İCloud'dan iWork Belgeleri Nasıl Paylaşılır

İşbirliği yapmak için belgeleri paylaşabilmek, bugünün ofis uygulamalarında paha biçilmez, anlaşılmaz bir özelliktir. Apple’ın iWork ofis paketi farklı değil, sadece OS X'ten değil iCloud'dan da paylaşma özelliğini içeriyor.

Bugün iWork belgesinin Pages, Numbers ve Keynote dosyaları dahil nasıl paylaşılacağını tartışacağız. İWork belgelerini paylaşabilmenin güzel yanlarından biri, bunu yapmak için OS X kullanmak zorunda olmamanızdır. Apple, bir iCloud hesabına kaydolan herkese bu yeteneği verir.

Bir e-posta adresiniz varsa, bir iCloud hesabına kaydolabilir ve iWork belgeleri oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.

İCloud.com'da bir iWork belgesi oluşturduğunuzda veya açtığınızda, araç çubuğunun sağ üst kısmında (kırmızı renkle vurgulanır) paylaşım simgesini görürsünüz.

Bu düğmeyi tıkladığınızda, bağlantıyı (ve eklemeye karar verirseniz parolayı), düzenlemeyi veya basit görüntüleme ayrıcalıklarını içeren herkese verebileceğiniz bir paylaşım iletişim kutusu açılır.

Paylaşıldıktan sonra, belgenin bağlantısını birlikte çalışmak istediğiniz herkese e-postayla gönderme seçeneğiniz vardır. Yine de bir şifre ekleyebilir veya belgeyi paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Bir OS X kullanıcısıysanız, belgeleri tüm iWork uygulamalarından paylaşmak kolaydır. Dahası, bu dokümanlar otomatik olarak iCloud ile senkronize edilir (veya olmalıdır), böylece bağlantıya sahip olan herkesle ortak çalışma yapabilirsiniz.

OS X için iWork'tan paylaşmak için üst araç çubuğunun sağ üst kısmındaki paylaş düğmesine tıklayın. “Bağlantıyı iCloud ile Paylaş” ı seçin.

Tıpkı iCloud'da olduğu gibi, izni “Düzenlemeye İzin Ver” yerine “Yalnızca Görüntüle” olarak değiştirme seçenekleriniz vardır. Yine, bu ekstra güvenlik seviyesini istiyorsanız bir şifre de ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, belgeyi paylaşmak için bir dizi seçeneğiniz vardır.

OS X ile ilişkili herhangi bir İnternet hesabınız varsa, Twitter veya Facebook'ta paylaşabilirsiniz.

Daha önce bir belge paylaştıysanız, paylaşım ayarlarını görüntüleyebilir ve gerekirse değişiklik yapabilirsiniz.

Örneğin, paylaştığımız ve düzenlemeye izin veren bir doküman burada. İCloud'dan paylaşımda olduğu gibi, aynı seçeneklere sahip olacaksınız. Yine, paylaştıktan sonra bir şifre ekleyebilirsiniz (sadece paylaştığınız kişilere daha önce paylaştığınızdan emin olun), izinleri değiştirebilir veya tamamen paylaşmayı bırakabilirsiniz.

Ayrıca, bağlantının yanındaki paylaş simgesini tıkladığınızda belgeyi yaymak için kullanabileceğiniz tüm yollar gösterilir.

Ne yazık ki, bu oldukça büyük bir uyarıdır, belgede yapılan değişiklikleri izleyemez ve aynı anda birlikte çalışamaz (düzenleyemezsiniz).

Gerçek işbirliği söz konusu olduğunda bu oldukça büyük bir sorun olabilir gibi görünüyor. Bir dokümanı diğer birkaç yazar arasında paylaşıyorsanız ve bunların tümü değişiklik yapıyorsa, birinin diğer yazarların yaptığı değişiklikleri izlemek isteyebileceğini söylemeden geçiyor gibi görünüyor.

İLİŞKİLİ: Kişileri, Hatırlatıcıları ve Daha Fazlasını iCloud ile Eşitleme

Yine de, iWork belgelerini sadece diğer Mac kullanıcıları arasında değil, iCloud hesabı olan herkesle çok kolay bir şekilde paylaşabilmeniz güzel.

Sayfalar, Sayılar veya Keynote'u kullansanız da paylaşım prosedürü aynıdır, bu nedenle biriyle nasıl yapacağınızı öğrendikten sonra başkalarını hemen paylaşırsınız.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here