Ayrı hücrelerde bulunan ad ve soyadları tek bir hücreye mi getirmek istiyorsunuz? Excel’de metni birleştirmek kolaydır ve size adları birleştirmenin beş farklı yolunu göstereceğiz.
Yöntem 1: Hızlı Doldurma Kullan
Hızlı Doldurma, dolgu desenini tanıyarak hücrelerinizi otomatik olarak dolduran bir Excel özelliğidir. Bir hücreyi istediğiniz türde verilerle manuel olarak doldurursunuz ve özellik bu verileri algılar ve tüm seçili hücreleri buna göre doldurur. Hızlı Doldurma ile hiçbir formül gerekli değildir.
Adları birleştirme durumunda, tek bir kayıt için ad ve soyadını manuel olarak birleştirirsiniz ve Flash Fill bu kalıbı tanır ve diğer tüm kayıtlarınızın adlarını otomatik olarak birleştirir.
Hızlı Doldurmayı kullanmaya başlamak için e-tablonuzda birleştirilmiş adları görüntülemek istediğiniz ilk hücreyi seçin. Bu hücreye, ad ve soyadlarını birlikte görünmesini istediğiniz şekilde yazın.
Bir sıra aşağı inin ve ikinci kaydınız için adı ve soyadını yazmaya başlayın. Siz yazmaya başlar başlamaz Hızlı Doldurma deseni algılar ve tüm kayıtlarınızı gri renkle doldurur. Bu hücrelerin doldurulmasını istediğinizi onaylamak için klavyenizde Enter tuşuna basın.
Uç: Hızlı Doldurma istemi görünmezse, Hızlı Doldurmaya zorlamak için Ctrl+E kısayolunu kullanın.
Ve bu kadar. Excel, tüm kayıtlarınız için ad ve soyadını otomatik olarak birleştirdi.
Yöntem 2: & (Ve işareti) Simgesini kullanın
Adları birleştirmek için bir Excel formülü kullanmayı tercih ederseniz, birden çok hücrenin içeriğini tek bir hücreye getirmenin basit bir yöntemi, & (ve işareti) operatörü. Bu operatör, belirlediğiniz hücrelerin içeriğini birleştirerek, istediğiniz tüm hücre verilerini birleştirmenize olanak tanır.
Bu yöntemi kullanmak için e-tablonuzda birleştirilmiş adları görmek istediğiniz hücreyi seçin.
Seçilen hücreye aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın. İşte değiştir B2 ilk adı içeren hücre ile ve C2 soyadına sahip hücre ile.
=B2&" "&C2
Ortaya çıkan hücrede ad ve soyadı arasında bir boşluk olması için çift tırnak içine alınmış bir boşluk eklediğimize dikkat edin.
Seçtiğiniz hücrede, ad ve soyadları birleştirilmiş olarak göreceksiniz.
Bu formülü tüm kayıtlarınıza kopyalamak için, formülü girdiğiniz hücrenin sağ alt köşesinden tıklayıp tüm kayıtlarınızı kapsayacak şekilde aşağı doğru sürükleyin.
Ayrı bir sütunda ikinci adınız veya baş harfiniz varsa ve bunu da birleştirmek istiyorsanız, o hücreyi formüle bağımsız değişken olarak ekleyin. Burada, hücrenin içeriğini birleştireceğiz B2 , C2 Ve D2 (bu sırayla), her hücre içeriği bir boşlukla ayrılmış olarak.
=B2&" "&C2&" "&D2
Alternatif olarak, adları, önce soyadı ve ardından virgül gelecek şekilde birleştirmek istiyorsanız, bunun gibi bir formül kullanın.
=D2&", "&B2&" "&C2
İLGİLİ: Microsoft Excel’de İki Sütunu Birleştirme
Yöntem 3: CONCAT İşlevini Kullanın
Excel’in CONCAT işlevi tıpkı şu şekilde çalışır: & operatörü ve birden çok hücrenin içeriğini tek bir hücrede birleştirmenize olanak tanır. Operatör yerine işlev kullanmak bazen formülünüzü başkalarının okumasını ve anlamasını kolaylaştırabilir.
