Google Drive'daki (Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar) dosyalar üzerinde işbirliği yaparken, bir projenin belirli bölümlerinde kimlerin çalıştığını gözden kaçırmak kolaydır. Google Drive ile ekibinizdeki başka bir ortak çalışana görev atayabilirsiniz.
Google Drive'ı başlatın ve şu anda başkalarıyla ortak çalıştığınız bir dosyayı açın.
Bu kılavuz için bir Google Dokümanlar dosyası kullanacağız, ancak işlem bir E-Tablolar veya Slaytlar dosyası için neredeyse aynı.
Bazı metinleri, görüntüleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın ve ardından sayfanın sağında bulunan Yorum Ekle simgesini tıklatın. Alternatif olarak, klavye kısayolunu kullanarak bir yorum eklemek için Ctrl + Alt + M (Windows / Chrome OS) veya Cmd + Option + M (macOS) tuşlarına basın.
İLİŞKİLİ: Google Dokümanlar'a Yorum Ekleme
Bir görüntüye yorum eklemek için “Satır doğrultusunda” hizalanması gerekir. “Metni Kaydır” ve “Metni Kır” seçeneği yorum ekleme özelliğini devre dışı bırakır.
Ardından, bir yorum yazın ve görevi atamak istediğiniz ortak çalışanın e-posta adresini (önünde “+” veya “@” işaretiyle) ekleyin. Bir onay kutusu görünecektir. “Ata” nın yanındaki kutuyu ve ardından “Ata” düğmesini tıklayın.
Atanan görevler, yorumlar bölümünde sayfanın sağında gösterilir ve kime atandıklarını belirtir. Ortak çalışan, belgeye bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.
Görevi yeniden atamak için yorumu tıklayın ve ardından yorumdaki “Yanıtla” metin alanını tıklayın.
Diğer ortak çalışanın e-postasını (“+” veya “@” işaretinin önüne) ekleyerek bir yorum yazın ve seçenek göründüğünde “Yeniden Ata” nın yanındaki kutuyu tıklayın. “Yeniden Ata” düğmesini tıklayın.
Siz veya ortak çalışan size atanmış bir öğeyi bildiren bir e-posta almazsa, sizi bekleyen herhangi bir durum olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Google Drive'a gidin ve bekleyen bir görevi olan herhangi bir dosyanın yanında bir dizi (görev) bulunur.