Ofis dışında olduğunuzda, iş e-postalarınız kesinlikle geride bırakılmalıdır. Size bir mola vermek için Gmail’de ofis dışında mesajlar oluşturarak başkalarının uzakta olduğunuzu bilmesini sağlayabilirsiniz. Nasıl yapacağınız burada.
Gmail Online’da İş Yeri Dışında İletisi Ayarlayın
Gmail’de bir ofis dışında mesajı ayarlamanın en kolay yolu, bunu Windows PC veya Mac’inizden yapmaktır. Bunu yapabilmek için Google hesabınızda oturum açmanız gerekir.
İLİŞKİLİ: Tam Gmail Kılavuzu
Gmail web sitesine gidin ve başlamak için sağ üst köşedeki “Ayarlar” dişli çark simgesini tıklayın. Görünen “Hızlı Ayarlar” menüsünden, “Tüm Ayarları Gör” seçeneğini seçin.
Bu sizi hesabınızın Gmail ayarları alanına götürecektir. “Otomatik Yanıtlayıcı” seçeneklerini görene kadar “Genel” sekmesinin en altına gidin.
İngiltere gibi belirli yerel ayarlarda, bu alan yerine “Ofis Dışında Otomatik Yanıt” olarak adlandırılır ve aşağıda gösterilen ekran görüntülerinde göreceğiniz şey budur. Bunun nedeni, Birleşik Krallık’ın araları ifade etmek için genellikle “tatil” terimini kullanmamasıdır.
Bununla birlikte, ayarlar tüm yerel ayarlar için aynı kalır.
Ofis dışında mesajlar, aldığınız e-postaları otomatik olarak yanıtlayarak onları yanıtlayamayacağınız gerçeği konusunda uyararak çalışır. “İlk Gün” ve “Son Gün” tarih kutularında “ofis dışında” veya “tatilde” olacağınız ve e-postalarınızdan uzak olacağınız tarih aralığını ayarlayabilirsiniz.
Bir bitiş tarihini etkinleştirmek istiyorsanız “Son Gün” onay kutusunu etkinleştirmeniz gerekir. Aksi takdirde, siz manuel olarak devre dışı bırakana kadar Gmail ofis dışında mesaj göndermeye devam edecektir.
Tarih aralığı belirlendikten sonra, otomatik olarak göndermek istediğiniz mesajı ayarlamanız gerekir. “Konu” kutusuna e-posta için bir konu başlığı girin ve ardından “Mesaj” kutusuna bir mesaj yazın.
Bu metin kutusu, örneğin ofisten ne kadar uzakta kalacağınızı belirtmek için iyi bir yerdir.
Ofis dışında yanıtları yalnızca Gmail kişilerinizle sınırlamak istiyorsanız, “Yalnızca kişilerimdeki kişilere yanıt gönder” onay kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusu, örneğin tanımadığınız kişilere veya otomatik e-postalara otomatik olarak yanıt vermenizi engeller.
Ofis dışında mesajını kaydetmeye ve uygulamaya hazır olduğunuzda, konumunuza bağlı olarak “Otomatik Yanıtlayıcı Açık” radyo düğmesini veya “Ofis Dışında Otomatik Yanıt Açık” radyo düğmesini seçin.
Bu radyo düğmesi etkinse ve ofis dışında mesajınızdan memnunsanız, ekranın altındaki “Değişiklikleri Kaydet” düğmesini tıklayın.
Bu, belirttiğiniz tarihte saat 12: 00’den itibaren ayarladığınız ofis dışında mesajını etkinleştirecektir. Bir “Son Gün” değeri ayarlarsanız, mesajın o tarihte saat 23: 59’da gönderilmesi durdurulur.
Mobil Cihazlarda Gmail’de İş Yeri Dışında İletisi Ayarlama
Ayrıca Android, iPhone veya iPad cihazınızdaki Gmail uygulamasında bir ofis dışında mesajı da ayarlayabilirsiniz. Bu adımlar tüm mobil platformlarda çalışacaktır.
Başlamak için telefonunuzda veya tabletinizde “Gmail” uygulamasını açın. Açıldıktan sonra, uygulamanın sol üst köşesindeki “hamburger” menü simgesine dokunun.
Listenin en altına gidin ve ardından “Ayarlar” seçeneğine dokunun.
“Ayarlar” menüsünde, Gmail ofis dışında mesajı eklemek istediğiniz Google hesabına dokunun.
Gmail hesap ayarları menünüz, ofis dışında mesajlar da dahil olmak üzere hesabınıza özel seçeneklere sahip olacaktır.
Ofis dışında mesajı eklemek için, yerel ayarınıza bağlı olarak “Otomatik Yanıtlayıcı” veya “Ofis Dışında Otomatik Yanıt” seçeneğine dokunun.
Bundan sonra ofis dışında mesaj ayarlarınızı yapmanız gerekecek.
Mesaj ayarlarını değiştirmenize izin vermek için “Otomatik Yanıtlayıcı” veya “Ofis Dışında Otomatik Yanıt” kaydırıcısına dokunun.
Tıpkı masaüstü tarayıcınızdaki Gmail ofis dışında mesaj ayarlarında olduğu gibi, “İlk Gün” ve “Son Gün” açılır menülerini kullanarak iletinin ne kadar süreyle (ve ne kadar) aktif kalacağını ayarlamanız gerekir. seçenekler.
Bitiş tarihi istemiyorsanız, bunun yerine “Son Gün” seçeneğini “Yok” olarak ayarlayın.
Ayrıca kullanıcılara göndermek için bir konu ve mesaj eklemeniz gerekir. Yalnızca kişilerinize mesaj göndermek istiyorsanız, “Yalnızca kişilerime gönder” onay kutusuna dokunun.
Mesajı kaydetmek ve uygulamak için sağ üst köşedeki “Bitti” seçeneğine dokunun.
Bu, “İlk Gün” seçeneklerinde belirtilen tarihte saat 12: 00’den itibaren ofis dışı mesajınızı etkinleştirecektir. Bir bitiş tarihi ayarlarsanız, mesajlar o gün saat 11: 59’da durur.
