E-tablonuz üzerinde çok çalıştınız. Kimsenin onu mahvetmesini istemezsin. Neyse ki, Excel, insanların bir çalışma kitabının çeşitli bölümlerini düzenlemelerini önlemek için oldukça iyi araçlar sağlar.
Excel'de koruma parola tabanlıdır ve üç farklı düzeyde gerçekleşir.
- Çalışma kitabı: Çalışma kitabını korumak için birkaç seçeneğiniz vardır. Kimlerin bile açabileceğini sınırlamak için bir parolayla şifreleyebilirsiniz. Dosyayı varsayılan olarak salt okunur olarak açabilirsiniz, böylece kişilerin düzenlemeyi seçmesi gerekir. Ve bir çalışma kitabının yapısını herkesin açabileceği şekilde korursunuz, ancak yeni çalışma sayfalarını yeniden düzenlemek, yeniden adlandırmak, silmek veya oluşturmak için bir parolaya ihtiyaçları vardır.
- Çalışma kağıdı: Tek tek çalışma sayfalarındaki verilerin değiştirilmesini önleyebilirsiniz.
- Hücre: Ayrıca, çalışma sayfasındaki yalnızca belirli hücrelerin değiştirilmesini de önleyebilirsiniz. Teknik olarak bu yöntem, bir çalışma sayfasının korunmasını ve daha sonra belirli hücrelerin bu korumadan muaf tutulmasını sağlar.
Farklı efektler için bu farklı seviyelerin korunmasını bile birleştirebilirsiniz.
Tüm Çalışma Kitabını Düzenlemekten Koruma
Tüm Excel çalışma kitabını korumak söz konusu olduğunda üç seçeneğiniz vardır: çalışma kitabını bir parolayla şifreleyin, çalışma kitabını salt okunur yapın veya yalnızca bir çalışma kitabının yapısını koruyun.
Çalışma Kitabını Parola ile Şifreleme
En iyi koruma için dosyayı bir parola ile şifreleyebilirsiniz. Birisi belgeyi açmaya çalıştığında, Excel önce bir parola ister.
Ayarlamak için Excel dosyanızı açın ve Dosya menüsüne gidin. Varsayılan olarak “Bilgi” kategorisini görürsünüz. “Çalışma Kitabını Koru” düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden “Şifreyle Şifrele” yi seçin.
Açılan Belgeyi Şifrele penceresinde şifrenizi yazın ve “Tamam” ı tıklayın.
Not: Bu penceredeki uyarıya dikkat edin. Excel, unutulmuş bir şifreyi kurtarmanın herhangi bir yolunu sağlamaz, bu nedenle hatırlayacağınız bir şifre kullandığınızdan emin olun.
Onaylamak için şifrenizi tekrar yazın ve “Tamam” ı tıklayın.
Excel sayfanıza geri döneceksiniz. Ancak, kapattıktan sonra, bir sonraki açışınızda Excel parolayı girmenizi ister.
Parola korumasını dosyadan kaldırmak isterseniz, açın (elbette geçerli parolayı girmenizi gerektirir) ve parolayı atamak için kullandığınız adımları izleyin. Yalnızca bu sefer şifre alanını boş bırakın ve “Tamam” ı tıklayın.
Çalışma Kitabını Salt Okunur Yapma
Çalışma kitabını salt okunur olarak açık hale getirmek çok basittir. Herhangi bir gerçek koruma sağlamaz, çünkü dosyayı açan herkes düzenlemeyi etkinleştirebilir, ancak dosyayı düzenlemeye dikkat etmek için bir öneri olabilir.
Ayarlamak için Excel dosyanızı açın ve Dosya menüsüne gidin. Varsayılan olarak “Bilgi” kategorisini görürsünüz. “Çalışma Kitabını Koru” düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden “Şifreyle Şifrele” yi seçin.
Şimdi, (siz dahil) herkes dosyayı açtığında, değişiklik yapmaları gerekmedikçe dosyanın yazarının dosyayı salt okunur olarak açmasını tercih edeceğini belirten bir uyarı alırlar.
Salt okunur ayarını kaldırmak için, Dosya menüsüne geri dönün, “Çalışma Kitabını Koru” düğmesine tekrar tıklayın ve “Her Zaman Salt Okunur Aç” ayarını kapatın.