Adınızı ve soyadınızı birleştirmek için CONCATe-tablonuzda birleştirilmiş adları görmek istediğiniz hücreyi seçin.
Seçilen hücreye aşağıdaki işlevi girin ve Enter tuşuna basın. Bu işlevde, değiştir B2 ilk isme sahip hücrenizle ve C2 soyadını içeren hücre ile. Bu işlevde ad ve soyadını bir boşlukla ayırdığımıza dikkat edin.
=CONCAT(B2," ",C2)
Seçtiğiniz hücrede Enter tuşuna bastığınızda, her iki adınızın da birleştiğini göreceksiniz. Fonksiyonun bulunduğu hücrenin sağ alt köşesinden aşağı doğru sürükleyerek fonksiyonu tüm kayıtlarınız için kopyalayabilirsiniz.
İkinci adı veya baş harfi de birleştirmek isterseniz, işlevi aşağıdaki gibi kullanın. Burada, C2 ikinci ad hücresini belirtirken D2 soyadını içerir.
=CONCAT(B2," ",C2," ",D2)
Bunun yerine, soyadının önce gelmesini istiyorsanız, formülü değiştirmeyi ve şu şekilde virgül eklemeyi deneyin:
=CONCAT(D2,", ",B2," ",C2)
Ve bu kadar.
Yöntem 4: TEXTJOIN İşlevini kullanın
İle TEXTJOIN işlevi, belirttiğiniz sınırlayıcıyı kullanarak adlarınızı birleştirebilirsiniz. Bu işlev aynı zamanda boş hücreleri yok sayma seçeneği sunar. kullanmaktan biraz daha karmaşık bulacaksınız. CONCATancak aynı zamanda daha güçlü bir işlevdir.
Kullanmak TEXTJOIN, elektronik tablonuzda, birleştirilmiş adları görüntülemek istediğiniz hücreyi tıklayın. Ardından, hücreye aşağıdaki işlevi yazın. İşte değiştir B2 ilk isme sahip hücre ile ve C2 soyadını içeren hücre ile. Boş hücreleri yoksaymak için değiştir FALSE ile TRUE .
=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2)
Veri kümenizde ad, ikinci ad ve soyadı varsa B2 , C2 Ve D2 hücreleri, sırasıyla aşağıdaki işlevi kullanarak birleştirebilirsiniz:
=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2,D2)
Yöntem 5: Power Query’yi kullanın
Power Query, birden çok çalışma sayfasından ve çalışma kitabından verileri birleştirmenize yardımcı olan bir Excel özelliğidir. Sütunlarınızı birleştirmek için de bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Bu yöntemi kullanmak için önce veri kümenizdeki bir hücreye tıklayın. Ardından, üstteki Excel şeridinden Veri > Tablodan/Aralıktan’ı seçin.
Bir “Power Query Düzenleyicisi” penceresi açılacaktır. Burada Ctrl (Windows) veya Command (Mac) tuşunu basılı tutun ve ad ve soyadı sütunlarınızı seçin. Ardından, herhangi bir sütuna sağ tıklayın ve “Sütunları Birleştir” i seçin.
“Sütunları Birleştir” penceresinde, “Ayırıcı” açılır menüsünü tıklayın ve “Boşluk”u seçin. İsteğe bağlı olarak, “Yeni Sütun Adı” alanına, birleştirilmiş adlarınızın olacağı sütunun adını girin. Ardından, “Tamam”ı seçin.
“Power Query Düzenleyicisi” penceresinin sol üst köşesinde “Kapat ve Yükle”yi tıklayın.
Power Query, çalışma kitabınıza birleştirilmiş adlarınızı içeren yeni bir çalışma sayfası ekledi.
Artık her giriş için okunabilir tam adlarla tamamlanmış bir e-tablonuz var. Çok fazla ad ve başka veri giriyorsanız, veri girişi için en iyi Excel işlevlerini öğrenin.
İLGİLİ: Microsoft Excel’de Elektronik Tablolardaki Verileri Nasıl Birleştirirsiniz?
