İşletmelerin Bordro Dış Kaynak Kullanımı İçin 4 En Önemli Neden

işletmeler bordrosu dış kaynak

Bordroları korumak, ticari kuruluşlar için çok büyük bir görev olabilir. Yalnızca hatasız olmayı talep etmezler, aynı zamanda eşit aralıklarla güncellenmeleri de gerekir. Ve maaş bordrosu yönetimi mutlak bir hassasiyet ve özveri gerektirdiğinden, düzenli çalışanlarımız genellikle bu düzeyde bir kesinlik sağlamada başarısız olurlar.

Özellikle küçük kuruluşlar için bordro yönetimi mutlak bir korku görevidir. Düzenli iş fonksiyonlarını sınırlı kaynaklarla yönetmenin yanı sıra, bordro yönetimi onlar için ek bir yükten başka bir şey değildir.

Bu gibi çeşitli sebeplerden dolayı günümüzde işletmelerin bordrosu dış kaynak kullanmayı tercih ettikleri görülmektedir. İşletmenin bunu gerçekten yararlı bulmasının en önemli 4 nedenini inceleyelim:

1. Kurumun Zamandan, Paradan ve Çabadan Tasarruf Sağlar

İşletmelerin bordro fonksiyonlarını dışarıdan temin etmeye meyilli olmalarının en önemli nedeni, onlara değerli zamanlarından, paralarından ve emeklerinden tasarruf etmeleridir. Bir işletme uzun vadede büyümek istiyorsa, öncelikle kaynaklarını verimlilik adına kullandığından emin olmalıdır.

Çalışanların bir şirketin gerçek varlıkları olduğu doğru olsa da, bordrolarını korumanın bir yükümlülük olduğu da aynı derecede doğrudur. Ayrıca, bir şirket maaş bordrosunu bir GlobalPEO bordro dış kaynak şirketi gibi başka bir firmaya devrettiğinde, aslında çalışanlarını ve zamanını daha iyi kullanıyorlar.

Maliyet söz konusu olduğunda, şirket dış kaynak bordrosuna yatırım yaparak daha fazla yatırım getirisi elde edeceğinden emindir. Ayrıca, yükün azalmasıyla birlikte şirketin daha yüksek öncelikli görevlere yatırım yapmak için elinde daha fazla kullanılabilir zamanı olacaktır.

2. Artan Doğruluk

Bir şirket, bordrosunu koruma görevini uzmanların omuzlarına yüklediğinde, hata riskinden kurtulur. Uygun hassasiyet konulduktan sonra bile aynı doğruluk ve doğruluk, şirketin İK departmanı tarafından asla sağlanamaz.

Yalnızca maaş bordrolarını sürdürmekle uğraşan ve en son bordro yazılımını kullanan bir firma, şeffaf ve son derece doğru bordro bakımı vaat ediyor. Sonuçta, 2021’de ABD pazar boyutundaki İK ve Bordro yazılımının 9,9 milyar dolar olmasının bir nedeni var.

Ayrıca, ilgili maliyetler de çok yüksek olmadığı için, küçük kuruluşların bundan faydalanması daha olasıdır.

3. Teknoloji Geliştirme Maliyeti Yok

Bir şirket bordrosunu kendi başına sürdürdüğünde, şirket içi bordro yazılımının güncellenip güncellenmediğini her zaman kontrol etmek zorundadır.

Vergi tablolarının da arada bir revize edilmesi gerekmektedir. Bu sadece zaman alıcı ve teknik bir engel değil, aynı zamanda pahalı bir mesele olduğunu da kanıtlıyor. Özellikle küçük kuruluşlar için bu, uzun vadede karşılayamayacakları maliyetlerden biridir.

Bu nedenle, bir şirket ticari bir bordro yazılımı kullanan bir firmaya başvurduğunda, aslında kendilerini bu tür gereksiz maliyetlere maruz kalmaktan korurlar.

4. Şirketin Güvenliğini Artırır

Bordro yönetimi, önemli iş fonksiyonlarından biridir ve en yüksek güvenlikle gerçekleştirilmesi gerekir. Uzun süredir şirkette çalışan çalışanlarda bile, yakın denetimin olmaması durumunda fonların zimmete geçirilmesi, kimlik hırsızlığı veya gizli bilgilerin kötüye kullanılması riski her zaman vardır.

Yine, bir şirket şirket içi bordro yazılımı kullandığında, sunucularının güvenliğinin hiçbir zaman tam olarak farkında olmazlar. Dolayısıyla, bir şirket bu işi yönetmek için bir firmayı görevlendirdiğinde, kesinlikle bu tür risklerden kaçınmayı başarır.

Firmalar yalnızca tam güvenlik ve gizlilik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bu tür hayati bilgilerin asla kötüye kullanılmamasını da sağlar. Ayrıca, büyük firmaların devasa miktarda veriyi yönetmesini ve işlemesini kolaylaştıran yedeklemeler de sağlarlar.

Sana doğru…

Dış kaynak kullanımı bordrosu, günümüzün dinamik iş ortamında işletmeler için yeni bir çağ ihtiyacıdır. Zamandan tasarruf etmenin, güvenliği artırmanın ve verilerin doğruluğunu artırmanın yanı sıra, çalışanlara doğrudan para yatırma olanağı da sunar. Sadece bu değil, aynı zamanda bir İK’nın iş yükünü de azaltarak onlara gönül rahatlığı sunar. Bir şirketin maaş bordrosunu dışarıdan temin etmeyi seçmesi için sayısız neden vardır.

Sonuç olarak, dış kaynak bordrosu, şirketi bir kazan-kazan pozisyonuna sokar ve enerjilerini daha önemli görevlere yönlendirmelerine yardımcı olarak, başarı şanslarını çoğaltır.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here