Çalışma Kitabının Yapısını Koruma
Çalışma kitabı düzeyinde koruma eklemenin son yolu, çalışma kitabının yapısını korumaktır. Bu tür koruma, parolayı bilmeyen kişilerin çalışma kitabı düzeyinde değişiklik yapmasını engeller, yani çalışma sayfaları ekleyemez, kaldıramaz, yeniden adlandıramaz veya taşıyamazlar.
Ayarlamak için Excel dosyanızı açın ve Dosya menüsüne gidin. Varsayılan olarak “Bilgi” kategorisini görürsünüz. “Çalışma Kitabını Koru” düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden “Şifreyle Şifrele” yi seçin.
Şifrenizi yazın ve “Tamam” ı tıklayın.
Şifrenizi onaylayın ve “Tamam” ı tıklayın.
Herkes dokümanı yine de açabilir (çalışma kitabını da bir şifreyle şifrelemediğinizi varsayarsak), ancak yapısal komutlara erişimleri olmayacaktır.
Birisi parolayı biliyorsa, “İncele” sekmesine geçip “Çalışma Kitabını Koru” düğmesine tıklayarak bu komutlara erişebilir.
Daha sonra şifreyi girebilirler.
Ve yapısal komutlar kullanılabilir hale gelir.
Ancak, bu eylemin çalışma kitabı yapısı korumasını belgeden kaldırdığını anlamak önemlidir. Eski haline getirmek için dosya menüsüne geri dönmeli ve çalışma kitabını tekrar korumalısınız.
Çalışma Sayfasını Düzenlemeden Koruma
Ayrıca, tek tek çalışma sayfalarını düzenlemeye karşı koruyabilirsiniz. Bir çalışma sayfasını koruduğunuzda, Excel tüm hücrelerin düzenlenmesini kilitler. Çalışma sayfanızı korumak, kimsenin içeriği düzenleyemeyeceği, yeniden biçimlendiremeyeceği veya silemeyeceği anlamına gelir.
Ana Excel şeridindeki “İncele” sekmesini tıklayın.
“Sayfayı Koru” yu tıklayın.
İleride sayfanın kilidini açmak için kullanmak istediğiniz şifreyi girin.
Kilitlendikten sonra kullanıcıların çalışma sayfası için sahip olmasını istediğiniz izinleri seçin. Örneğin, kullanıcıların satırları ve sütunları biçimlendirmesine, ancak silmesine izin vermemek isteyebilirsiniz.
İzinleri seçmeyi bitirdiğinizde “Tamam” ı tıklayın.
Hatırladığınızı doğrulamak için verdiğiniz şifreyi tekrar girin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Bu korumayı kaldırmanız gerekirse, “İncele” sekmesine gidin ve “Sayfayı Korumayı Kaldır” düğmesine tıklayın.
Şifrenizi yazın ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Sayfanız artık korumasız. Korumanın tamamen kaldırıldığını ve isterseniz sayfayı tekrar korumanız gerekeceğini unutmayın.
Belirli Hücreleri Düzenlemeye Karşı Koruyun
Bazen, yalnızca belirli hücreleri Microsoft Excel'de düzenlemeye karşı korumak isteyebilirsiniz. Örneğin, güvende tutmak istediğiniz önemli bir formülünüz veya talimatlarınız olabilir. Nedeni ne olursa olsun, Microsoft Excel'de yalnızca belirli hücreleri kolayca kilitleyebilirsiniz.
Başladığınız hücreleri seçerek başlayın yapma kilitli olmak istiyorum. Sezgisel görünebilir, ama hey, bu sizin için Office.
Şimdi, seçilen hücrelere sağ tıklayın ve “Hücreleri Biçimlendir” komutunu seçin.
Hücreleri Biçimlendir penceresinde “Koruma” sekmesine geçin.
“Kilitli” onay kutusunun işaretini kaldırın.
Ardından “Tamam” ı tıklayın.
Düzenlemeye izin vermek istediğiniz hücreleri seçtiğinize göre, önceki bölümdeki talimatları uygulayarak çalışma sayfasının geri kalanını kilitleyebilirsiniz.
Önce bir çalışma sayfasını kilitleyebileceğinizi ve ardından kilidini açmak istediğiniz hücreleri seçebileceğinizi unutmayın, ancak Excel bu konuda biraz kesik olabilir. Kilidi açık kalmak istediğiniz hücreleri seçme ve ardından sayfayı kilitleme yöntemi daha iyi çalışır.
