Hedef profilinize başvururken sadece özgeçmişinizin mükemmel olduğundan emin olmak değil, aynı zamanda ön yazınızın ilgi alanlarınızı ve katkılarınızı etkili bir şekilde iletmesini garanti etmek zorunludur.
İyi yazılmış bir kapak mektubu, bir pastanın üzerindeki tatlı bir krema gibidir. Aynı işi arayan diğer adaylara göre size bir avantaj sağlar. Bu gıpta ile bakılan röportajları almak istiyorsanız aklınızda bulundurmanız gereken birkaç kritik unsur:
Basit ve Kısa Tutun
Tıpkı özgeçmişiniz gibi, kapak mektubunuzun da mesajı net ve hızlı bir şekilde iletmesi gerekir. Kendiniz üzerinde çalışmaya başlamadan önce profesyonelce yazılmış birkaç ön yazı örneğini gözden geçirin.
Net cümleler işinizi görebilecekken uzun paragraflar şeklinde rant yapmayın.
Bir kapak mektubu, gerçekten uzatmak istiyorsanız, ideal olarak yarım sayfa uzunluğunda – dörtte üçtür, ancak kesinlikle bundan daha fazla değil. Kendi başınıza nasıl devam edebileceğiniz konusunda daha fazla netliğe sahip olmanız için ön yazının bir dökümünü sağladık.
Orijinal İçerik Her Zaman Kazanır
Çoğu başvuru sahibi, çevrimiçi olarak mevcut örneklerden içeriği kopyalayıp yapıştırır ve bunun, kırdıkları gizli bir kod gibi olduğunu düşünür.
Geçmişte işe yaramış olsa da, modası geçmiş bir uygulamadır. 20 farklı şirkete genel bir ön yazı göndermek, iyi bir strateji dediğiniz şey değildir. Hedeflediğiniz belirli rolü göz önünde bulundurarak deneyiminizi ve becerilerinizi sergilemek için kapak mektubunuz için orijinal içerik kullanın. Her iş ilanı için kapak mektubunuzu özelleştirmek, kısa listeye girme şansınızı artıracaktır.
Kapak mektubunuzu hazırlarken biraz ter dökmezseniz, işe alım görevlisinin masasında büyük bir yığında işe yaramaz bir kağıt haline gelecektir.
Etkileyici Bir Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?
1. İlginizi İletin
Ön yazınızın ilk paragrafında uzmanlık ve becerilerinizden bahsederken kısaca kendinizi tanıtmalısınız.
Sonraki birkaç satırda, kapak mektubunu okurken bir kuruluş için çalışma tutkunuz ve arzunuz açıkça ortaya çıkmalıdır.
Ön yazınıza eklemek için bazı örneklere başvurabilirsiniz.
“ABC Ltd.’nin sıkı bir takipçisi olarak, Pazarlama Müdürü için iş açılmasına sevindim”
“XYZ Ltd’de Grafik Tasarımcı pozisyonuna başvurmaktan heyecan duyuyorum.”
Ön yazının temel amacı, mevcut becerilerinizin şirketin gereksinimleriyle nasıl uyumlu olduğunu göstermektir. Açıkça aktarılmazsa aynı işe girmek isteyen yüzlerce kişiden farkınız kalmaz.
2. Potansiyelinizi ve Deneyiminizi İletin
Özgeçmişiniz gibi, kapak mektubunda da kendinizi satmanız gerekir. Sadece şirket için çalışma hevesinizi değil, aynı zamanda organizasyonel hedeflere katkıda bulunma yeteneğinizi de ifade etmelidir.
İkinci paragrafta, bu hedeflere ulaşmada nasıl etkili olabileceğinizden bahsedin. Bir sonraki rolünüzde aynı şeyi nasıl tekrarlayabileceğinizi vurgulamak için önceki bölümlerdeki başarılarınız hakkında konuşun.
İşverenler, kendine güvenen ve yeteneklerini kategorik olarak vurgulayabilen insanları ister.
Bir özgeçmişin iki sayfayı geçemeyeceğini biliyorsunuz; odak, önceki rolleriniz ve katkılarınız/başarılarınızdır. Kapak mektubunda, işe alım görevlisine bir sonraki kuruluşunuzda nasıl değer katabileceğinizi anlatmak için kurumsal gereksinimler ile mevcut yetenekleriniz arasındaki boşluğu doldurursunuz.
Kullanabileceğiniz becerilerden bazıları, bireysel olarak katkıda bulunma, son teslim tarihlerini karşılama ve inisiyatiflere sahip olma yeteneğidir. Bu becerileri önceki rollerinizde gerçek hayattan örneklerle birlikte sunun. Sizi 9-5 işlerinde sadece söyleneni yapan ortalama Joe’lardan ayıracak.
Kapak mektubunuza becerileri şu şekilde dahil edebilirsiniz:
“First Order Ltd.’deki önceki görevim sırasında uçtan uca yazılım geliştirme döngüsünü yönettim”
“Rebellion Ltd.’de insan gücü istihdamından tek başına sorumlu biri olarak, tüm yetenek kazanım hedeflerine tek başıma katkıda bulunma konusunda yetkinim”
“İçerik yazarlığına ek olarak, grafik tasarım ve web geliştirmeyi de içerecek şekilde alanımı genişlettim…”
3. Şirket Hakkında Araştırma
Son olarak, hedeflediğiniz şirketle ilgili birkaç satırdan bahsedin.
Ön yazınızda şirketle ilgili verilerden bahsederseniz, işe alım görevlisi genel bir ön yazı göndermediğinizi, şirket hakkında araştırma yapmak için zaman ayırdığınızı ve ciddi olduğunuzu söyleyebilir.
Örneğin, kendi sektöründe en iyi olarak bilinen bir şirkette çalışmak istiyorsanız, bunu ön yazınızda belirtin. Değer tekliflerinden ve ürünlerinden bile bahsedebilirsiniz.
Şirket hakkında yazmak için kullanabileceğiniz örneklerden bazıları:
“Her üç çeyrekte bir ürün grupları eklediğinizi anlıyorum. 2015 Sonbahar koleksiyonundan beri gelişiminizi takip eden biri olarak plaj giyim koleksiyonunuza değer katabileceğime inanıyorum.”
Bir kapak mektubu hazırlarken olabildiğince fazla zaman verin. Ezici bir görev gibi görünebilir, ancak zaman ve çabaya değer.
Sonuçta, zengin buzlanma içermeyen kekler sonunda toplanmaz.
