Onay kutuları, bir elektronik tabloya eklediğiniz veriler için bile her türlü durum için kullanışlıdır. Google E-Tablolar’da proje görevleri, soruların yanıtları veya ürün özelliklerini seçme gibi şeyler için onay kutuları ekleyebilirsiniz.
Google E-Tablolar’da bir onay kutusu kullanmanın güzel yanı, özel değerler atamak için veri doğrulamayı da kullanabilmenizdir. Bu nedenle, örneğin koşullu biçimlendirme kullanmak istiyorsanız, kuralınızı ayarlamak için işaretli veya işaretlenmemiş değeri kullanabilirsiniz.
Burada, Google E-Tablolar’a nasıl onay kutusu ekleyeceğinizi ve özel değerler de atayacağınızı göstereceğiz.
Google E-Tablolarda Onay Kutusu Nasıl Eklenir
Google E-Tablolar’ı ziyaret edin, oturum açın ve kullanmak istediğiniz sayfayı açın. Onay kutusunun olmasını istediğiniz hücreyi seçin. Ardından menüden Ekle > Onay Kutusu’na tıklayın.
Ve işte gidiyorsun; onay kutunuz seçtiğiniz hücrede kontrol edilmeye hazır!
Bitişik hücrelere daha fazla onay kutusu eklemek istiyorsanız, doldurma tutamacını kullanabilir ve onay kutularınızı kalan hücreler arasında sürükleyebilirsiniz.
Artık ihtiyacınız olmayan bir onay kutusunu kaldırmak için hücreyi seçin ve klavyenizde Sil’e basın.
Bir Onay Kutusuna Özel Değerler Ekleme
Belirtildiği gibi, işaretli olduğu ve işaretlenmemiş olduğu zamanlar için onay kutunuza değerler atayabilirsiniz. Onay kutusunu içeren hücreye sağ tıklayın ve “Veri Doğrulama”yı seçin.
Pencere göründüğünde, Kriterler açılır kutusundan “Onay Kutusu”nu seçin.
Ardından, “Özel Hücre Değerlerini Kullan” kutusunu işaretleyin. Ardından Kontrol Edildi ve İşaretlenmemiş için değerleri girin. “Kaydet”i tıklayın.
Şimdi, değerleri sayfanızda daha önce bahsedilen koşullu biçimlendirme gibi başka bir şey için kullanmak istiyorsanız, işaretli ve işaretsiz kutunuz için çalışacağınız değerlere sahip olacaksınız.
Uç: Aynı özel değerleri kullanarak bitişik hücrelere onay kutuları eklemek istiyorsanız, değerleri ilk onay kutusuna ekleyin, ardından onay kutusunu kalan hücreler arasında sürüklemek için doldurma tutamacını kullanın.
Bir Onay Kutusundan Özel Değerleri Kaldırma
Daha sonra atadığınız özel değerleri artık istemediğinize karar verirseniz, bunları kaldırmak kolaydır. Onay kutusunu içeren hücreye sağ tıklayın ve değerleri eklediğiniz zamanki gibi “Veri Doğrulama”yı seçin.
Özel Hücre Değerlerini Kullan kutusunun işaretini kaldırın ve “Kaydet”i tıklayın. Bu, onay kutunuzu korumanıza, ancak yalnızca atanan değerleri kaldırmanıza olanak tanır.
E-Tablolar’a ek olarak Excel kullanıyorsanız, Microsoft Excel’de bir denetim listesi oluşturmak için onay kutularının nasıl kullanılacağına bakın.