların sayısını almak için.

İLGİLİ: Microsoft Excel’de Renkli Hücreler Nasıl Sayılır

Çoklu Değerlerin Sayısı Nasıl Sayılır

Birden çok değeri saymak için (örneğin envanter grafiğimizdeki kalem ve silgilerin toplamı), aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.

=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")

countif çoklu örnek formül

Bu, silgi ve kalem sayısını sayar. Her ifade için bir ölçüt olmak üzere birden çok ölçüt kullanıldığından bu formülün EĞERSAY’ı iki kez kullandığını unutmayın.

COUNTIF Formülünün Sınırlamaları

EĞERSAY formülünüz 255 karakterden uzun bir dizeyle eşleşen ölçütler kullanıyorsa, bir hata döndürür. Bunu düzeltmek için, 255 karakterden uzun dizeleri eşleştirmek için BİRLEŞTİR işlevini kullanın. Aşağıda gösterildiği gibi, yalnızca bir ve işareti (&) kullanarak tam işlevi yazmaktan kaçınabilirsiniz.

=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")

İLGİLİ: Excel’de SIKLIK İşlevi Nasıl Kullanılır

EĞERSAY işlevlerinin bilinmesi gereken bir davranışı, büyük ve küçük harf dizilerini dikkate almamasıdır. Küçük harfli bir dize (ör. “silgiler”) ve bir büyük harfli dize (ör. “ERASERS”) içeren ölçütler aynı hücrelerle eşleşecek ve aynı değeri döndürecektir.

EĞERSAY işlevlerinin başka bir davranışı, joker karakterlerin kullanımını içerir. EĞERSAY ölçütünde yıldız işareti kullanılması, herhangi bir karakter dizisiyle eşleşir. Örneğin, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") “silgi” kelimesini içeren bir aralıktaki tüm hücreleri sayar.

Bir aralıktaki değerleri sayarken, en üst veya en alt sıradaki değerleri vurgulamak isteyebilirsiniz.

İLGİLİ: Microsoft Excel’de Üst veya Alt Sıradaki Değerler Nasıl Vurgulanır

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here