Google Drive'da Görev Atama

Google Drive Logosu

Google Drive'daki (Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar) dosyalar üzerinde işbirliği yaparken, bir projenin belirli bölümlerinde kimlerin çalıştığını gözden kaçırmak kolaydır. Google Drive ile ekibinizdeki başka bir ortak çalışana görev atayabilirsiniz.

Google Drive'ı başlatın ve şu anda başkalarıyla ortak çalıştığınız bir dosyayı açın.

Google Drive'ı başlatın ve başkalarıyla birlikte çalıştığınız bir dosyayı açın.

Bu kılavuz için bir Google Dokümanlar dosyası kullanacağız, ancak işlem bir E-Tablolar veya Slaytlar dosyası için neredeyse aynı.

Bazı metinleri, görüntüleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın ve ardından sayfanın sağında bulunan Yorum Ekle simgesini tıklatın. Alternatif olarak, klavye kısayolunu kullanarak bir yorum eklemek için Ctrl + Alt + M (Windows / Chrome OS) veya Cmd + Option + M (macOS) tuşlarına basın.

Belgenin bir bölümünü seçin ve sayfanın sağındaki Yorum Ekle simgesine tıklayın.

İLİŞKİLİ: Google Dokümanlar'a Yorum Ekleme

Bir görüntüye yorum eklemek için “Satır doğrultusunda” hizalanması gerekir. “Metni Kaydır” ve “Metni Kır” seçeneği yorum ekleme özelliğini devre dışı bırakır.

Görüntünün

Ardından, bir yorum yazın ve görevi atamak istediğiniz ortak çalışanın e-posta adresini (önünde “+” veya “@” işaretiyle) ekleyin. Bir onay kutusu görünecektir. “Ata” nın yanındaki kutuyu ve ardından “Ata” düğmesini tıklayın.

Kişinin e-postasını, önünde + veya @ işaretiyle yazın, yanındaki kutuyu tıklayın.

Atanan görevler, yorumlar bölümünde sayfanın sağında gösterilir ve kime atandıklarını belirtir. Ortak çalışan, belgeye bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.

Atanan görev sayfanın sağ tarafında yorum olarak görünecektir.

Görevi yeniden atamak için yorumu tıklayın ve ardından yorumdaki “Yanıtla” metin alanını tıklayın.

Görevi bir başkasına yeniden atamak için yorumu tıklatın ve ardından Yanıt metin alanını tıklatın.

Diğer ortak çalışanın e-postasını (“+” veya “@” işaretinin önüne) ekleyerek bir yorum yazın ve seçenek göründüğünde “Yeniden Ata” nın yanındaki kutuyu tıklayın. “Yeniden Ata” düğmesini tıklayın.

Daha önce olduğu gibi, kişinin e-postasını yazın, önünde + veya @ işaretiyle tıklayın

Siz veya ortak çalışan size atanmış bir öğeyi bildiren bir e-posta almazsa, sizi bekleyen herhangi bir durum olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Google Drive'a gidin ve bekleyen bir görevi olan herhangi bir dosyanın yanında bir dizi (görev) bulunur.

Sizi bekleyen görevleri olan dosyalar, belgenin adının yanında bir sayı (kaç tane görev) gösterecektir.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here